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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
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modifié par admin admin
sur 2025/05/26 14:48
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 15:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,227 +1,242 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -**Sommaire**
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
4 4  
5 -{{toc/}}
8 +Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
6 6  
10 +Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
11 +)))
7 7  
8 - La documentation suivante s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora (bibliothèque, centre de documentation, service d'archives, musée), amenés à gérer des médias et documents dans Flora.
9 -
10 -(% class="box infomessage" %)
11 11  (((
12 -**Prérequis : afin d'appréhender au mieux les fonctionnalités liées à la gestion des images et documents, il faut avoir suivi au minimum les formations saisie-recherche. ** Pour plus d'informations sur les formations, contacter le directeur commercial de Flora Software, [[fl.contenay@flora-bam.net>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]]
13 -)))
14 += Glossaire - Médias et documents dans Flora =
14 14  
15 -= Glossaire =
16 +== Réservoir de médias et de documents ==
16 16  
18 +C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 +On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
17 17  
18 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
21 +Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
19 19  
23 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
22 22  
23 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
26 +== Types de fichiers acceptés ==
24 24  
25 -(% style="text-align:center" %)
26 -[[image:1742466698526-293.png||class="img-thumbnail"]]
28 +Flora accepte une grande variété de formats :
27 27  
28 -(% style="text-align: center;" %)
29 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
30 +* **Images** (JPG, PNG…)
31 +* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 +* **Sons** (MP3, WAV…)
33 +* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
30 30  
31 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
35 +== Pavé de gestion de fichiers ==
32 32  
33 -(% style="text-align:center" %)
34 -[[image:1742466894598-101.png||class="img-thumbnail"]]
37 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
35 35  
36 -(% style="text-align: center;" %)
37 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
39 +[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
40 40  
41 -(% style="text-align:center" %)
42 -[[image:1742466812758-125.png||class="img-thumbnail"]]
42 +== Lien entre notices ==
43 43  
44 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
44 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
45 45  
46 -(% style="text-align:center" %)
47 -[[image:1742466870985-361.png||class="img-thumbnail"]]
46 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
50 50  
51 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
49 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
52 52  
53 -(% style="text-align:center" %)
54 -[[image:1742467093741-740.png||class="img-thumbnail"]]
51 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
52 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
53 +)))
55 55  
55 +(((
56 +[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
58 +
59 +)))
58 58  
59 -(% style="text-align:center" %)
60 -[[image:1742466978013-467.png||class="img-thumbnail"]]
61 +(((
62 += Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
61 61  
64 +À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
62 62  
63 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
66 +Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
64 64  
68 +Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
65 65  
66 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
70 +Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
67 67  
68 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
72 +Ce choix offre de nombreux avantages :
69 69  
70 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
74 +* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
75 +* Le **contrôle des droits et des usages**
76 +* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
71 71  
72 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
78 +>(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
73 73  
74 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
80 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
75 75  
76 -Exemples :
82 +Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
77 77  
78 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
79 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
84 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" class="img-thumbnail"]]
83 83  
87 +**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
84 84  
85 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
89 +**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
86 86  
91 +**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
87 87  
88 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
93 +Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
89 89  
90 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
95 += Gérer les médias et documents dans le réservoir =
91 91  
97 +Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
92 92  
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" class="img-thumbnail"]]
99 +Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
95 95  
101 +* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
102 +* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
103 +* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
96 96  
97 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
105 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
98 98  
99 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101 -* Supprimer un fichier
102 -
107 +1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
103 103  
104 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
109 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
112 +(% start="2" %)
113 +1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
108 108  
109 -(% style="text-align:center" %)
110 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" class="img-thumbnail"]]
115 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -Choisir la grille de saisie :
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" class="img-thumbnail"]]
118 +(% start="3" %)
119 +1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
116 116  
117 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
121 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -(% style="text-align:center" %)
120 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" class="img-thumbnail"]]
121 121  
122 -Résultat :
124 +(% start="4" %)
125 +1. **Enregistrer** la notice
123 123  
124 -(% style="text-align:center" %)
125 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" class="img-thumbnail"]]
127 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
129 +
130 +)))
128 128  
129 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
132 +(((
133 +== Ajouter un fichier numérique ==
130 130  
131 -(% style="text-align:center" %)
132 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" class="img-thumbnail"]]
135 +Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
133 133  
134 -Résultat :
137 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -(% style="text-align:center" %)
137 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
140 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
142 142  
143 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
143 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
144 144  
145 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
146 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
145 +Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
147 147  
148 -(% style="text-align:center" %)
149 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" class="img-thumbnail"]]
147 +Ce lien sera visible :
150 150  
151 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
149 +* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
150 +* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
152 152  
153 -(% style="text-align:center" %)
154 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" class="img-thumbnail"]]
152 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
155 155  
156 -== Étape préalable ==
154 +(((
155 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
157 +
158 +)))
159 159  
160 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
160 +Pour établir ce lien :
161 161  
162 -(% style="text-align:center" %)
163 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
162 +(% class="box warningmessage" %)
163 +(((
164 +Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
165 +)))
164 164  
165 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
167 +1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
166 166  
167 -Exemple avec une création de notice :
169 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -Choisir la grille de saisie :
172 +(% start="2" %)
173 +1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
174 +1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
175 +1. **Enregistrer**
176 +)))
173 173  
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" class="img-thumbnail"]]
178 +(((
179 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -Saisir des données sur le bien :
178 178  
179 -(% style="text-align:center" %)
180 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" class="img-thumbnail"]]
182 +Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
181 181  
182 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
184 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
185 185  
186 -(% style="text-align:center" %)
187 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" class="img-thumbnail"]]
187 += Cas particulier : les fichiers 3D =
188 188  
189 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
189 +(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
190 190  
191 -(% style="text-align:center" %)
192 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" class="img-thumbnail"]]
191 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
193 193  
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
196 +)))
194 194  
195 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
198 +Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
196 196  
200 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
199 199  
200 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
203 +Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
201 201  
202 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
205 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -(% style="text-align: center;" %)
205 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
206 206  
207 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
208 +Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
208 208  
209 -(% style="text-align:center" %)
210 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" class="img-thumbnail"]]
210 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +)))
212 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
213 +(% class="box" %)
214 +(((
215 +**Sommaire**
211 211  
217 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
218 +)))
212 212  
213 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
220 +(% class="box" %)
221 +(((
222 +**Aller plus loin : **
214 214  
215 -(% style="text-align:center" %)
216 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" class="img-thumbnail"]]
224 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
225 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
226 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
227 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
228 +)))
217 217  
218 -(% style="text-align: center;" %)
219 -//Visualisation du fichier 3D //
230 +(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Icônes principales :**
220 220  
234 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
223 -(((
224 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
236 +
237 +
238 +* [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser un document 3D
225 225  )))
240 +)))
226 226  
227 227  
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