Naviguer dans les notices

Version 32.2 par admin admin le 2025/08/07 17:07

Version 3.5 et ultérieures

Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.

Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.

Cette page vous guide dans :

l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
l’exploration des différentes vues disponibles,
l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.

Consulter une notice

Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :

Depuis une recherche : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
À l’issue d’une saisie : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.

L’affichage est structuré de la manière suivante :

En haut, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
Juste sous les onglets, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
Au centre, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
À droite, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).

Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.

Explorer les différentes vues

Chaque notice peut être consultée sous plusieurs vues, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.

Ces vues varient selon la table concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données renseignées y sont affichées.

Seuls les champs renseignés sont affichés.
Le type et le nombre de vues varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).

Vue standard (par défaut)

La vue standard affiche les champs regroupés en blocs thématiques (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.

Affichage Affichage d'onglets

Certaines tables (comme celle des Biens) proposent des onglets, accessibles depuis la vue standard.

Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.

Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.

Vues adaptées au contexte métier

Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).

Vue détaillée

Utilisée dans les notices bibliographiques, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…

Vue UNIMARC

Destinée aux autorités normalisées, elle affiche les champs au format UNIMARC avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.

Utiliser les rebonds

Deux boutons permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :

Le bouton redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.

Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée.

Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.

Le bouton ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour consulter temporairement une fiche sans quitter la notice en cours.

Dans cette fenêtre, la notice est consultable mais non modifiable.

Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre.

Explorer les liens dans la notice

Liens directs vs liens indirects

Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :

Liens directs : établis depuis la notice elle-même, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
Liens indirects : créés depuis une autre notice, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.

Liens hypertexte bleus

Certains champs contiennent des liens cliquables en bleu, qui permettent :

de consulter la liste des notices liées à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),

Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.

Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.

Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.

Ex. Liens inverses sur la table des biens.

ou de renvoyer vers une ressource externe, comme une fiche sur un site Internet (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)

Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre.

Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.

Liens thésaurus et autorités hiérarchiques

Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.