Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,227 +1,478 @@
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
++
++|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
++
++Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
++)))
++
++(((
++= Comprendre les notions clés =
++
++== Réservoir de médias et de documents ==
++
++Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
++
++* **Photothèque** : pour les images
++* **Vidéothèque** : pour les vidéos
++* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
++* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
++* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
++
++Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
++
++[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
++
++Flora prend en charge les formats les plus courants :
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
++|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
++|Vidéos|MP4, MOV
++|Sons|MP3, WAV
++|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
++|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
++
++== Pavé de gestion de fichiers ==
++
++Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
++
++[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Lien entre notices ==
++
++Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
++
++[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Pavé de visualisation des fichiers ==
++
++Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
++Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
++)))
++
++(((
++[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++)))
--**Sommaire**
++(((
++= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
--{{toc/}}
++**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
++Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
-- La documentation suivante s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora (bibliothèque, centre de documentation, service d'archives, musée), amenés à gérer des médias et documents dans Flora.
++* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
++* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
++* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
--(% class="box infomessage" %)
++**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
++
++**Avantages du stockage centralisé** :
++
++* (((
++Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
++)))
++* (((
++La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
++)))
++* (((
++Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
++)))
++* (((
++Contrôle des accès et des droits par table
++)))
++
++= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
++
++Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
++
++Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
++
++* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
++→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
++* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
++→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
++
++[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
++
++Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
++
++Ces notices permettent de :
++
++* (((
++**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
++)))
++* (((
++**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
++)))
++* (((
++**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
++)))
++
++== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
++
++1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
++1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
++1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
++1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
++1. Cliquez sur **Enregistrer**
++
++[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++)))
++
  (((
--**Prérequis : afin d'appréhender au mieux les fonctionnalités liées à la gestion des images et documents, il faut avoir suivi au minimum les formations saisie-recherche. ** Pour plus d'informations sur les formations, contacter le directeur commercial de Flora Software, [[fl.contenay@flora-bam.net>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]]
++== Ajouter un fichier numérique ==
++
++Après l’enregistrement de la notice :
++
++* (((
++**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
  )))
++* (((
++Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
++)))
--= Glossaire =
++[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
++[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
++|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
--Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
++Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1742466698526-293.png||class="img-thumbnail"]]
++(((
++= Comprendre les notions clés =
--(% style="text-align: center;" %)
--// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
++== Réservoir de médias et de documents ==
--* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
++Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1742466894598-101.png||class="img-thumbnail"]]
++* **Photothèque** : pour les images
++* **Vidéothèque** : pour les vidéos
++* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
++* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
++* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
++Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
--* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
++[[image:1742466698526-293.png]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1742466812758-125.png||class="img-thumbnail"]]
--* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
++== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1742466870985-361.png||class="img-thumbnail"]]
++Flora prend en charge les formats les plus courants :
--* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
++|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
++|Vidéos|MP4, MOV
++|Sons|MP3, WAV
++|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
++|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
--Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
++== Pavé de gestion de fichiers ==
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1742467093741-740.png||class="img-thumbnail"]]
++Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
++[[image:1749826060366-598.png]]
--* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1742466978013-467.png||class="img-thumbnail"]]
++== Lien entre notices ==
++Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
--= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
++[[image:1742467093741-740.png]]
--Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
++== Pavé de visualisation des fichiers ==
--Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
++Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
++Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
++)))
--Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
++(((
++[[image:1742466978013-467.png]]
++)))
--Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
++(((
++= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
--Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
++**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
--Exemples :
++Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
--* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
--* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
++* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
++* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
++* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" class="img-thumbnail"]]
++**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
++**Avantages du stockage centralisé** :
--= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
++* (((
++Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
++)))
++* (((
