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Version 17.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/30 13:39
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small small" %)**Versions 3.5.0 et ultérieurs**
3
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Dans Flora, de nombreux documents peuvent être associés aux notices : **photos**, **documents PDF ou bureautiques**, **vidéos**, **sons** ou **modèles 3D**. Leur **mode d’affichage** dépend de deux éléments clés :
8
9 * (((
10 Le **type de notice consultée** :
11
12 * Les **notices principales** (ex. : Biens, Événements) affichent les fichiers en lecture seule, dans une **zone de visualisation**.
13 * Les **notices du réservoir de médias** (ex. : Photothèque, Vidéos-sons, Autres documents) permettent une **consultation enrichie**, avec parfois des outils dédiés (visionneuse HD, lecteur vidéo intégré, diaporama, etc.).
14 )))
15 * (((
16 Le **contexte d’affichage** :
17
18 * Depuis une **liste de résultats**, les fichiers apparaissent sous forme de **miniatures**, **icônes** ou **trombones**, selon leur nature.
19 * Depuis une **notice**, les fichiers sont visibles soit dans un **pavé de visualisation** (notices principales), soit dans un **pavé de gestion des fichiers** (notices réservoir).
20 )))
21 )))
22
23 (((
24 = Documents associés : comment s’affichent-ils selon les notices ? =
25
26 Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les documents associés **varient selon le type de notice consultée**.
27 On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Photothèque//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
28 La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des documents associés**.
29
30 * **Le pavé de visualisation d'une notice principale**
31
32 Depuis une notice principale, les **fichiers associés à des notices du réservoir** (Photothèque, Autres documents, Vidéos-sons, etc.) sont visibles dans un **encadré de visualisation en haut à droite**. Ce sont les **notices du réservoir elles-mêmes** qui sont appelées et affichées à cet endroit, avec une répartition automatique selon leur type dans les onglets //Photos//, //Biblio//, //Vidéos//, //Documents// ou //Archives//.
33
34 [[Pavé de visualisation d'une notice bien>>image:1750424763048-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35
36
37 * **Le pavé de gestion des fichiers d'une notice réservoir**
38
39 Le **pavé de gestion des fichiers** affiche les documents associés dans différents onglets selon leur type : //Photos//, //Documents// ou //Vidéos//
40
41 (% id="cke_bm_314079S" style="display:none" %)
42
43 [[Exemple de pavé de gestion des fichiers dans une notice de la table Photothèque>>image:1742391095016-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44
45
46 (% class="box infomessage" %)
47 (((
48 **Astuce d’affichage :**
49 Le **pavé de gestion des fichiers **et le** pavé de visualisation** peuvent être **masqués ou affichés manuellement** dans les notices.
50 Sur certaines tables, ils peuvent apparaître masqués par défaut.
51 **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
52
53 [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1751272816917-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55 [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1751272842692-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 )))
57
58 = Visualiser les photos =
59
60 == Depuis une liste de résultats ==
61
62 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
63
64 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît
65
66 (((
67 [[(% class="small" %)Exemple d'une liste de résultats dans la Bibliothèque>>image:1742388247426-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 )))
69
70 Dans certaines tables, vous pouvez **changer le mode d’affichage** pour mieux visualiser les images.
71
72 >(% class="small" %)Ex : Le **mode mosaïque** présente la **première photo liée** à chaque notice, sous forme de grille.
73
74 (((
75 [[(% class="small" %)Exemple d'une liste de résultats avec le mode d'affichage mosaïque>>image:1751269741786-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 )))
77
78 Un **clic sur la miniature** ouvre la photo en **résolution moyenne** dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
79
80 [[Exemple de visualisation d'une miniature>>image:1742388544036-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82
83 Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'**icone HD** pour ouvrir la **visionneuse haute définition **et profiter d’un affichage optimisé avec zoom..
84
85 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1736246353820-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 Pour consulter **l’ensemble des photos associées à une notice**, il faut ouvrir la notice elle-même.
