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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 32.2
modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:07
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À la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:26
Commentaire de modification : Renamed back-links.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Naviguer dans les notices
1 +C. Consulter et modifier les notices
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,224 +1,408 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
3 +{{toc/}}
4 +
5 +
6 +Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
7 +
8 += Visualiser les notices =
9 +
10 +
11 +== Utiliser les différentes vues ==
12 +
13 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
14 +
15 +
16 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
17 +
18 +
19 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
21 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 +)))
7 7  
8 -Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
9 9  
10 -Cette page vous guide dans :
25 +(% style="text-align:center" %)
26 +[[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]]
11 11  
12 -* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 -* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 -* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
28 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
29 +
30 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
31 +
32 +(% style="text-align:center" %)
33 +[[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]]
34 +
35 +(% style="text-align: center;" %)
36 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
37 +
38 +
39 +(% style="text-align:center" %)
40 +[[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]]
41 +
42 +(% style="text-align: center;" %)
43 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
44 +
45 +
46 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
47 +(((
48 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
15 15  )))
16 16  
51 +(% style="text-align:center" %)
52 +[[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]]
53 +
54 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56 +
57 +
58 +(% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -= Consulter une notice =
60 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
61 +)))
19 19  
20 -Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
63 +(% style="text-align:center" %)
64 +[[image:1744011921489-689.png||class="img-thumbnail"]]
21 21  
22 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
66 +
24 24  
25 -L’affichage est structuré de la manière suivante :
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +
26 26  
27 -* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 -* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 -* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 -* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
71 +== Utiliser les liens et rebonds ==
31 31  
32 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
74 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
34 34  
35 -= Explorer les différentes vues =
76 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
36 36  
37 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
78 +(% style="text-align:center" %)
79 +[[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]]
38 38  
39 -Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
81 +Résultat :
40 40  
41 -Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
83 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
42 42  
85 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
86 +
87 +(% style="text-align:center" %)
88 +[[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]]
89 +
90 +
91 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
92 +
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:1744010861358-202.png||class="img-thumbnail"]]
95 +
96 +
97 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
98 +
99 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
100 +
101 +(% style="text-align:center" %)
102 +[[image:1744011132485-355.png||class="img-thumbnail"]]
103 +
104 +Résultat :
105 +
106 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
107 +
108 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
109 +
110 +(% style="text-align:center" %)
111 +[[image:1744011159166-774.png||class="img-thumbnail"]]
112 +
113 +
114 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
115 +
116 +(% style="text-align:center" %)
117 +[[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]]
118 +
119 + Résultat :
120 +
121 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
122 +
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]]
125 +
126 +
127 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
128 +
129 +
130 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
131 +
43 43  (% class="box infomessage" %)
44 44  (((
45 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
134 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
47 47  )))
48 48  
49 -== Vue standard (par défaut) ==
137 +(% style="text-align:center" %)
138 +[[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]]
50 50  
51 -La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
140 +(% class="wikigeneratedid" %)
141 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
52 52  
53 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +(% style="text-align:center" %)
144 +[[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]]
54 54  
55 55  
56 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
147 += Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
57 57  
58 -Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
59 59  
60 -Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
150 +La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
61 61  
62 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
63 63  
64 64  
65 -== Vues adaptées au contexte métier ==
155 +== Retourner sur le formulaire de recherche ==
66 66  
67 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
68 68  
69 -=== Vue détaillée ===
158 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]].
70 70  
71 -Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
160 +(% style="text-align:center" %)
161 +[[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]]
72 72  
73 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +(% style="text-align: center;" %)
164 +//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
74 74  
166 +Résultat :
75 75  
76 -=== Vue UNIMARC ===
168 +(% style="text-align:center" %)
169 +[[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 -Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
79 79  
80 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
81 81  
174 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]].
82 82  
83 -= Utiliser les rebonds =
176 +(% style="text-align:center" %)
177 +[[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]]
84 84  
85 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
179 +(% style="text-align: center;" %)
180 +//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
86 86  
87 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
182 +Résultat :
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +(% style="text-align:center" %)
185 +[[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]]
90 90  
91 91  
92 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +== Créer une notice ==
93 93  
94 94  
95 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
191 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
96 96  
193 +(% style="text-align:center" %)
194 +[[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]]
195 +
196 +(% style="text-align: center;" %)
197 +//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
198 +
199 +Respecter les mêmes principes de saisie :
200 +
201 +* Choisir une grille de saisie.
