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Modifications pour le document Consulter les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:18
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 11:20
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À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 11:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,18 +1,31 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="small mark small" %)**Versions 3.5.0 et ultérieurs**
2 +(% class="mark small small" %)**Versions 3.5.0 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Dans Flora, de nombreux documents peuvent être associés aux notices : **photos**, **documents PDF ou bureautiques**, **vidéos**, **sons** ou **modèles 3D**. Leur **mode d’affichage** dépend de deux éléments clés :
8 +
9 +* (((
10 +Le **type de notice consultée** :
11 +
12 +* Les **notices principales** (ex. : Biens, Événements) affichent les fichiers en lecture seule, dans une **zone de visualisation**.
13 +* Les **notices du réservoir de médias** (ex. : Photothèque, Vidéos-sons, Autres documents) permettent une **consultation enrichie**, avec parfois des outils dédiés (visionneuse HD, lecteur vidéo intégré, diaporama, etc.).
8 8  )))
15 +* (((
16 +Le **contexte d’affichage** :
9 9  
18 +* Depuis une **liste de résultats**, les fichiers apparaissent sous forme de **miniatures**, **icônes** ou **trombones**, selon leur nature.
19 +* Depuis une **notice**, les fichiers sont visibles soit dans un **pavé de visualisation** (notices principales), soit dans un **pavé de gestion des fichiers** (notices réservoir).
20 +)))
21 +)))
22 +
10 10  (((
11 -= Notices du réservoir ou notices principales ? =
24 += Documents associés : comment s’affichent-ils selon les notices ? =
12 12  
13 13  Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les documents associés **varient selon le type de notice consultée**.
14 14  On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Photothèque//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
15 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
28 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des documents associés**.
16 16  
17 17  * **Le pavé de visualisation d'une notice principale**
18 18  
... ... @@ -132,23 +132,24 @@
132 132  
133 133  == Depuis une notice principale ==
134 134  
135 -**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
148 +Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne) dans le pavé de visualisation.
136 136  
137 -* **Zone de visualisation des fichiers associés**
138 -Affichage en haut à droite de la notice.
139 -Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne).
140 -
141 141  (% id="cke_bm_777128S" style="display:none" %)
142 142  
143 143  [[Exemple de notice Bien avec une photo>>image:1750424763048-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -* **Clic sur la miniature**
146 -Ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.(((
154 +
155 +Un** Clic sur la miniature **ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.
156 +
157 +(((
147 147  [[Miniature d'une photo sur une notice bien>>image:1742392642952-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
148 148  )))
149 149  
150 -* **Icône HD (si disponible)**
151 -Permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.(((
163 +L'**icône HD (si disponible) **permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.
164 +
165 +(((
152 152  [[Icône pour visualiser en haute définition>>image:1742390706585-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  )))
154 154  
... ... @@ -172,6 +172,43 @@
172 172  **Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
173 173  )))
174 174  
189 +(% class="wikigeneratedid" %)
190 +Lors d’une **recherche intégrale**, la **liste de résultats** affiche **trois colonnes spécifiques** qui ne sont pas présentes dans les autres types de recherche :
191 +
192 +* Visualiser le texte indexé
193 +* Visualiser le fichier natif
194 +* Consulter le score de pertinence
195 +
196 +[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
199 +* **Visualiser le texte indexé**
200 +
201 +Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
202 +
203 +[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
207 +
208 +[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +* **Visualiser le fichier natif**
212 +
213 +Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
214 +
215 +[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
218 +* **Consulter le score de pertinence**
219 +
220 +La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
221 +
222 +Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
223 +
224 +[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
175 175  == Depuis une notice réservoir ==
176 176  
177 177   Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
... ... @@ -244,8 +244,16 @@
244 244  
245 245  Un** Clic sur la vignette** ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
246 246  
298 +
299 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.25 et ultérieurs**
300 +
247 247  = Visualiser un fichier 3D =
248 248  
303 +(% class="box warningmessage" %)
304 +(((
305 +La visualisation des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
306 +)))
307 +
249 249  == Depuis une liste de résultats ==
250 250  
251 251  Dans les listes (ex. : table des Biens), les notices liées à un fichier 3D sont reconnaissables à l’**icône 3D**.
... ... @@ -271,4 +271,37 @@
271 271  
272 272  [[Icône 3D pour ouvrir la visionneuse>>image:1742397980887-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  )))
274 -)))|(% style="width:300px" %)
333 +)))|(% style="width:300px" %)(((
334 +(% class="box" %)
335 +(((
336 +**Sommaire**
337 +
338 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
339 +)))
340 +
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**~ Aller plus loin**
344 +
345 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
346 +* [[Gérer les fichiers photos>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/]]
347 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
348 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
349 +* Gérer les fichiers 3D
350 +* Recherche en texte intégral
351 +* Communiquer les données
352 +)))
353 +
354 +(% class="box" %)
355 +(((
356 +**Icônes principales**
357 +
358 +* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750681007674-175.png?rev=1.6||alt="1750681007674-175.png"]] : Visualiser dans la mosaïque
359 +* (% id="cke_bm_81676S" style="display:none" %)[[image:1750681295030-622.png]](%%) [[image:1750681295030-622.png]] : Visualiser le diaporama
360 +* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750949739711-581.png?width=25&height=23&rev=1.1||alt="1750949739711-581.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="23" width="25"]]: Voir l'image en très haute définition
361 +* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
362 +* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855448107-337.png?rev=1.1||alt="1750855448107-337.png"]] : Voir texte indexé
363 +* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1750855566587-879.png?rev=1.1||alt="1750855566587-879.png"]] : Voir fichier natif
364 +* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/WebHome/1750682608499-646.png?rev=1.6||alt="1750682608499-646.png" data-xwiki-image-style-border="true"]] : Visualiser un document 3D
365 +)))
366 +)))
1742378081082-829.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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