Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,48 +1,62 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et 4.5**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
	6	+Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
7	7
8		-Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
	8	+Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
	9	+
	10	+Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Glossaire =
	14	+= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
13	13
14		-* **Réservoir de médias et de documents**
	16	+== Réservoir de médias et de documents ==
15	15
16		-Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
	18	+C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
	19	+On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
17	17
	21	+Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
	22	+
18	18	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19	19
20	20
21		-* **Types de fichiers acceptés**
	26	+== **Types de fichiers acceptés** ==
22	22
23		-Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
	28	+Flora accepte une grande variété de formats :
24	24
25		-[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	30	+* **Images** (JPG, PNG…)
	31	+* **Vidéos** (MP4, MOV…)
	32	+* **Sons** (MP3, WAV…)
	33	+* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
26	26
	35	+== Pavé de gestion de fichiers ==
27	27
28		-**Outils disponibles :**
	37	+Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
29	29
30		-* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
31		-
32	32	[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33	33
34	34
35		-* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
	42	+== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
36	36
	44	+Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
	45	+
37	37	[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
	49	+== Lien entre notices ==
41	41
	51	+Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
	52	+
42	42	[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
	56	+== Pavé de visualisation des fichiers ==
	57	+
	58	+Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
	59	+Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
46	46	)))
47	47
48	48	(((
...	...	@@ -54,7 +54,6 @@
54	54	(((
55	55	= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
56	56
57		-
58	58	À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
59	59	Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
60	60
...	...	@@ -81,7 +81,6 @@
81	81
82	82	= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
83	83
84		-
85	85	Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
86	86
87	87	Vous pouvez :
...	...	@@ -144,7 +144,6 @@
144	144
145	145	== Créer ou accéder à la notice principale ==
146	146
147		-
148	148	1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
149	149	1. Passer en **modification**
150	150
...	...	@@ -177,11 +177,7 @@
177	177
178	178	= Cas particulier : les fichiers 3D =
179	179
180		-(% class="box warningmessage" %)
181		-(((
182		-La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
183		-Ce paramétrage permet **d’interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client**, afin de rendre possible l’affichage et l’exploration des modèles 3D directement depuis l’application.
184		-)))
	191	+(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
185	185
186	186	Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
187	187
...	...	@@ -190,6 +190,11 @@
190	190	À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
191	191	)))
192	192
	200	+(% class="box warningmessage" %)
	201	+(((
	202	+La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
	203	+)))
	204	+
193	193	Visualiser un modèle 3D dans Flora
194	194
195	195	* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.