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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:00
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À la version 37.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/26 14:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,211 +1,242 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
7 -)))
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
8 8  
9 -(((
10 - Glossaire
11 -)))
12 -)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
13 -(((
14 -**Sommaire**
8 +Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
15 15  
16 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
17 -
18 -
10 +Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
19 19  )))
20 20  
13 +(((
14 += Glossaire - Médias et documents dans Flora =
21 21  
16 +== Réservoir de médias et de documents ==
22 22  
23 -= =
18 +C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 +On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
24 24  
21 +Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
25 25  
26 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
23 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
26 +== Types de fichiers acceptés ==
30 30  
31 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
28 +Flora accepte une grande variété de formats :
32 32  
33 -[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
30 +* **Images** (JPG, PNG…)
31 +* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 +* **Sons** (MP3, WAV…)
33 +* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
34 34  
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
35 +== Pavé de gestion de fichiers ==
37 37  
38 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
37 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
39 39  
40 -[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
39 +[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
44 44  
45 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
42 +== Lien entre notices ==
46 46  
47 -[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
44 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
48 48  
49 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
46 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
52 52  
53 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
49 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
54 54  
55 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
51 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
52 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
53 +)))
56 56  
57 -[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 +(((
56 +[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
58 +
59 +)))
59 59  
60 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
61 +(((
62 += Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
61 61  
62 -[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
64 +À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
63 63  
66 +Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
64 64  
65 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
68 +Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
66 66  
70 +Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
67 67  
68 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
72 +Ce choix offre de nombreux avantages :
69 69  
70 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
74 +* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
75 +* Le **contrôle des droits et des usages**
76 +* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
71 71  
72 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
78 +>(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
73 73  
74 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
80 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
75 75  
76 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
82 +Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
77 77  
78 -Exemples :
84 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
81 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
82 82  
83 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 +**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
84 84  
89 +**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
85 85  
86 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
91 +**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
87 87  
93 +Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
88 88  
89 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
95 += Gérer les médias et documents dans le réservoir =
90 90  
91 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
97 +Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
92 92  
99 +Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
93 93  
94 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
101 +* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
102 +* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
103 +* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
95 95  
105 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
96 96  
97 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
107 +1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
98 98  
99 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101 -* Supprimer un fichier
102 -
109 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
105 105  
112 +(% start="2" %)
113 +1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
106 106  
107 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
115 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 -Choisir la grille de saisie :
118 +(% start="3" %)
119 +1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
112 112  
113 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
121 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
116 116  
117 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 +(% start="4" %)
125 +1. **Enregistrer** la notice
118 118  
119 -Résultat :
127 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +
130 +)))
122 122  
123 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
132 +(((
133 +== Ajouter un fichier numérique ==
124 124  
125 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
135 +Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
126 126  
127 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -Résultat :
130 130  
131 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
134 134  
135 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
143 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
136 136  
137 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
145 +Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
138 138  
139 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
140 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
147 +Ce lien sera visible :
141 141  
142 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
149 +* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
150 +* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
143 143  
144 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
152 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
145 145  
146 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +(((
155 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -== Étape préalable ==
157 +
158 +)))
149 149  
150 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
160 +Pour établir ce lien :
151 151  
152 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
162 +(% class="box warningmessage" %)
163 +(((
164 +Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
165 +)))
153 153  
154 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167 +1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
155 155  
156 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
169 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Exemple avec une création de notice :
159 159  
160 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172 +(% start="2" %)
173 +1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
174 +1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
175 +1. **Enregistrer**
176 +)))
161 161  
162 -Choisir la grille de saisie :
178 +(((
179 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 -Saisir des données sur le bien :
182 +Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
167 167  
168 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
171 171  
172 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
187 += Cas particulier : les fichiers 3D =
173 173  
174 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
175 175  
176 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
191 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
177 177  
178 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
196 +)))
179 179  
198 +Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
180 180  
181 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
200 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
184 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
203 +Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
185 185  
186 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
205 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
189 189  
190 -(% style="text-align: center;" %)
191 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
208 +Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
192 192  
193 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
210 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +)))
212 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
213 +(% class="box" %)
214 +(((
215 +**Sommaire**
194 194  
195 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
218 +)))
196 196  
220 +(% class="box" %)
221 +(((
222 +**Aller plus loin : **
197 197  
198 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
224 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
225 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
226 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
227 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
228 +)))
199 199  
200 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230 +(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Icônes principales :**
201 201  
202 -(% style="text-align: center;" %)
203 -//Visualisation du fichier 3D //
234 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
204 204  
205 205  
206 -(% class="box warningmessage" %)
207 -(((
208 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
237 +
238 +* [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser un document 3D
209 209  )))
240 +)))
210 210  
211 211  
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