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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 11:01
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À la version 24.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 12:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,48 +1,62 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
7 7  
8 -Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
8 +Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9 +
10 +Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Glossaire =
14 += Glossaire - Médias et documents dans Flora =
13 13  
14 -* **Réservoir de médias et de documents**
16 +== Réservoir de médias et de documents ==
15 15  
16 -Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
18 +C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 +On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
17 17  
21 +Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
22 +
18 18  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
20 20  
21 -* **Types de fichiers acceptés**
26 +== **Types de fichiers acceptés** ==
22 22  
23 -Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
28 +Flora accepte une grande variété de formats :
24 24  
25 -[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +* **Images** (JPG, PNG…)
31 +* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 +* **Sons** (MP3, WAV…)
33 +* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
26 26  
35 +== Pavé de gestion de fichiers ==
27 27  
28 -**Outils disponibles :**
37 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
29 29  
30 -* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
31 -
32 32  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
42 +== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
36 36  
44 +Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
45 +
37 37  [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
49 +== Lien entre notices ==
41 41  
51 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
52 +
42 42  [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
56 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
57 +
58 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
59 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
46 46  )))
47 47  
48 48  (((
... ... @@ -54,7 +54,6 @@
54 54  (((
55 55  = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
56 56  
57 -
58 58  À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
59 59  Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
60 60  
... ... @@ -64,7 +64,7 @@
64 64  * Le contrôle des droits et des usages
65 65  * La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
66 66  
67 ->(% class="small" %)Ex : (% style="background-color:transparent" %)Associer une photo à un bien
80 +>(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
68 68  
69 69  Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
70 70  
... ... @@ -81,7 +81,6 @@
81 81  
82 82  = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
83 83  
84 -
85 85  Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
86 86  
87 87  Vous pouvez :
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  [[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
142 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
131 131  
132 132  Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
133 133  
... ... @@ -136,13 +136,14 @@
136 136  * Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
137 137  * Dans la notice du fichier média/document
138 138  
139 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien(%%)(((
151 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
152 +
153 +(((
140 140  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  )))
142 142  
143 143  == Créer ou accéder à la notice principale ==
144 144  
145 -
146 146  1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
147 147  1. Passer en **modification**
148 148  
... ... @@ -152,7 +152,7 @@
152 152  )))
153 153  
154 154  (((
155 -== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
168 +== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
156 156  
157 157  (% class="box warningmessage" %)
158 158  (((
... ... @@ -175,11 +175,7 @@
175 175  
176 176  = Cas particulier : les fichiers 3D =
177 177  
178 -(% class="box warningmessage" %)
179 -(((
180 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
181 -Ce paramétrage permet **d’interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client**, afin de rendre possible l’affichage et l’exploration des modèles 3D directement depuis l’application.
182 -)))
191 +(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
183 183  
184 184  Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
185 185  
... ... @@ -188,19 +188,24 @@
188 188  À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
189 189  )))
190 190  
200 +(% class="box warningmessage" %)
201 +(((
202 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
203 +)))
204 +
191 191  Visualiser un modèle 3D dans Flora
192 192  
193 -1. Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
207 +* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
194 194  
195 195  [[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
212 +* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
199 199  
200 200  [[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -1. Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
217 +* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
204 204  
205 205  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  )))
... ... @@ -213,40 +213,4 @@
213 213  
214 214  )))
215 215  
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -= =
221 -
222 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
223 -
224 -
225 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
226 -
227 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
228 -
229 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
230 -
231 -(% style="text-align: center;" %)
232 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
233 -
234 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
235 -
236 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237 -
238 -
239 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
240 -
241 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 -
243 -(% style="text-align: center;" %)
244 -//Visualisation du fichier 3D //
245 -
246 -
247 -(% class="box warningmessage" %)
248 -(((
249 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
250 -)))
251 -
252 252