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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:18
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
3
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Dans Flora, de nombreux documents peuvent être associés aux notices : **photos**, **documents PDF ou bureautiques**, **vidéos**, **sons** ou **modèles 3D**.
8
9 Leur **mode d’affichage** varie selon deux facteurs principaux :
10
11 * (((
12 Le **type de notice consultée** :
13
14 * **Notices principales** (ex. : Biens, Événements) : les fichiers y sont affichés en lecture seule, dans un **pavé de visualisation**..
15 * N**otices réservoir** (ex. : Photothèque, Vidéos-sons, Autres documents) : l’affichage est **enrichi avec des outils dédié**s (visionneuse HD, lecteur vidéo, diaporama…).
16 )))
17 * (((
18 Le **contexte de consultation** :
19
20 * Depuis une **liste de résultats : **les documents s’affichent sous forme de miniatures, trombones ou icônes.
21 * Depuis une **notice : **selon le type, les fichiers apparaissent dans un **pavé de visualisation** (notice principale) ou un **pavé de gestion des fichiers** (notice réservoir).
22 )))
23 )))
24
25 (((
26 = Visualiser les documents associés selon le type de notice =
27
28 Dans Flora, les outils de consultation et de gestion des documents associés dépendent du type de notice affichée.
29 Les **notices réservoirs** (Photothèque, Vidéos-sons, etc.) offrent un accès complet aux fonctions de gestion des fichiers, tandis que les **notices principales** (Biens, Personnes, Événements…) permettent uniquement leur visualisation.
30 Les possibilités d’interaction avec les documents ne sont donc pas les mêmes selon le contexte de consultation.
31
32 == Le pavé de visualisation d'une notice principale ==
33
34 Les **documents associés** (issus des tables réservoirs) s’affichent en haut à droite dans un pavé de visualisation.
35
36 Les notices appelées sont réparties automatiquement dans des **onglets** (Photos, Biblio, Vidéos, Documents, Archives) selon leur type.
37
38 Ce sont des **liens documentaires**.
39
40 [[Pavé de visualisation d'une notice bien>>image:1750424763048-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41
42
43 == Le pavé de gestion des fichiers d'une notice réservoir ==
44
45 Un **pavé de gestion des fichiers** permet d’accéder à l’ensemble des documents associés, organisés par onglets (Photos, Documents, Vidéos…).
46
47 (% id="cke_bm_314079S" style="display:none" %)
48
49 [[Exemple de pavé de gestion des fichiers dans une notice de la table Photothèque>>image:1742391095016-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50
51
52 (% class="box infomessage" %)
53 (((
54 **Astuce**
55 Le **pavé de gestion des fichiers **et le** pavé de visualisation** peuvent être **masqués ou affichés manuellement** dans les notices.
56 Sur certaines tables, ils peuvent apparaître masqués par défaut.
57 **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
58
59 [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1751272816917-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61 [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1751272842692-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 )))
63
64 = Consulter les photos =
65
66 == Depuis une liste de résultats ==
67
68 Si une notice possède des photos associées, une **miniature s’affiche automatiquemen**t dans la liste.
69
70
71 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît
72
73 (((
74 [[(% class="small" %)Exemple d'une liste de résultats dans la Bibliothèque>>image:1742388247426-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 )))
78
79 Dans certaines tables, le **mode mosaïque** permet un affichage en grille des images principales.
80
81 * Un clic sur la miniature ouvre l’image en résolution moyenne.
82 * Si la photo dépasse 1 Mo, l’**icône HD** permet de l’ouvrir dans la **visionneuse haute définition** pour un affichage optimisé.
83
84 >(% class="small" %)Ex : Le **mode mosaïque** présente la **première photo liée** à chaque notice, sous forme de grille.