202 +* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
203 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
204 +
205 +== Modifier une notice ==
206 +
207 +
208 +A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
209 +
210 +(% style="text-align:center" %)
211 +[[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]]
212 +
213 +(% style="text-align: center;" %)
214 +//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
215 +
216 +
217 +Respecter les mêmes principes de saisie :
218 +
219 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
220 +* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
221 +* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
222 +
223 +== Dupliquer une notice ==
224 +
225 +
226 +La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
227 +
97 97  (% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
230 +Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
100 100  )))
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
103 103  
235 +(% style="text-align:center" %)
236 +[[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -= Explorer les liens dans la notice =
238 +(% style="text-align: center;" %)
239 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
106 106  
107 -== Liens directs vs liens indirects ==
241 +Respecter les mêmes principes de saisie :
108 108  
109 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
243 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
244 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
245 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
110 110  
111 -* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
112 -* (((
113 -**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
247 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
248 +(((
249 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
250 +)))
114 114  
115 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
252 +
253 +
254 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
255 +
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]]
258 +
259 +(% style="text-align: center;" %)
260 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
261 +
262 +
263 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
264 +
265 +(% style="text-align:center" %)
266 +[[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]]
267 +
268 +(% style="text-align: center;" %)
269 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
270 +
271 +
272 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
273 +(((
274 +(% style="text-align: left;" %)
275 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
116 116  )))
117 117  
118 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +== Supprimer une notice ==
122 122  
123 123  
124 -== Liens hypertexte bleus ==
283 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
125 125  
126 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
127 127  
128 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
286 +(% style="text-align:center" %)
287 +[[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]]
129 129  
130 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +(% style="text-align: center;" %)
290 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
131 131  
292 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
132 132  
133 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +(% style="text-align:center" %)
295 +[[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]]
134 134  
297 +(% style="text-align: center;" %)
298 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
135 135  
300 +
136 136  (% class="box infomessage" %)
137 137  (((
138 -Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
303 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
139 139  )))
140 140  
141 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
142 142  
308 +(% style="text-align:center" %)
309 +[[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]]
143 143  
144 -* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
311 +(% style="text-align: center;" %)
312 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
145 145  
146 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
315 +(% class="box infomessage" %)
316 +(((
317 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
318 +)))
148 148  
149 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
321 +== Exporter une notice via les modèles de publication ==
151 151  
152 -== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
153 153  
154 154  (% class="box infomessage" %)
155 155  (((
156 -Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
326 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
157 157  )))
158 158  
159 -[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
160 160  
161 161  
162 -[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +(% style="text-align:center" %)
333 +[[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]]
163 163  
335 +(% style="text-align: center;" %)
336 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
164 164  
165 -= Revenir au formulaire de recherche =
166 166  
167 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
339 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
168 168  
169 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +Export possible ne PDF ou en WORD.
170 170  
343 +(% style="text-align:center" %)
344 +[[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
347 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
174 174  
175 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
349 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
176 176  
177 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]]
178 178  
179 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
355 +Résultat :
181 181  
182 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +(% style="text-align:center" %)
358 +[[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]]
183 183  
360 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
361 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
184 184  
185 185  
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
367 +)))
186 186  
187 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
188 188  
189 -
190 -)))
191 -)))|(% style="width:300px" %)(((
192 -(% class="box" %)
193 -(((
194 -**Sommaire**
370 +== Imprimer une notice ==
195 195  
196 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
197 -)))
198 198  
199 -(% class="box" %)
200 -(((
201 -**Aller plus loin**
373 +(% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
202 202  
203 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
204 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
205 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
206 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
375 +(% class="box infomessage" %)
376 +(((
377 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
207 207  )))
208 208  
209 -(% class="box" %)
210 -(((
211 -**Icônes principales**
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]]
212 212  
213 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
214 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
215 -* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
216 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
217 -)))
218 -)))
383 +(% style="text-align: center;" %)
384 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
219 219  
220 220  
387 +Visualisation de la page avant impression :
221 221  
389 +(% style="text-align:center" %)
390 +[[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]]
222 222  
223 223  
393 +== Intégrer une notice aux paniers ==
394 +
395 +
396 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
397 +
398 +
399 +(% style="text-align:center" %)
400 +[[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]]
401 +
402 +
403 +(% class="box infomessage" %)
404 +(((
405 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
406 +)))
407 +
224 224  
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