Visualiser les documents associés selon le type de notice

Dans Flora, les outils de consultation et de gestion des documents associés dépendent du type de notice affichée.
Les notices réservoirs (Photothèque, Vidéos-sons, etc.) offrent un accès complet aux fonctions de gestion des fichiers, tandis que les notices principales (Biens, Personnes, Événements…) permettent uniquement leur visualisation.
Les possibilités d’interaction avec les documents ne sont donc pas les mêmes selon le contexte de consultation.

Le pavé de visualisation d'une notice principale

Les documents associés (issus des tables réservoirs) s’affichent en haut à droite dans un pavé de visualisation.

Les notices appelées sont réparties automatiquement dans des onglets (Photos, Biblio, Vidéos, Documents, Archives) selon leur type.

Ce sont des liens documentaires.

Le pavé de gestion des fichiers d'une notice réservoir

Un pavé de gestion des fichiers permet d’accéder à l’ensemble des documents associés, organisés par onglets (Photos, Documents, Vidéos…).

Astuce
Le pavé de gestion des fichiers et le pavé de visualisation peuvent être masqués ou affichés manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, ils peuvent apparaître masqués par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.

Consulter les photos

Depuis une liste de résultats

Si une notice possède des photos associées, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste.
 

Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît

 

Dans certaines tables, le mode mosaïque permet un affichage en grille des images principales.

• Un clic sur la miniature ouvre l’image en résolution moyenne.
• Si la photo dépasse 1 Mo, l’icône HD permet de l’ouvrir dans la visionneuse haute définition pour un affichage optimisé.

Ex : Le mode mosaïque présente la première photo liée à chaque notice, sous forme de grille.

Depuis une notice réservoir

Des outils spécifiques permettent une consultation avancée des images.

Visionneuse haute définition (HD)

Zoomez sur les images avec une visionneuse optimisée.

Affichage mosaïque

Afficher simultanément toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.

Diaporama

Faites défiler les photos dans une fenêtre dédiée, dotée d’outils intégrés : zoom, rotation, miroir, téléchargement, etc.

Naviguez dans le diaporama à l’aide de la barre latérale située à gauche de l’écran : chaque miniature correspond à une image, affichée en grand à droite lors du clic.

Masquez ou réaffichez la barre latérale en cliquant sur l’icône dédiée..

Outils disponibles

Icône	Fonction	Description
	Précédent / Suivant	Passer à la photo précédente ou suivante.
	Agrandir	Adapter la photo à la largeur de l’écran (sans améliorer la résolution).
	Réduire	Adapter la photo à la hauteur de l’écran.
	Taille originale	Afficher la photo à 100 % de sa taille réelle.
	Ajuster à l'écran	Agrandir la photo à 200 % pour un affichage plein écran.
	Miroir horizontal / vertical	Retourner l’image horizontalement ou verticalement.
	Rotation gauche / droite	Faire pivoter la photo dans le sens souhaité.
	Sauvegarder	Enregistrer une copie modifiée de la photo (images HD uniquement).
	Télécharger	Exporter toutes les photos du diaporama dans un fichier ZIP.
	Ajouter contenu HDEF	Importer des photos HD depuis le répertoire serveur.

Depuis une notice principale

Les photos apparaissent sous forme de miniatures (LOW) dans le pavé de visualisation.

Un clic sur la miniature ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en moyenne résolution (MEDIUM).

 

L'icône HD (disponible si image > 1 Mo) permet d’ouvrir la photo dans une visionneuse optimisée.

Consulter les fichiers bureautiques

Depuis une liste de résultats

Les notices associées à un document PDF ou bureautique affichent un trombone.

Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.

Afficher un PDF sans téléchargement ?

Cliquez sur l’icône trombone pour ouvrir le fichier directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

Exploiter les résultats d’une recherche en texte intégral

En recherche de texte intégral (si disponible), trois colonnes supplémentaires s’affichent dans la liste de résultats :

• Visualiser le texte indexé
• Visualiser le fichier natif
• Consulter le score de pertinence

• Visualiser le texte indexé

Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le contenu brut du document, sans mise en forme.

Les termes trouvés sont mis en gras, avec des flèches pour naviguer entre eux.

• Visualiser le fichier natif

Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le document original (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.

• Consulter le score de pertinence

La troisième colonne affiche un score calculé par le moteur d’indexation Flora, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.

Ce score est basé uniquement sur le contenu des documents (et non sur les champs structurés de la notice).

Depuis une notice réservoir

 Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Documents : le fichier associé s’affiche.

Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir :

• Si c’est un PDF, il s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
• Si c’est un autre type de fichier (Word, Excel, etc.), il sera téléchargé automatiquement dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Depuis une notice principale

Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette dans le carré de visualisation.

Un Clic sur la vignette ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.

Visualiser les fichiers vidéos-sons

Versions 4.5 et ultérieurs

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers vidéos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît

Cliquez sur la miniature du fichier dans la liste de résultats, un lecteur vidéo intégré s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.

Pour revenir à la liste, cliquez sur la croix située en haut à droite du lecteur vidéo.

Depuis une notice du réservoir

Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Vidéos : le fichier associé s’affiche.

Cliquez sur l'icône de lecture, le lecteur vidéo intégré s'ouvre.

Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la croix située en haut à droite de la fenêtre.

Depuis une notice principale

Les vidéos liées à une notice apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.

Un Clic sur la vignette ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.

Visualiser un fichier 3D

Versions 4.5.25 et ultérieurs

Depuis une liste de résultats

Dans les listes (ex. : table des Biens), les notices liées à un fichier 3D sont reconnaissables à l’icône 3D.

Cliquez sur l’icône : une fenêtre s’ouvre pour manipuler le modèle 3D.

Depuis une notice du réservoir

Toujours dans l’onglet Photos, un bouton permet d’ouvrir une visionneuse 3D.

Depuis une notice principale

Même fonctionnement : l’icône 3D apparaît, et permet l’accès au modèle dans une fenêtre dédiée.