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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 32.2
modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:07
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 13:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,191 +3,145 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
7 -
8 -Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
9 -
10 -Cette page vous guide dans :
11 -
12 -* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 -* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 -* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
4 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Consulter une notice =
8 +
19 19  
20 -Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
10 +(% id="cke_bm_15819S" style="display:none" %) (%%)Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
21 21  
22 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
12 += Visualiser les notices =
24 24  
25 -L’affichage est structuré de la manière suivante :
26 26  
27 -* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 -* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 -* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 -* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
15 +== Utiliser les différentes vues ==
31 31  
32 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 -
34 -
35 -= Explorer les différentes vues =
36 -
37 37  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
38 38  
39 -Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
40 40  
41 -Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
20 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
42 42  
43 -(% class="box infomessage" %)
22 +
23 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
44 44  (((
45 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
25 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
47 47  )))
48 48  
49 -== Vue standard (par défaut) ==
50 50  
51 -La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
29 +[[image:1742801069072-498.png]]
52 52  
53 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
54 54  
33 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
55 55  
56 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
35 +[[image:1742800782727-231.png]]
57 57  
58 -Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
37 +(% style="text-align: center;" %)
38 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
59 59  
60 -Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 61  
62 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1742800878445-425.png]]
63 63  
43 +(% style="text-align: center;" %)
44 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
64 64  
65 -== Vues adaptées au contexte métier ==
66 66  
67 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
47 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
48 +(((
49 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
50 +)))
68 68  
69 -=== Vue détaillée ===
52 +[[image:1742801148991-147.png]]
70 70  
71 -Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
54 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
72 72  
73 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
58 +(% class="box infomessage" %)
59 +(((
60 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
61 +)))
75 75  
76 -=== Vue UNIMARC ===
63 +[[image:1744011921489-689.png]]
77 77  
78 -Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
79 79  
80 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
67 +== Utiliser les liens et rebonds ==
82 82  
83 -= Utiliser les rebonds =
84 84  
85 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
70 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
86 86  
87 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
72 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1742802043964-811.png]]
90 90  
76 +Résultat :
91 91  
92 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
93 93  
80 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
94 94  
95 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
82 +[[image:1742802115099-758.png]]
96 96  
97 -(% class="box infomessage" %)
98 -(((
99 -Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
100 -)))
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
103 103  
87 +[[image:1744010861358-202.png]]
104 104  
105 -= Explorer les liens dans la notice =
106 106  
107 -== Liens directs vs liens indirects ==
90 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
108 108  
109 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
92 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
110 110  
111 -* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
112 -* (((
113 -**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
94 +[[image:1744011132485-355.png]]
114 114  
115 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
116 -)))
96 +Résultat :
117 117  
118 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
119 119  
100 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
120 120  
121 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[image:1744011159166-774.png]]
122 122  
123 123  
124 -== Liens hypertexte bleus ==
105 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
125 125  
126 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
107 +[[image:1742802079821-495.png]]
127 127  
128 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
109 + Résultat :
129 129  
130 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
131 131  
113 +[[image:1742802257422-870.png]]
132 132  
133 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
116 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
135 135  
136 -(% class="box infomessage" %)
137 -(((
138 -Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
139 -)))
140 140  
141 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
142 142  
143 -
144 -* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
145 -
146 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -
152 -== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
153 -
154 154  (% class="box infomessage" %)
155 155  (((
156 -Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
123 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
157 157  )))
158 158  
159 -[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1742801983941-376.png]]
160 160  
128 +(% class="wikigeneratedid" %)
129 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
161 161  
162 -[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +[[image:1742802149537-642.png]]
163 163  
164 164  
165 -= Revenir au formulaire de recherche =
166 166  
167 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
168 168  
169 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
176 176  
177 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
178 178  
179 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -
182 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
188 -
189 189  
190 190  )))
191 191  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -192,8 +192,6 @@
192 192  (% class="box" %)
193 193  (((
194 194  **Sommaire**
195 -
196 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
197 197  )))
198 198  
199 199  (% class="box" %)
... ... @@ -201,19 +201,11 @@
201 201  **Aller plus loin**
202 202  
203 203  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
204 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
205 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
206 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
207 207  )))
208 208  
209 209  (% class="box" %)
210 210  (((
211 211  **Icônes principales**
212 -
213 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
214 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
215 -* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
216 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
217 217  )))
218 218  )))
219 219  
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