Modifications pour le document Consulter les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:18

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 11:37
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À la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,18 +1,31 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small small" %)**Versions 3.5.0 et ultérieurs**
2 +(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Dans Flora, de nombreux documents peuvent être associés aux notices : **photos**, **documents PDF ou bureautiques**, **vidéos**, **sons** ou **modèles 3D**. Leur **mode d’affichage** dépend de deux éléments clés :
8 +
9 +* (((
10 +Le **type de notice consultée** :
11 +
12 +* Les **notices principales** (ex. : Biens, Événements) affichent les fichiers en lecture seule, dans une **zone de visualisation**.
13 +* Les **notices du réservoir de médias** (ex. : Photothèque, Vidéos-sons, Autres documents) permettent une **consultation enrichie**, avec parfois des outils dédiés (visionneuse HD, lecteur vidéo intégré, diaporama, etc.).
8 8  )))
15 +* (((
16 +Le **contexte d’affichage** :
9 9  
18 +* Depuis une **liste de résultats**, les fichiers apparaissent sous forme de **miniatures**, **icônes** ou **trombones**, selon leur nature.
19 +* Depuis une **notice**, les fichiers sont visibles soit dans un **pavé de visualisation** (notices principales), soit dans un **pavé de gestion des fichiers** (notices réservoir).
20 +)))
21 +)))
22 +
10 10  (((
11 -= Notices du réservoir ou notices principales ? =
24 += Documents associés : comment s’affichent-ils selon les notices ? =
12 12  
13 13  Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les documents associés **varient selon le type de notice consultée**.
14 14  On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Photothèque//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
15 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
28 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des documents associés**.
16 16  
17 17  * **Le pavé de visualisation d'une notice principale**
18 18  
... ... @@ -72,7 +72,10 @@
72 72  [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1736246353820-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
88 +(% class="box warningmessage" %)
89 +(((
75 75  Pour consulter **l’ensemble des photos associées à une notice**, il faut ouvrir la notice elle-même.
91 +)))
76 76  
77 77  == Depuis une notice réservoir ==
78 78  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  [[Exemple de notice Bien avec une photo>>image:1750424763048-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -Un** Clic sur la miniature **ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.
158 +Un** Clic sur la miniature **ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.
143 143  
144 144  (((
145 145  [[Miniature d'une photo sur une notice bien>>image:1742392642952-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -185,17 +185,15 @@
185 185  
186 186  * **Visualiser le texte indexé**
187 187  
188 -Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.[[image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
189 189  
190 -Icône pour visualiser le texte indexé
206 +[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -
193 193  
194 -Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
195 195  
196 -Visualisation d'un texte indexé
211 +[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -
199 199  
200 200  * **Visualiser le fichier natif**
201 201  
... ... @@ -204,19 +204,14 @@
204 204  [[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 206  
207 -
208 208  * **Consulter le score de pertinence**
209 209  
210 -
211 -
212 212  La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
213 213  
214 -Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).[[image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
215 215  
216 -Score de pertinence
227 +[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -
219 -
220 220  == Depuis une notice réservoir ==
221 221  
222 222   Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
... ... @@ -238,11 +238,10 @@
238 238  
239 239  Un** Clic sur la vignette **ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
240 240  
241 -
242 -(% class="mark small" %)Versions 4.5 et ultérieurs
243 -
244 244  = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
245 245  
252 +(% class="mark small" %)Versions 4.5.0 et ultérieurs
253 +
246 246  == Depuis une liste de résultats ==
247 247  
248 248  Lorsque des notices possèdent des fichiers vidéos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
... ... @@ -291,6 +291,13 @@
291 291  
292 292  = Visualiser un fichier 3D =
293 293  
302 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.25 et ultérieurs**
303 +
304 +(% class="box warningmessage" %)
305 +(((
306 +La visualisation des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
307 +)))
308 +
294 294  == Depuis une liste de résultats ==
295 295  
296 296  Dans les listes (ex. : table des Biens), les notices liées à un fichier 3D sont reconnaissables à l’**icône 3D**.
... ... @@ -332,8 +332,9 @@
332 332  * [[Gérer les fichiers photos>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/]]
333 333  * [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
334 334  * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
350 +* Gérer les fichiers 3D
335 335  * Recherche en texte intégral
336 -* Partager les documents associés
352 +* Communiquer les données
337 337  )))
338 338  
339 339  (% class="box" %)
... ... @@ -341,7 +341,7 @@
341 341  **Icônes principales**
342 342  
343 343  * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750681007674-175.png?rev=1.6||alt="1750681007674-175.png"]] : Visualiser dans la mosaïque
344 -* (% id="cke_bm_81676S" style="display:none" %) [[image:1750681295030-622.png]](%%) : Visualiser le diaporama
360 +* (% id="cke_bm_81676S" style="display:none" %)[[image:1750681295030-622.png]](%%) [[image:1750681295030-622.png]] : Visualiser le diaporama
345 345  * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750949739711-581.png?width=25&height=23&rev=1.1||alt="1750949739711-581.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="23" width="25"]]: Voir l'image en très haute définition
346 346  * [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
347 347  * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855448107-337.png?rev=1.1||alt="1750855448107-337.png"]] : Voir texte indexé