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Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/30 11:45
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small small" %)**Versions 3.5.0 et ultérieurs**
3
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7
8 )))
9
10 (((
11 = Documents associés : comment s’affichent-ils selon les notices ? =
12
13 Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les documents associés **varient selon le type de notice consultée**.
14 On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Photothèque//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
15 La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des documents associés**.
16
17 * **Le pavé de visualisation d'une notice principale**
18
19 Depuis une notice principale, les **fichiers associés à des notices du réservoir** (Photothèque, Autres documents, Vidéos-sons, etc.) sont visibles dans un **encadré de visualisation en haut à droite**. Ce sont les **notices du réservoir elles-mêmes** qui sont appelées et affichées à cet endroit, avec une répartition automatique selon leur type dans les onglets //Photos//, //Biblio//, //Vidéos//, //Documents// ou //Archives//.
20
21 [[Pavé de visualisation d'une notice bien>>image:1750424763048-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22
23
24 * **Le pavé de gestion des fichiers d'une notice réservoir**
25
26 Le **pavé de gestion des fichiers** affiche les documents associés dans différents onglets selon leur type : //Photos//, //Documents// ou //Vidéos//
27
28 (% id="cke_bm_314079S" style="display:none" %)
29
30 [[Exemple de pavé de gestion des fichiers dans une notice de la table Photothèque>>image:1742391095016-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31
32
33 (% class="box infomessage" %)
34 (((
35 **Astuce d’affichage :**
36 Le **pavé de gestion des fichiers **et le** pavé de visualisation** peuvent être **masqués ou affichés manuellement** dans les notices.
37 Sur certaines tables, ils peuvent apparaître masqués par défaut.
38 **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
39
40 [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1751272816917-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41
42 [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1751272842692-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 )))
44
45 = Visualiser les photos =
46
47 == Depuis une liste de résultats ==
48
49 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
50
51 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît
52
53 (((
54 [[(% class="small" %)Exemple d'une liste de résultats dans la Bibliothèque>>image:1742388247426-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 )))
56
57 Dans certaines tables, vous pouvez **changer le mode d’affichage** pour mieux visualiser les images.
58
59 >(% class="small" %)Ex : Le **mode mosaïque** présente la **première photo liée** à chaque notice, sous forme de grille.
60
61 (((
62 [[(% class="small" %)Exemple d'une liste de résultats avec le mode d'affichage mosaïque>>image:1751269741786-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 )))
64
65 Un **clic sur la miniature** ouvre la photo en **résolution moyenne** dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
66
67 [[Exemple de visualisation d'une miniature>>image:1742388544036-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'**icone HD** pour ouvrir la **visionneuse haute définition **et profiter d’un affichage optimisé avec zoom..
71
72 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1736246353820-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 Pour consulter **l’ensemble des photos associées à une notice**, il faut ouvrir la notice elle-même.
76
77 == Depuis une notice réservoir ==
78
79 === Visionneuse haute définition (HD) ===
80
81 (% class="wikigeneratedid" id="HVisionneusehautedE9finition28HD29AccE8svial2019icF4neHDpourzoomersurlesimagesentrE8shautequalitE9." %)
82 Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité.
83
84 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1736246260864-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
86
87 === Affichage en mosaïque ===
88
89 (% class="wikigeneratedid" id="HAffichageenmosaEFquePrE9sentationsimultanE9edetouteslesphotosdelanoticedansunefenEAtreredimensionnable." %)
90 Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.
91
92 [[Icône pour l'affichage en mosaïque>>image:1742391803001-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94 === Diaporama ===
95
96 (% class="wikigeneratedid" id="HDiaporamaLeA0diaporamaA0vouspermetdevisualisertouteslesphotosassociE9esE0unenotice2CdansunefenEAtredE9diE9e2Cenrichied2019uneA0barred2019outilscomplE8te." %)
97 Le **diaporama** vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une **barre d’outils complète**.
98
99 [[Icône pour visualiser le diaporama>>image:1742393863101-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 * Navigation dans le diaporama
103
104 À gauche de l’écran, la **barre de défilement** affiche toutes les miniatures. Un **clic sur une miniature** affiche la photo correspondante à droite.
105
106 [[Visualisation dans le diaporama>>image:1742392120369-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
109 Vous pouvez **masquer ou rétablir** cette barre d’un simple clic sur l’icône dédiée.
110
111 [[Masquer ou rétablir la barre de défilement>>image:1742392433899-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112
113
114 * Outils disponibles
115
116 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
117 |**Icône**|**Fonction**|**Description**
118 | [[image:1691489082767-485.png]] [[image:1691489097015-977.png]]|Précédent / Suivant|Passer à la photo précédente ou suivante.
119 |[[image:1691489202749-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Agrandir|Adapter la photo à la **largeur** de l’écran (sans améliorer la résolution).
120 |(((
121 (% id="cke_bm_482213S" style="display:none" %) [[image:1691489214943-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122 )))|Réduire|Adapter la photo à la **hauteur** de l’écran.
123 |[[image:1691489228090-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Taille originale|Afficher la photo à **100 %** de sa taille réelle.
124 |[[image:1691489238355-378.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Ajuster à l'écran|Agrandir la photo à **200 %** pour un affichage plein écran.
125 |(((
126 (% id="cke_bm_487231S" style="display:none" %) (%%) [[image:1691489417085-532.png]] [[image:1691489392655-916.png]]
127 )))|Miroir horizontal / vertical|Retourner l’image horizontalement ou verticalement.