89
90 == Depuis une notice réservoir ==
91
92 === Visionneuse haute définition (HD) ===
93
94 (% class="wikigeneratedid" id="HVisionneusehautedE9finition28HD29AccE8svial2019icF4neHDpourzoomersurlesimagesentrE8shautequalitE9." %)
95 Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité.
96
97 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1736246260864-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 === Affichage en mosaïque ===
101
102 (% class="wikigeneratedid" id="HAffichageenmosaEFquePrE9sentationsimultanE9edetouteslesphotosdelanoticedansunefenEAtreredimensionnable." %)
103 Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.
104
105 [[Icône pour l'affichage en mosaïque>>image:1742391803001-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107 === Diaporama ===
108
109 (% class="wikigeneratedid" id="HDiaporamaLeA0diaporamaA0vouspermetdevisualisertouteslesphotosassociE9esE0unenotice2CdansunefenEAtredE9diE9e2Cenrichied2019uneA0barred2019outilscomplE8te." %)
110 Le **diaporama** vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une **barre d’outils complète**.
111
112 [[Icône pour visualiser le diaporama>>image:1742393863101-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 * Navigation dans le diaporama
116
117 À gauche de l’écran, la **barre de défilement** affiche toutes les miniatures. Un **clic sur une miniature** affiche la photo correspondante à droite.
118
119 [[Visualisation dans le diaporama>>image:1742392120369-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
122 Vous pouvez **masquer ou rétablir** cette barre d’un simple clic sur l’icône dédiée.
123
124 [[Masquer ou rétablir la barre de défilement>>image:1742392433899-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 * Outils disponibles
128
129 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
130 |**Icône**|**Fonction**|**Description**
131 | [[image:1691489082767-485.png]] [[image:1691489097015-977.png]]|Précédent / Suivant|Passer à la photo précédente ou suivante.
132 |[[image:1691489202749-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Agrandir|Adapter la photo à la **largeur** de l’écran (sans améliorer la résolution).
133 |(((
134 (% id="cke_bm_482213S" style="display:none" %) [[image:1691489214943-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
135 )))|Réduire|Adapter la photo à la **hauteur** de l’écran.
136 |[[image:1691489228090-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Taille originale|Afficher la photo à **100 %** de sa taille réelle.
137 |[[image:1691489238355-378.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Ajuster à l'écran|Agrandir la photo à **200 %** pour un affichage plein écran.
138 |(((
139 (% id="cke_bm_487231S" style="display:none" %) (%%) [[image:1691489417085-532.png]] [[image:1691489392655-916.png]]
140 )))|Miroir horizontal / vertical|Retourner l’image horizontalement ou verticalement.
141 | [[image:1691489488711-581.png]] [[image:1691489498037-766.png]]|Rotation gauche / droite|Faire pivoter la photo dans le sens souhaité.
142 |[[image:1691489545924-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Sauvegarder|Enregistrer une **copie modifiée** de la photo (images HD uniquement).
143 |[[image:1691489580693-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Télécharger|Exporter toutes les photos du diaporama dans un **fichier ZIP**.
144 |[[image:1691489621953-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Ajouter contenu HDEF|Importer des photos HD depuis le **répertoire serveur**.
145
146 == Depuis une notice principale ==
147
148 Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne) dans le pavé de visualisation.
149
150 (% id="cke_bm_777128S" style="display:none" %)
151
152 [[Exemple de notice Bien avec une photo>>image:1750424763048-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153
154
155 Un** Clic sur la miniature **ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.
156
157 (((
158 [[Miniature d'une photo sur une notice bien>>image:1742392642952-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 )))