85
86 (((
87 [[(% class="small" %)Exemple d'une liste de résultats avec le mode d'affichage mosaïque>>image:1751269741786-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 )))
89
90
91 [[Exemple de visualisation d'une miniature>>image:1742388544036-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1736246353820-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 (% class="box warningmessage" %)
98 (((
99 Pour consulter **l’ensemble des photos associées à une notice**, il faut ouvrir la notice elle-même.
100 )))
101
102 == Depuis une notice réservoir ==
103
104 Des outils spécifiques permettent une consultation avancée des images.
105
106 === Visionneuse haute définition (HD) ===
107
108 (% class="wikigeneratedid" id="HVisionneusehautedE9finition28HD29AccE8svial2019icF4neHDpourzoomersurlesimagesentrE8shautequalitE9." %)
109 Zoomez sur les images avec une **visionneuse optimisée**.
110
111 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1736246260864-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112
113
114 === Affichage mosaïque ===
115
116 (% class="wikigeneratedid" id="HAffichageenmosaEFquePrE9sentationsimultanE9edetouteslesphotosdelanoticedansunefenEAtreredimensionnable." %)
117 **Afficher simultanément toutes les photos** de la notice dans une fenêtre redimensionnable.
118
119 [[Icône pour l'affichage en mosaïque>>image:1742391803001-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121 === Diaporama ===
122
123 (% class="wikigeneratedid" id="HDiaporamaLeA0diaporamaA0vouspermetdevisualisertouteslesphotosassociE9esE0unenotice2CdansunefenEAtredE9diE9e2Cenrichied2019uneA0barred2019outilscomplE8te." %)
124 Faites **défiler les photos **dans une fenêtre dédiée, dotée d’o**utils intégrés** : zoom, rotation, miroir, téléchargement, etc.
125
126 [[Icône pour visualiser le diaporama>>image:1742393863101-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128
129 **Naviguez dans le diaporama **à l’aide de la barre latérale située à gauche de l’écran : chaque miniature correspond à une image, affichée en grand à droite lors du clic.
130
131 [[Visualisation dans le diaporama>>image:1742392120369-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133
134 **Masquez ou réaffichez **la barre latérale en cliquant sur l’icône dédiée..
135
136 [[Masquer ou rétablir la barre de défilement>>image:1742392433899-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
138
139 **Outils disponibles**
140
141 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
142 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Description**
143 |(% style="vertical-align:middle" %) [[image:1691489082767-485.png]] [[image:1691489097015-977.png]]|(% style="vertical-align:middle" %)Précédent / Suivant|(% style="vertical-align:middle" %)Passer à la photo précédente ou suivante.
144 |[[image:1691489202749-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle" %)Agrandir|(% style="vertical-align:middle" %)Adapter la photo à la **largeur** de l’écran (sans améliorer la résolution).
145 |(((
146 (% id="cke_bm_482213S" style="display:none" %) [[image:1691489214943-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
147 )))|(% style="vertical-align:middle" %)Réduire|(% style="vertical-align:middle" %)Adapter la photo à la **hauteur** de l’écran.
148 |[[image:1691489228090-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle" %)Taille originale|(% style="vertical-align:middle" %)Afficher la photo à **100 %** de sa taille réelle.
149 |[[image:1691489238355-378.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle" %)Ajuster à l'écran|(% style="vertical-align:middle" %)Agrandir la photo à **200 %** pour un affichage plein écran.
150 |(((
151 (% id="cke_bm_487231S" style="display:none" %) (%%) [[image:1691489417085-532.png]] [[image:1691489392655-916.png]]
152 )))|(% style="vertical-align:middle" %)Miroir horizontal / vertical|(% style="vertical-align:middle" %)Retourner l’image horizontalement ou verticalement.
153 | [[image:1691489488711-581.png]] [[image:1691489498037-766.png]]|(% style="vertical-align:middle" %)Rotation gauche / droite|(% style="vertical-align:middle" %)Faire pivoter la photo dans le sens souhaité.