128 | [[image:1691489488711-581.png]] [[image:1691489498037-766.png]]|Rotation gauche / droite|Faire pivoter la photo dans le sens souhaité.
129 |[[image:1691489545924-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Sauvegarder|Enregistrer une **copie modifiée** de la photo (images HD uniquement).
130 |[[image:1691489580693-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Télécharger|Exporter toutes les photos du diaporama dans un **fichier ZIP**.
131 |[[image:1691489621953-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Ajouter contenu HDEF|Importer des photos HD depuis le **répertoire serveur**.
132
133 == Depuis une notice principale ==
134
135 Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne) dans le pavé de visualisation.
136
137 (% id="cke_bm_777128S" style="display:none" %)
138
139 [[Exemple de notice Bien avec une photo>>image:1750424763048-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
142 Un** Clic sur la miniature **ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.
143
144 (((
145 [[Miniature d'une photo sur une notice bien>>image:1742392642952-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
148 )))
149
150 L'**icône HD (si disponible) **permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.
151
152 (((
153 [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1742390706585-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 )))
155
156 = Visualiser les fichiers bureautiques =
157
158 == Depuis une liste de résultats ==
159
160 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
161
162 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
163
164 (((
165 [[(% class="small" %)Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 )))
167
168 **Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
169 Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
170
171 (% class="box warningmessage" %)
172 (((
173 **Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
174 )))
175
176 (% class="wikigeneratedid" %)
177 Lors d’une **recherche intégrale**, la **liste de résultats** affiche **trois colonnes spécifiques** qui ne sont pas présentes dans les autres types de recherche :
178
179 * Visualiser le texte indexé
180 * Visualiser le fichier natif
181 * Consulter le score de pertinence
182
183 [[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
186 * **Visualiser le texte indexé**
187
188 Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.[[image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190 Icône pour visualiser le texte indexé
191
192
193 Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195 Visualisation d'un texte indexé
196
197
198 * **Visualiser le fichier natif**
199
200 Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
201
202 [[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203
204
205
206 * **Consulter le score de pertinence**
207
208
209
210 La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
211
212 Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).[[image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214 Score de pertinence
215
216
217 == Depuis une notice réservoir ==
218
219 Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
220
221 [[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 **Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
225
226 * **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
227 * **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
228
229 == Depuis une notice principale ==
230
231 Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette dans le** carré de visualisation**.
232
233 [[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235
236 Un** Clic sur la vignette **ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
237
238
239 (% class="mark small" %)Versions 4.5 et ultérieurs
240
241 = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
242
243 == Depuis une liste de résultats ==
244
245 Lorsque des notices possèdent des fichiers vidéos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
246
247 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
248
249 (((
250 [[(% class="small" %)Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 )))
252
253 Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
254
255 [[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
258 Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
259
260 [[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261
262
263 )))
264
265 (((
266 == Depuis une notice du réservoir ==
267
268 Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
269
270 Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
271
272 [[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273
274
275 Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
276
277 [[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279
280 == Depuis une notice principale ==
281
282 Les vidéos liées à une notice apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
283
284 [[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285
286
287 Un** Clic sur la vignette** ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
288
289 = Visualiser un fichier 3D =
290
291 == Depuis une liste de résultats ==
292
293 Dans les listes (ex. : table des Biens), les notices liées à un fichier 3D sont reconnaissables à l’**icône 3D**.
294
295 [[Icône 3D sur une liste de résultats>>image:1742397649376-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296
297
298 Cliquez sur l’icône : une **fenêtre s’ouvre** pour manipuler le modèle 3D.
299
300 [[Manipulation d'un modèle 3D>>image:1742397750971-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302 == Depuis une notice du réservoir ==
303
304 Toujours dans l’onglet **Photos**, un bouton permet d’ouvrir une **visionneuse 3D**.
305
306 [[Icône pour ouvrir la visionneuse 3D>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308 [[Manipulation d'un modèle 3D>>image:1742397828176-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309
310 == Depuis une notice principale ==
311
312 Même fonctionnement : l’**icône 3D** apparaît, et permet l’accès au modèle dans une fenêtre dédiée.
313
314 [[Icône 3D pour ouvrir la visionneuse>>image:1742397980887-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 )))
316 )))|(% style="width:300px" %)(((
317 (% class="box" %)
318 (((
319 **Sommaire**
320
321 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
322 )))
323
324 (% class="box" %)
325 (((
326 **~ Aller plus loin**
327
328 * [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
329 * [[Gérer les fichiers photos>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/]]
330 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
331 * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
332 * Recherche en texte intégral
333 * Communiquer les données
334 )))
335
336 (% class="box" %)
337 (((
338 **Icônes principales**
339
340 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750681007674-175.png?rev=1.6||alt="1750681007674-175.png"]] : Visualiser dans la mosaïque
341 * (% id="cke_bm_81676S" style="display:none" %)[[image:1750681295030-622.png]](%%) [[image:1750681295030-622.png]] : Visualiser le diaporama
342 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750949739711-581.png?width=25&height=23&rev=1.1||alt="1750949739711-581.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="23" width="25"]]: Voir l'image en très haute définition
343 * [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
344 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855448107-337.png?rev=1.1||alt="1750855448107-337.png"]] : Voir texte indexé
345 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855566587-879.png?rev=1.1||alt="1750855566587-879.png"]] : Voir fichier natif
346 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750682608499-646.png?rev=1.6||alt="1750682608499-646.png" data-xwiki-image-style-border="true"]] : Visualiser un document 3D
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