Consulter les documents associés

Version 3.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/30 09:41

Versions 3.5.0 et ultérieurs

Visualiser les photos

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît1742388247426-456.png

Exemple d'une liste de résultats dans la Bibliothèque

 Dans certaines tables, vous pouvez changer le mode d’affichage pour mieux visualiser les images.

Ex : Le mode mosaïque présente la première photo liée à chaque notice, sous forme de grille.1742388376939-634.png

Exemple d'une liste de résultats avec le mode d'affichage mosaïque

 Un clic sur la miniature ouvre la photo en résolution moyenne dans une nouvelle fenêtre du navigateur.1742388544036-297.png

Exemple de visualisation d'une miniature

 Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'icone HD pour ouvrir la visionneuse haute définition et profiter d’un affichage optimisé avec zoom..1736246353820-782.png

Icône pour visualiser en haute définition

Pour consulter l’ensemble des photos associées à une notice, il faut ouvrir la notice elle-même.

Depuis une notice

Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos varient selon le type de notice consultée.
On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Photothèque) que dans une notice principale liée (ex. : BienPersonneÉvénement).
La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des photos associées.

Depuis une notice du réservoir de médias

Fonctionnalités complètes disponibles :

Pavé de gestion des fichiers (onglet Photos)
Affiche les miniatures des photos associées. Possibilité de glisser-déposer, télécharger, modifier ou supprimer des fichiers.

1742391095016-659.png

Exemple de pavé de gestion des fichiers dans une notice de la table Photothèque

Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les photos associées) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.1742391592818-292.png

Afficher le pavé de gestion des fichiers1742391566279-963.png

Masquer le pavé de gestion des fichiers

Visionneuse haute définition (HD)
Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité.

1736246260864-421.png

Icône pour visualiser en haute définition

Affichage en mosaïque
Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.

1742391803001-149.png

Icône pour l'affichage en mosaïque

Diaporama
Le diaporama vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une barre d’outils complète.

1742393863101-856.png

Icône pour visualiser le diaporama

  • Navigation dans le diaporama

À gauche de l’écran, la barre de défilement affiche toutes les miniatures. Un clic sur une miniature affiche la photo correspondante à droite.1742392120369-955.png

Visualisation dans le diaporama

Vous pouvez masquer ou rétablir cette barre d’un simple clic sur l’icône dédiée.1742392433899-473.png

Masquer ou rétablir la barre de défilement

  • Outils disponibles
IcôneFonctionDescription
1691489082767-485.png 1691489097015-977.pngPrécédent / SuivantPasser à la photo précédente ou suivante.
1691489202749-372.pngAgrandirAdapter la photo à la largeur de l’écran (sans améliorer la résolution).
1691489214943-330.pngRéduireAdapter la photo à la hauteur de l’écran.
1691489228090-755.pngTaille originaleAfficher la photo à 100 % de sa taille réelle.
1691489238355-378.pngAjuster à l’écranAgrandir la photo à 200 % pour un affichage plein écran.
1691489417085-532.png 1691489392655-916.pngMiroir horizontal / verticalRetourner l’image horizontalement ou verticalement.
1691489488711-581.png 1691489498037-766.pngRotation gauche / droiteFaire pivoter la photo dans le sens souhaité.
1691489545924-216.pngSauvegarderEnregistrer une copie modifiée de la photo (images HD uniquement).
1691489580693-198.pngTéléchargerExporter toutes les photos du diaporama dans un fichier ZIP.
1691489621953-465.pngAjouter contenu HDEFImporter des photos HD depuis le répertoire serveur.

Depuis une notice principale

Fonctionnalités de consultation uniquement :

  • Zone de visualisation des fichiers associés
    Affichage en haut à droite de la notice.
    Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne).1750424763048-500.png

Exemple de notice Bien avec une photo

  • Clic sur la miniature
    Ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.1742392642952-840.png

Miniature d'une photo sur une notice bien

  • Icône HD (si disponible)
    Permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.1742390706585-290.png

Icône pour visualiser en haute définition

Visualiser les fichiers bureautiques

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, un trombone s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.1742372043009-259.png

Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents

Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?
Un simple clic sur l’icône en forme de trombone suffit : le fichier s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur, prêt à être consulté.

Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.

Depuis une notice

Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers bureautiques varient selon le type de notice consultée.
On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Autres documents) que dans une notice principale liée (ex. : BienPersonneÉvénement).
La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des documents associés.

Depuis une notice du réservoir de médias

 Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Documents : le fichier associé s’affiche.1742372543453-964.png

Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique

Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir :

  • Si c’est un PDF, il s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
  • Si c’est un autre type de fichier (Word, Excel, etc.), il sera téléchargé automatiquement dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les documents associés) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.1742372626804-830.png

Afficher le pavé de gestion des fichiers1742372590825-927.png

Masquer le pavé de gestion des fichiers

Depuis une notice principale

Fonctionnalités de consultation uniquement :

  • Zone de visualisation des fichiers associés
    Affichage en haut à droite de la notice.
    Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.1742373705137-166.png

Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien

  • Clic sur la vignette
    Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.

Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers bureautiques. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.

Visualiser les fichiers vidéos-sons

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît1742456752251-810.png

Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons

Cliquez sur la miniature du fichier dans la liste de résultats, un lecteur vidéo intégré s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.1742457704853-206.png

Lecteur vidéo intégré

Pour revenir à la liste, cliquez sur la croix située en haut à droite du lecteur vidéo.1742458221621-665.png

Fermer le lecteur

Depuis une notice

Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons varient selon le type de notice consultée.
On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Vidéos-sons) que dans une notice principale liée (ex. : BienPersonneÉvénement).
La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des vidéos-sons associés.

Depuis une notice du réservoir de médias

Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Vidéos : le fichier associé s’affiche.

Cliquez sur l'icône de lecture, le lecteur vidéo intégré s'ouvre.1750862366826-649.png

Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons

Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la croix située en haut à droite de la fenêtre.1742458221621-665.png

Fermer le lecteur vidéo

Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les documents associés) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.1742459033490-598.png

Afficher le pavé de gestion des fichiers1742459023313-980.png

Masquer le pavé de gestion des fichiers

Depuis une notice principale

Lorsque qu'une notice principale (par exemple une notice Bien) est liée à une notice de la table Vidéos-Sons (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo sans ouvrir la notice du réservoir.

  • Zone de visualisation des fichiers associés

Affichage en haut à droite de la notice.
Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.1742458724091-376.png

Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien

  • Clic sur la vignette

Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.

Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers vidéos. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.