162
163 L'**icône HD (si disponible) **permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.
164
165 (((
166 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1742390706585-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 )))
168
169 = Visualiser les fichiers bureautiques =
170
171 == Depuis une liste de résultats ==
172
173 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
174
175 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
176
177 (((
178 [[(% class="small" %)Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 )))
180
181 **Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
182 Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
183
184 (% class="box warningmessage" %)
185 (((
186 **Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
187 )))
188
189 (% class="wikigeneratedid" %)
190 Lors d’une **recherche intégrale**, la **liste de résultats** affiche **trois colonnes spécifiques** qui ne sont pas présentes dans les autres types de recherche :
191
192 * Visualiser le texte indexé
193 * Visualiser le fichier natif
194 * Consulter le score de pertinence
195
196 [[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 * **Visualiser le texte indexé**
200
201 Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
202
203 [[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204
205
206 Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
207
208 [[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
210
211 * **Visualiser le fichier natif**
212
213 Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
214
215 [[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 * **Consulter le score de pertinence**
219
220 La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
221
222 Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
223
224 [[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226 == Depuis une notice réservoir ==
227
228 Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
229
230 [[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 **Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
234
235 * **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
236 * **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
237
238 == Depuis une notice principale ==
239
240 Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette dans le** carré de visualisation**.
241
242 [[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 Un** Clic sur la vignette **ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
246
247 = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
248
249 (% class="mark small" %)Versions 4.5 et ultérieurs
250
251 == Depuis une liste de résultats ==
252
253 Lorsque des notices possèdent des fichiers vidéos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
254
255 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
256
257 (((
258 [[(% class="small" %)Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 )))
260
261 Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
262
263 [[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265
266 Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
267
268 [[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269
270
271 )))
272
273 (((
274 == Depuis une notice du réservoir ==
275
276 Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
277
278 Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
279
280 [[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281
282
283 Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
284
285 [[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286
287
288 == Depuis une notice principale ==
289
290 Les vidéos liées à une notice apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
291
292 [[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293
294
295 Un** Clic sur la vignette** ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
296
297 = Visualiser un fichier 3D =
298
299 (% class="mark small" %)**Versions 4.5.25 et ultérieurs**
300
301 (% class="box warningmessage" %)
302 (((
303 La visualisation des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
304 )))
305
306 == Depuis une liste de résultats ==
307
308 Dans les listes (ex. : table des Biens), les notices liées à un fichier 3D sont reconnaissables à l’**icône 3D**.
309
310 [[Icône 3D sur une liste de résultats>>image:1742397649376-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311
312
313 Cliquez sur l’icône : une **fenêtre s’ouvre** pour manipuler le modèle 3D.
314
315 [[Manipulation d'un modèle 3D>>image:1742397750971-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316
317 == Depuis une notice du réservoir ==
318
319 Toujours dans l’onglet **Photos**, un bouton permet d’ouvrir une **visionneuse 3D**.
320
321 [[Icône pour ouvrir la visionneuse 3D>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322
323 [[Manipulation d'un modèle 3D>>image:1742397828176-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324
325 == Depuis une notice principale ==
326
327 Même fonctionnement : l’**icône 3D** apparaît, et permet l’accès au modèle dans une fenêtre dédiée.
328
329 [[Icône 3D pour ouvrir la visionneuse>>image:1742397980887-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 )))
331 )))|(% style="width:300px" %)(((
332 (% class="box" %)
333 (((
334 **Sommaire**
335
336 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
337 )))
338
339 (% class="box" %)
340 (((
341 **~ Aller plus loin**
342
343 * [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
344 * [[Gérer les fichiers photos>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/]]
345 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
346 * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
347 * Gérer les fichiers 3D
348 * Recherche en texte intégral
349 * Communiquer les données
350 )))
351
352 (% class="box" %)
353 (((
354 **Icônes principales**
355
356 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750681007674-175.png?rev=1.6||alt="1750681007674-175.png"]] : Visualiser dans la mosaïque
357 * (% id="cke_bm_81676S" style="display:none" %)[[image:1750681295030-622.png]](%%) [[image:1750681295030-622.png]] : Visualiser le diaporama
358 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750949739711-581.png?width=25&height=23&rev=1.1||alt="1750949739711-581.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="23" width="25"]]: Voir l'image en très haute définition
359 * [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
360 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855448107-337.png?rev=1.1||alt="1750855448107-337.png"]] : Voir texte indexé
361 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855566587-879.png?rev=1.1||alt="1750855566587-879.png"]] : Voir fichier natif
362 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750682608499-646.png?rev=1.6||alt="1750682608499-646.png" data-xwiki-image-style-border="true"]] : Visualiser un document 3D
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