++La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
++)))
++* (((
++Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
++)))
++* (((
++Contrôle des accès et des droits par table
++)))
++= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
--Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
++Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
--Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
++Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
++* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
++→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
++* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
++→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1750060257917-357.png]]
--Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
++= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
--* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
--* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
--* Supprimer un fichier
++Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
++
++Ces notices permettent de :
++
++* (((
++**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
++)))
++* (((
++**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
++)))
++* (((
++**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
++)))
++
++== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
++
++1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
++1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
++1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
++1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
++1. Cliquez sur **Enregistrer**
++
++[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
++
++
++)))
--== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
++(((
++== Ajouter un fichier numérique ==
++Après l’enregistrement de la notice :
--Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
++* (((
++**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
++)))
++* (((
++Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
--Choisir la grille de saisie :
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" class="img-thumbnail"]]
--Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
++= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" class="img-thumbnail"]]
++Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
--Résultat :
++Le fichier apparaîtra alors :
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" class="img-thumbnail"]]
++* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
++* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
--== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
++>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
--Exemple de glisser-déposer d'une photo :
++(((
++[[image:1739189160983-571.png]]
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" class="img-thumbnail"]]
++== Établir un lien documentaire ==
--Résultat :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
++1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
++1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
++1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
++1. Cliquez sur **Enregistrer**
++1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
--= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
++[[image:1739267340674-319.png]]
++)))
--Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
++(((
++[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
--Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
--**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
--En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" class="img-thumbnail"]]
++= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
--Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" class="img-thumbnail"]]
++Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
--== Étape préalable ==
++Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
--Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
++Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
--Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
++1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
++1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
++1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
++1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
--== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
++[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
--Exemple avec une création de notice :
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" class="img-thumbnail"]]
++)))
++)))
--Choisir la grille de saisie :
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" class="img-thumbnail"]]
--Saisir des données sur le bien :
++= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" class="img-thumbnail"]]
++Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
--== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
++Le fichier apparaîtra alors :
--Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
++* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
++* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" class="img-thumbnail"]]
++>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
--Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
++(((
++[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" class="img-thumbnail"]]
++
++)))
++== Établir un lien documentaire ==
--= Cas particulier : les fichiers 3D =
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
++)))
++1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
++1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
++1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
++1. Cliquez sur **Enregistrer**
++1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
--Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
++[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
++
++)))
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
++(((
++[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
--Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
++[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" class="img-thumbnail"]]
++= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
--Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" class="img-thumbnail"]]
++Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du fichier 3D //
++Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
++Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
++La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
  )))
++1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
++1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
++1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
++1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
++
++[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin : **
++
++* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales :**
++
++* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
++
++
++
++*  [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
++)))
++)))
++

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	1	+<svg id="Calque_1" data-name="Calque 1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><defs><style>.cls-1{fill:#406dff;}</style></defs><title>upload</title><path class="cls-1" d="M12.82,11.18a1.18,1.18,0,0,0-1.67,0L7.57,14.64a1.18,1.18,0,0,0-.16,1.67,1.2,1.2,0,0,0,1.68.17l.13-.13,1.56-1.51v6.73a1.19,1.19,0,0,0,2.38,0V14.9l1.54,1.55a1.2,1.2,0,0,0,1.69,0h0a1.2,1.2,0,0,0,0-1.69h0Z"/><path class="cls-1" d="M18.73,6.06a7.15,7.15,0,0,0-13.52,0,6,6,0,0,0-3.68,9.86,1.19,1.19,0,0,0,2.08-1.17,1.05,1.05,0,0,0-.29-.34A3.59,3.59,0,0,1,6,8.44h.12a1.18,1.18,0,0,0,1.19-.95,4.77,4.77,0,0,1,9.35,0,1.18,1.18,0,0,0,1.19.95h.08a3.58,3.58,0,0,1,2.68,6,1.18,1.18,0,0,0,.1,1.68h0a1.17,1.17,0,0,0,.78.3,1.22,1.22,0,0,0,.9-.4,6,6,0,0,0-3.68-9.94Z"/></svg>

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