Documents associés : comment s’affichent-ils selon les notices ?

Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les documents associés varient selon le type de notice consultée.
On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Photothèque) que dans une notice principale liée (ex. : Bien, Personne, Événement).
La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des documents associés.

• Le pavé de visualisation d'une notice principale

Depuis une notice principale, les fichiers associés à des notices du réservoir (Photothèque, Autres documents, Vidéos-sons, etc.) sont visibles dans un encadré de visualisation en haut à droite. Ce sont les notices du réservoir elles-mêmes qui sont appelées et affichées à cet endroit, avec une répartition automatique selon leur type dans les onglets Photos, Biblio, Vidéos, Documents ou Archives.

• Le pavé de gestion des fichiers d'une notice réservoir

Le pavé de gestion des fichiers affiche les documents associés dans différents onglets selon leur type : Photos, Documents ou Vidéos

Astuce d’affichage :
Le pavé de gestion des fichiers et le pavé de visualisation peuvent être masqués ou affichés manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, ils peuvent apparaître masqués par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.

Visualiser les photos

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît

Dans certaines tables, vous pouvez changer le mode d’affichage pour mieux visualiser les images.

Ex : Le mode mosaïque présente la première photo liée à chaque notice, sous forme de grille.

 Un clic sur la miniature ouvre la photo en résolution moyenne dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

 Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'icone HD pour ouvrir la visionneuse haute définition et profiter d’un affichage optimisé avec zoom..

Pour consulter l’ensemble des photos associées à une notice, il faut ouvrir la notice elle-même.

Depuis une notice réservoir

Visionneuse haute définition (HD)

Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité.

Affichage en mosaïque

Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.

Diaporama

Le diaporama vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une barre d’outils complète.

• Navigation dans le diaporama

À gauche de l’écran, la barre de défilement affiche toutes les miniatures. Un clic sur une miniature affiche la photo correspondante à droite.

Vous pouvez masquer ou rétablir cette barre d’un simple clic sur l’icône dédiée.

• Outils disponibles

Icône	Fonction	Description
	Précédent / Suivant	Passer à la photo précédente ou suivante.
	Agrandir	Adapter la photo à la largeur de l’écran (sans améliorer la résolution).
	Réduire	Adapter la photo à la hauteur de l’écran.
	Taille originale	Afficher la photo à 100 % de sa taille réelle.
	Ajuster à l'écran	Agrandir la photo à 200 % pour un affichage plein écran.
	Miroir horizontal / vertical	Retourner l’image horizontalement ou verticalement.
	Rotation gauche / droite	Faire pivoter la photo dans le sens souhaité.
	Sauvegarder	Enregistrer une copie modifiée de la photo (images HD uniquement).
	Télécharger	Exporter toutes les photos du diaporama dans un fichier ZIP.
	Ajouter contenu HDEF	Importer des photos HD depuis le répertoire serveur.

Depuis une notice principale

Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne) dans le pavé de visualisation.

Un Clic sur la miniature ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.

 

L'icône HD (si disponible) permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.

Visualiser les fichiers bureautiques

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, un trombone s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.

Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?
Un simple clic sur l’icône en forme de trombone suffit : le fichier s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur, prêt à être consulté.

Lors d’une recherche intégrale, la liste de résultats affiche trois colonnes spécifiques qui ne sont pas présentes dans les autres types de recherche :

• Visualiser le texte indexé
• Visualiser le fichier natif
• Consulter le score de pertinence

• Visualiser le texte indexé

Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le contenu brut du document, sans mise en forme.

Icône pour visualiser le texte indexé

Les termes trouvés sont mis en gras, avec des flèches pour naviguer entre eux.

Visualisation d'un texte indexé

• Visualiser le fichier natif

Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le document original (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.

• Consulter le score de pertinence

La troisième colonne affiche un score calculé par le moteur d’indexation Flora, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.

Ce score est basé uniquement sur le contenu des documents (et non sur les champs structurés de la notice).

Score de pertinence

Depuis une notice réservoir

 Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Documents : le fichier associé s’affiche.

Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir :

• Si c’est un PDF, il s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
• Si c’est un autre type de fichier (Word, Excel, etc.), il sera téléchargé automatiquement dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Depuis une notice principale

Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette dans le carré de visualisation.

Un Clic sur la vignette ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.

Versions 4.5 et ultérieurs

Visualiser les fichiers vidéos-sons

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers vidéos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît

Cliquez sur la miniature du fichier dans la liste de résultats, un lecteur vidéo intégré s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.

Pour revenir à la liste, cliquez sur la croix située en haut à droite du lecteur vidéo.

Depuis une notice du réservoir

Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Vidéos : le fichier associé s’affiche.

Cliquez sur l'icône de lecture, le lecteur vidéo intégré s'ouvre.

Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la croix située en haut à droite de la fenêtre.

Depuis une notice principale

Les vidéos liées à une notice apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.

Un Clic sur la vignette ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.

Visualiser un fichier 3D

Depuis une liste de résultats

Dans les listes (ex. : table des Biens), les notices liées à un fichier 3D sont reconnaissables à l’icône 3D.

Cliquez sur l’icône : une fenêtre s’ouvre pour manipuler le modèle 3D.

Depuis une notice du réservoir

Toujours dans l’onglet Photos, un bouton permet d’ouvrir une visionneuse 3D.

Depuis une notice principale

Même fonctionnement : l’icône 3D apparaît, et permet l’accès au modèle dans une fenêtre dédiée.