Consulter les documents associés
Versions 3.5.0 et ultérieurs
Visualiser les photos
Depuis une liste de résultats
Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.
Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît
Exemple d'une liste de résultats dans la Bibliothèque
Dans certaines tables, vous pouvez changer le mode d’affichage pour mieux visualiser les images.
Ex : Le mode mosaïque présente la première photo liée à chaque notice, sous forme de grille.
Exemple d'une liste de résultats avec le mode d'affichage mosaïque
Un clic sur la miniature ouvre la photo en résolution moyenne dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Exemple de visualisation d'une miniature
Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'icone HD pour ouvrir la visionneuse haute définition et profiter d’un affichage optimisé avec zoom..
Icône pour visualiser en haute définition
Pour consulter l’ensemble des photos associées à une notice, il faut ouvrir la notice elle-même.
Depuis une notice
Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos varient selon le type de notice consultée.
On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Photothèque) que dans une notice principale liée (ex. : Bien, Personne, Événement).
La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des photos associées.
Depuis une notice du réservoir de médias
Fonctionnalités complètes disponibles :
Pavé de gestion des fichiers (onglet Photos)
Affiche les miniatures des photos associées. Possibilité de glisser-déposer, télécharger, modifier ou supprimer des fichiers.

Exemple de pavé de gestion des fichiers dans une notice de la table Photothèque
Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les photos associées) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
Afficher le pavé de gestion des fichiers
Masquer le pavé de gestion des fichiers
Visionneuse haute définition (HD)
Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité.

Icône pour visualiser en haute définition
Affichage en mosaïque
Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.

Icône pour l'affichage en mosaïque
Diaporama
Le diaporama vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une barre d’outils complète.

Icône pour visualiser le diaporama
- Navigation dans le diaporama
À gauche de l’écran, la barre de défilement affiche toutes les miniatures. Un clic sur une miniature affiche la photo correspondante à droite.
Visualisation dans le diaporama
Vous pouvez masquer ou rétablir cette barre d’un simple clic sur l’icône dédiée.
Masquer ou rétablir la barre de défilement
- Outils disponibles
| Icône | Fonction | Description |
|---|---|---|
![]() | Précédent / Suivant | Passer à la photo précédente ou suivante. |
![]() | Agrandir | Adapter la photo à la largeur de l’écran (sans améliorer la résolution). |
![]() | Réduire | Adapter la photo à la hauteur de l’écran. |
![]() | Taille originale | Afficher la photo à 100 % de sa taille réelle. |
![]() | Ajuster à l’écran | Agrandir la photo à 200 % pour un affichage plein écran. |
![]() | Miroir horizontal / vertical | Retourner l’image horizontalement ou verticalement. |
![]() | Rotation gauche / droite | Faire pivoter la photo dans le sens souhaité. |
![]() | Sauvegarder | Enregistrer une copie modifiée de la photo (images HD uniquement). |
![]() | Télécharger | Exporter toutes les photos du diaporama dans un fichier ZIP. |
![]() | Ajouter contenu HDEF | Importer des photos HD depuis le répertoire serveur. |
Depuis une notice principale
Fonctionnalités de consultation uniquement :
- Zone de visualisation des fichiers associés
Affichage en haut à droite de la notice.
Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne).
Exemple de notice Bien avec une photo
- Clic sur la miniature
Ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.
Miniature d'une photo sur une notice bien
- Icône HD (si disponible)
Permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.
Icône pour visualiser en haute définition
Visualiser les fichiers bureautiques
Depuis une liste de résultats
Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, un trombone s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.
Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents
Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?
Un simple clic sur l’icône en forme de trombone suffit : le fichier s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur, prêt à être consulté.
Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
Depuis une notice
Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers bureautiques varient selon le type de notice consultée.
On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Autres documents) que dans une notice principale liée (ex. : Bien, Personne, Événement).
La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des documents associés.
Depuis une notice du réservoir de médias
Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Documents : le fichier associé s’affiche.
Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique
Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir :
- Si c’est un PDF, il s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
- Si c’est un autre type de fichier (Word, Excel, etc.), il sera téléchargé automatiquement dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les documents associés) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
Afficher le pavé de gestion des fichiers
Masquer le pavé de gestion des fichiers
Depuis une notice principale
Fonctionnalités de consultation uniquement :
- Zone de visualisation des fichiers associés
Affichage en haut à droite de la notice.
Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien
- Clic sur la vignette
Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers bureautiques. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.
Visualiser les fichiers vidéos-sons
Depuis une liste de résultats
Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.
Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons
Cliquez sur la miniature du fichier dans la liste de résultats, un lecteur vidéo intégré s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
Lecteur vidéo intégré
Pour revenir à la liste, cliquez sur la croix située en haut à droite du lecteur vidéo.
Fermer le lecteur
Depuis une notice
Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons varient selon le type de notice consultée.
On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Vidéos-sons) que dans une notice principale liée (ex. : Bien, Personne, Événement).
La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des vidéos-sons associés.
Depuis une notice du réservoir de médias
Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Vidéos : le fichier associé s’affiche.
Cliquez sur l'icône de lecture, le lecteur vidéo intégré s'ouvre.
Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons
Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la croix située en haut à droite de la fenêtre.
Fermer le lecteur vidéo
Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les documents associés) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
Afficher le pavé de gestion des fichiers
Masquer le pavé de gestion des fichiers
Depuis une notice principale
Lorsque qu'une notice principale (par exemple une notice Bien) est liée à une notice de la table Vidéos-Sons (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo sans ouvrir la notice du réservoir.
- Zone de visualisation des fichiers associés
Affichage en haut à droite de la notice.
Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien
- Clic sur la vignette
Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers vidéos. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.













