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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 11:29
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,48 +1,60 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.2.0 et 4.5.0**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 7  
8 -Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Glossaire =
12 += Comprendre les notions clés =
13 13  
14 -* **Réservoir de médias et de documents**
14 +== Réservoir de médias et de documents ==
15 15  
16 -Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17 17  
18 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
19 19  
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
20 20  
21 -* **Types de fichiers acceptés**
26 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
24 24  
25 -[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
26 26  
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
27 27  
28 -**Outils disponibles :**
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
29 29  
30 -* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
40 +== Pavé de gestion de fichiers ==
31 31  
42 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43 +
32 32  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
47 +== Lien entre notices ==
36 36  
37 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
38 38  
39 -
40 -* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
41 -
42 42  [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
54 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 +
56 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
46 46  )))
47 47  
48 48  (((
... ... @@ -52,168 +52,415 @@
52 52  )))
53 53  
54 54  (((
55 -= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
56 56  
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
57 57  
58 -À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
59 -Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
60 60  
61 -Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
62 62  
63 -* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
64 -* Le contrôle des droits et des usages
65 -* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
66 66  
67 ->(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
68 68  
69 -Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 +)))
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
70 70  
94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95 +
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
97 +
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
99 +
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
104 +
71 71  [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
75 75  
76 -**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
77 77  
78 -**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
112 +Ces notices permettent de :
79 79  
80 -Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
81 81  
82 -= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
124 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
83 83  
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
84 84  
85 -Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -Vous pouvez :
88 88  
89 -* Décrire le fichier et ses métadonnées
90 -* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
91 -* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
135 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
94 94  
95 ->(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
138 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
98 98  
99 -[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
143 +
144 +)))
101 101  
102 -* Choisir la **grille de saisie**
146 +(((
147 +== Ajouter un fichier numérique ==
103 103  
104 -[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Après l’enregistrement de la notice :
105 105  
151 +* (((
152 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 +)))
154 +* (((
155 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 +)))
106 106  
107 -* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
158 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
161 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -* Enregistrer
113 113  
114 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 +(% class="box" %)
166 +(((
167 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
115 115  
116 -
169 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
117 117  )))
118 118  
119 119  (((
120 -== Rattacher un fichier numérique ==
173 += Comprendre les notions clés =
121 121  
122 - Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
175 +== Réservoir de médias et de documents ==
123 123  
124 -[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
125 125  
179 +* **Photothèque** : pour les images
180 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
126 126  
127 -[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
128 128  
187 +[[image:1742466698526-293.png]]
129 129  
130 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
131 131  
132 -Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
190 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
133 133  
134 -Ce lien sera visible :
192 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
135 135  
136 -* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
137 -* Dans la notice du fichier média/document
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 +|Vidéos|MP4, MOV
197 +|Sons|MP3, WAV
198 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
138 138  
139 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
201 +== Pavé de gestion de fichiers ==
140 140  
203 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
204 +
205 +[[image:1749826060366-598.png]]
206 +
207 +
208 +== Lien entre notices ==
209 +
210 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
211 +
212 +[[image:1742467093741-740.png]]
213 +
214 +
215 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
216 +
217 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
219 +)))
220 +
141 141  (((
142 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[image:1742466978013-467.png]]
143 143  )))
144 144  
145 -== Créer ou accéder à la notice principale ==
225 +(((
226 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
146 146  
228 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
147 147  
148 -1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
149 -1. Passer en **modification**
230 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
150 150  
151 -[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
152 152  
236 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
237 +
238 +**Avantages du stockage centralisé** :
239 +
240 +* (((
241 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 +)))
243 +* (((
244 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 +)))
246 +* (((
247 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 +)))
249 +* (((
250 +Contrôle des accès et des droits par table
251 +)))
252 +
253 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
254 +
255 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
256 +
257 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
258 +
259 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
263 +
264 +[[image:1750060257917-357.png]]
265 +
266 +
267 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
268 +
269 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
270 +
271 +Ces notices permettent de :
272 +
273 +* (((
274 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 +)))
276 +* (((
277 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 +)))
279 +* (((
280 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 +)))
282 +
283 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 +
285 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 +
291 +[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 +
293 +
153 153  
154 154  )))
155 155  
156 156  (((
157 -== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
298 +== Ajouter un fichier numérique ==
158 158  
300 +Après l’enregistrement de la notice :
301 +
302 +* (((
303 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 +)))
305 +* (((
306 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 +)))
308 +
309 +[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
310 +
311 +
312 +
313 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
314 +
315 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
316 +
317 +Le fichier apparaîtra alors :
318 +
319 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
321 +
322 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
323 +
324 +(((
325 +[[image:1739189160983-571.png]]
326 +)))
327 +
328 +== Établir un lien documentaire ==
329 +
159 159  (% class="box warningmessage" %)
160 160  (((
161 - Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
332 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
162 162  )))
163 163  
164 -Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
335 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
165 165  
166 -1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
167 -1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
168 -1. **Enregistrez la notice**.
341 +[[image:1739267340674-319.png]]
342 +)))
169 169  
170 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +(((
345 +[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
171 171  
172 172  
173 -Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
174 174  
175 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
176 176  
351 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
177 177  
178 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
353 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
179 179  
180 -(% class="mark small" %)A partir de la version 4.5.25
355 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
181 181  
182 -Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
357 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
183 183  
184 -(% class="box infomessage" %)
359 +(% class="box warningmessage" %)
185 185  (((
186 -À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
361 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
187 187  )))
188 188  
364 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
368 +
369 +[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
370 +
371 +
372 +)))
373 +)))
374 +
375 +
376 +
377 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
378 +
379 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
380 +
381 +Le fichier apparaîtra alors :
382 +
383 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
385 +
386 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
387 +
388 +(((
389 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +
391 +
392 +)))
393 +
394 +== Établir un lien documentaire ==
395 +
189 189  (% class="box warningmessage" %)
190 190  (((
191 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
398 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
192 192  )))
193 193  
194 -Visualiser un modèle 3D dans Flora
401 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
195 195  
196 -* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
407 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +
410 +)))
199 199  
412 +(((
413 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
202 202  
203 -[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
419 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
207 207  
421 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
422 +
423 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
424 +
425 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
426 +
427 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
428 +
429 +(% class="box warningmessage" %)
430 +(((
431 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
432 +)))
433 +
434 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438 +
439 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
208 208  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  )))
210 -)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
447 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 +(% class="box" %)
211 211  (((
212 212  **Sommaire**
213 213  
214 214  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
453 +)))
215 215  
216 -
455 +(% class="box" %)
456 +(((
457 +**Aller plus loin : **
458 +
459 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
217 217  )))
218 218  
466 +(% class="box" %)
467 +(((
468 +**Icônes principales :**
469 +
470 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471 +
472 +
473 +
474 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
475 +)))
476 +)))
477 +
219 219  
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