154 |[[image:1691489545924-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle" %)Sauvegarder|(% style="vertical-align:middle" %)Enregistrer une **copie modifiée** de la photo (images HD uniquement).
155 |[[image:1691489580693-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle" %)Télécharger|(% style="vertical-align:middle" %)Exporter toutes les photos du diaporama dans un **fichier ZIP**.
156 |[[image:1691489621953-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle" %)Ajouter contenu HDEF|(% style="vertical-align:middle" %)Importer des photos HD depuis le **répertoire serveur**.
157
158 == Depuis une notice principale ==
159
160 Les photos apparaissent sous forme de miniatures (LOW) dans le pavé de visualisation.
161
162 (% id="cke_bm_777128S" style="display:none" %)
163
164 [[Exemple de notice Bien avec une photo>>image:1750424763048-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 Un** clic sur la miniature **ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en moyenne résolution (MEDIUM).
168
169 (((
170 [[Miniature d'une photo sur une notice bien>>image:1742392642952-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 )))
174
175 L'**icône HD (**disponible si image > 1 Mo)** **permet d’ouvrir la photo dans une visionneuse optimisée.
176
177 (((
178 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1742390706585-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 )))
180
181 = Consulter les fichiers bureautiques =
182
183 == Depuis une liste de résultats ==
184
185 Les notices associées à un document PDF ou bureautique affichent un **trombone**.
186
187 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
188
189 (((
190 [[(% class="small" %)Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 )))
192
193
194 === Afficher un PDF sans le télécharger ? ===
195
196 Cliquez sur l’icône trombone pour **ouvrir le fichier directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur**.
197
198 (% class="box warningmessage" %)
199 (((
200 Seuls les **fichiers PDF peuvent être prévisualisés**. Les autres formats doivent être téléchargés.
201 )))
202
203 === Exploiter les résultats d’une recherche en texte intégral ===
204
205 (% class="wikigeneratedid" %)
206 En recherche de texte intégral (si disponible), **trois colonnes supplémentaires** s’affichent dans la liste de résultats :
207
208 * Visualiser le texte indexé
209 * Visualiser le fichier natif
210 * Consulter le score de pertinence
211
212 [[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214
215 * **Visualiser le texte indexé**
216
217 Cliquez sur l’icône dédiée pour afficher le **contenu brut du document, sans mise en forme**.
218
219 Les termes trouvés sont **surlignés en gras**, avec des flèches de navigation pour passer de l’un à l’autre.
220
221 [[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 [[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 * **Visualiser le fichier natif**
228
229 Cliquez sur l’icône dédiée pour ouvrir le document dans son** format d’origine **(PDF, Word, HTML, etc.).
230
231 [[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232
233
234 * **Consulter le score de pertinence**
235
236 La troisième colonne indique un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, reflétant la correspondance entre le contenu du document et les termes recherchés.
237
238 Ce score se fonde uniquement sur le **contenu textuel du fichier,** pas sur les champs de la notice.
239
240 [[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242 == Depuis une notice réservoir ==
243
244 Dans le pavé de gestion des fichiers, ouvrez l’onglet **Documents** : le fichier associé y apparaît.
245
246 Double-cliquez pour l’ouvrir :
247
248 * S’il s’agit d’un **PDF**, il s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
249 * Pour les autres formats (**Word, Excel**, etc.), le fichier est automatiquement téléchargé dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
250
251 [[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252
253
254 == Depuis une notice principale ==
255
256 Les fichiers liés sont visibles dans le **pavé de visualisation**, accompagnés d’une **vignette** et du **titre du document**.
257
258 Un clic sur la vignette :
259
260 * **ouvre** le document dans une nouvelle fenêtre s’il s’agit d’un **PDF**,
261 * ou **déclenche le téléchargement** pour les autres formats (Word, Excel, etc.).
262
263 [[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265
266 = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
267
268 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
269
270 == Depuis une liste de résultats ==
271
272 Lorsque des fichiers vidéo ou sonores sont associés à des notices, une **miniature** s’affiche automatiquement dans la liste.
