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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 32.2
modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:07
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,191 +1,145 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 7  
8 -Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 9  
10 -Cette page vous guide dans :
11 -
12 -* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 -* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 -* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Consulter une notice =
14 += Accéder à une notice =
19 19  
20 -Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
21 21  
22 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
24 24  
25 -L’affichage est structuré de la manière suivante :
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
26 26  
27 -* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 -* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 -* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 -* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
31 31  
32 32  [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -= Explorer les différentes vues =
31 += Utiliser les différentes vues =
36 36  
37 37  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
38 38  
39 -Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
35 +Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
40 40  
41 -Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
37 +== Vue standard ==
42 42  
43 -(% class="box infomessage" %)
44 -(((
45 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 -)))
39 +Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.
48 48  
49 -== Vue standard (par défaut) ==
50 -
51 -La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
52 -
53 53  [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
57 -
58 -Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
59 -
60 -Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 -
62 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 65  == Vues adaptées au contexte métier ==
66 66  
67 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
46 +Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 +Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.
68 68  
69 -=== Vue détaillée ===
70 -
71 -Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
72 -
73 73  [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -=== Vue UNIMARC ===
52 +== Vue UNIMARC ==
77 77  
78 -Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
54 +Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.
79 79  
80 80  [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -= Utiliser les rebonds =
59 +== Vues et sous-vues ==
84 84  
85 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
61 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
62 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
86 86  
87 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
64 +[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
67 += Naviguer avec les rebonds =
91 91  
92 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
70 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
94 94  
95 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
72 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
96 96  
97 -(% class="box infomessage" %)
98 -(((
99 -Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
100 -)))
74 +[[image:1742802043964-811.png]]
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +Résultat :
103 103  
78 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
104 104  
105 -= Explorer les liens dans la notice =
80 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
106 106  
107 -== Liens directs vs liens indirects ==
82 +[[image:1742802115099-758.png]]
108 108  
109 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
110 110  
111 -* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
112 -* (((
113 -**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
85 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
114 114  
115 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
116 -)))
87 +[[image:1744010861358-202.png]]
117 117  
118 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
90 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
120 120  
121 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
122 122  
94 +[[image:1744011132485-355.png]]
123 123  
124 -== Liens hypertexte bleus ==
96 +Résultat :
125 125  
126 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
98 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
127 127  
128 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
100 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
129 129  
130 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[image:1744011159166-774.png]]
131 131  
132 132  
133 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
134 134  
107 +[[image:1742802079821-495.png]]
135 135  
136 -(% class="box infomessage" %)
137 -(((
138 -Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
139 -)))
109 + Résultat :
140 140  
141 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
142 142  
113 +[[image:1742802257422-870.png]]
143 143  
144 -* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
145 145  
146 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 += Afficher les notice liées à une autorité =
147 147  
148 148  
149 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
150 150  
151 -
152 -== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
153 -
154 154  (% class="box infomessage" %)
155 155  (((
156 -Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
123 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
157 157  )))
158 158  
159 -[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1742801983941-376.png]]
160 160  
128 +(% class="wikigeneratedid" %)
129 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
161 161  
162 -[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +[[image:1742802149537-642.png]]
163 163  
164 164  
165 -= Revenir au formulaire de recherche =
166 166  
167 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
168 168  
169 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
176 176  
177 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
178 178  
179 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -
182 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
188 -
189 189  
190 190  )))
191 191  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -209,11 +209,6 @@
209 209  (% class="box" %)
210 210  (((
211 211  **Icônes principales**
212 -
213 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
214 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
215 -* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
216 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
217 217  )))
218 218  )))
219 219  
1751873332570-602.png
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