Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34

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Propriétés de la Page

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@@ -1,48 +1,62 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 4.2.0 et 4.5.0**
++(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
  |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
++Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
--Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
++Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
++
++Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
  )))
  (((
--= Glossaire =
++= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
--* **Réservoir de médias et de documents**
++== Réservoir de médias et de documents ==
--Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
++C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
++On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
++Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
++
  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Types de fichiers acceptés**
++== Types de fichiers acceptés ==
--Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
++Flora accepte une grande variété de formats :
--[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **Images** (JPG, PNG…)
++* **Vidéos** (MP4, MOV…)
++* **Sons** (MP3, WAV…)
++* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
++== Pavé de gestion de fichiers ==
--**Outils disponibles :**
++Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
--* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
--
  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
++== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
++Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
++
  [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
++== Lien entre notices ==
++Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
++
  [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
++== Pavé de visualisation des fichiers ==
++
++Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
++Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
  )))
  (((
@@ -54,62 +54,68 @@
  (((
  = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
--
  À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
--Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
--Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
++Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
--* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
--* Le contrôle des droits et des usages
--* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
++Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
-->(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
++Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
--Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
++Ce choix offre de nombreux avantages :
++* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
++* Le **contrôle des droits et des usages**
++* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
++
++>(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
++
++= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
++
++Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
++
  [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
++**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
--**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
++**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
--**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
++**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
  Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
  = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
++Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
--Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
++Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
--Vous pouvez :
++* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
++* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
++* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
--* Décrire le fichier et ses métadonnées
--* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
--* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
--
  == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
-->(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
++1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
--* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
++[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% start="2" %)
++1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
--* Choisir la **grille de saisie**
++[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% start="3" %)
++1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
--* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
--
  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Enregistrer
++(% start="4" %)
++1. **Enregistrer** la notice
  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -117,14 +117,14 @@
  )))
  (((
--== Rattacher un fichier numérique ==
++== Ajouter un fichier numérique ==
-- Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
++Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
--[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
@@ -133,44 +133,40 @@
  Ce lien sera visible :
--* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
--* Dans la notice du fichier média/document
++* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
++* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
-->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
++>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
  (((
--[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--== Créer ou accéder à la notice principale ==
++== Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
++)))
--1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
--1. Passer en **modification**
++Étapes pour créer le lien :
--[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
--
--)))
++[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(((
--== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
-- Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
++(% start="2" %)
++1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
++1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
++1. **Enregistrer**
  )))
--Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
--
--1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
--1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
--1. **Enregistrez la notice**.
--
++(((
  [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
++Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -177,33 +177,31 @@
  = Cas particulier : les fichiers 3D =
--(% class="mark small" %)A partir de la version 4.5.25
++(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
--Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
++Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
--)))
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
++La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
  )))
--Visualiser un modèle 3D dans Flora
++== Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
--* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
++1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
--[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
++(% start="2" %)
++1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
--[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
++(% start="3" %)
++1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
++Vous pouvez **le manipuler directement.**
  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))

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