273
274 Un clic sur la miniature ouvre un **lecteur intégré** dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
275
276 Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix** en haut à droite du lecteur
277
278 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
279
280 (((
281 [[(% class="small" %)Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 )))
283
284
285 [[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286
287
288
289 [[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290
291
292 )))
293
294 (((
295 == Depuis une notice du réservoir ==
296
297 Dans le pavé de gestion des fichiers, accédez à l’onglet **Vidéos**.
298
299 Cliquez sur l’**icône de lecture** pour lancer la vidéo dans une fenêtre dédiée.
300
301 Pour fermer le lecteur et revenir à la notice, utilisez la croix en haut à droite.
302
303 [[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306
307 [[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308
309
310 == Depuis une notice principale ==
311
312 Les fichiers vidéos liés apparaissent dans le pavé de visualisation, avec **vignette et titre**.
313
314 Un clic sur la vignette ouvre le **lecteur vidéo intégré** dans une nouvelle fenêtre.
315
316 [[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317
318
319 = Visualiser un fichier 3D =
320
321 (% class="mark small" %)**Versions 4.5.25 et ultérieures**
322
323 (% class="box warningmessage" %)
324 (((
325 La visualisation des fichiers 3D nécessite un paramétrage préalable pour connecter Flora au compte **Sketchfab** de votre établissement.
326 )))
327
328 == Depuis une liste de résultats ==
329
330 Les notices associées à un modèle 3D sont repérables grâce à une **icône 3D**.
331
332 Cliquez sur cette icône pour **ouvrir une fenêtre interactive** permettant de manipuler le modèle.
333
334 [[Icône 3D sur une liste de résultats>>image:1742397649376-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335
336
337 [[Manipulation d'un modèle 3D>>image:1742397750971-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338
339 == Depuis une notice du réservoir ==
340
341 Dans l’onglet **Photos**, un bouton permet d’ouvrir la **visionneuse 3D**.
342
343 Une fois ouverte, vous pouvez manipuler librement le modèle dans l’interface dédiée.
344
345 [[Icône pour ouvrir la visionneuse 3D>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346
347 [[Manipulation d'un modèle 3D>>image:1742397828176-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348
349 == Depuis une notice principale ==
350
351 Le fonctionnement est identique : cliquez sur l’**icône 3D** pour accéder au modèle dans une **fenêtre séparée**.
352
353 [[Icône 3D pour ouvrir la visionneuse>>image:1742397980887-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 )))
355 )))|(% style="width:300px" %)(((
356 (% class="box" %)
357 (((
358 **Sommaire**
359
360 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
361 )))
362
363 (% class="box" %)
364 (((
365 **~ Aller plus loin**
366
367 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
368 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
369 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
370 * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
371 * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome||target="_blank"]]
372 * [[Recherche dans le contenu des fichiers océrisés>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
373 * [[Communiquer les données>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .WebHome||target="_blank"]]
374 )))
375
376 (% class="box" %)
377 (((
378 **Icônes principales**
379
380 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750681007674-175.png?rev=1.6||alt="1750681007674-175.png"]] : Visualiser dans la mosaïque
381
382 * (% id="cke_bm_81676S" style="display:none" %)[[image:1750681295030-622.png]](%%) [[image:1750681295030-622.png]] : Visualiser le diaporama
383
384 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750949739711-581.png?width=25&height=23&rev=1.1||alt="1750949739711-581.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="23" width="25"]]: Voir l'image en très haute définition
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386 * [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
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388 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855448107-337.png?rev=1.1||alt="1750855448107-337.png"]] : Voir texte indexé
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390 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855566587-879.png?rev=1.1||alt="1750855566587-879.png"]] : Voir fichier natif
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392 * [[image:1754634508727-822.png||height="22" width="25"]] : Visualiser un document 3D
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