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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:48
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modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,142 +1,191 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
5 5  
6 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
8 +Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
7 7  
8 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
10 +Cette page vous guide dans :
11 +
12 +* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 +* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 +* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Accéder à une notice =
18 += Consulter une notice =
13 13  
14 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
20 +Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
15 15  
16 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
17 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
22 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
18 18  
19 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
25 +L’affichage est structuré de la manière suivante :
20 20  
21 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
22 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
23 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
24 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 +* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 +* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 +* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 +* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
25 25  
26 26  [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Utiliser les différentes vues =
35 += Explorer les différentes vues =
30 30  
31 31  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
32 32  
33 -Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
39 +Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
34 34  
35 -== Vue standard ==
41 +Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
36 36  
37 -Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.
43 +(% class="box infomessage" %)
44 +(((
45 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 +)))
38 38  
49 +== Vue standard (par défaut) ==
50 +
51 +La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
52 +
39 39  [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
56 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
57 +
58 +Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
59 +
60 +Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 +
62 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
42 42  == Vues adaptées au contexte métier ==
43 43  
44 -Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
45 -Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.
67 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
46 46  
69 +=== Vue détaillée ===
70 +
71 +Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
72 +
47 47  [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -== Vue UNIMARC ==
76 +=== Vue UNIMARC ===
51 51  
52 -Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.
78 +Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
53 53  
54 54  [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -== Vues et sous-vues ==
83 += Utiliser les rebonds =
58 58  
59 -Certaines tables, comme celle des Biens, comportent des **sous-vues** au sein même de la vue standard.
85 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
60 60  
61 -[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
62 62  
89 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -= Naviguer avec les rebonds =
65 65  
92 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
68 68  
69 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
95 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
70 70  
71 -[[image:1742802043964-811.png]]
97 +(% class="box infomessage" %)
98 +(((
99 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
100 +)))
72 72  
73 -Résultat :
102 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
76 76  
77 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
105 += Explorer les liens dans la notice =
78 78  
79 -[[image:1742802115099-758.png]]
107 +== Liens directs vs liens indirects ==
80 80  
109 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
81 81  
82 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
111 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
112 +* (((
113 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
83 83  
84 -[[image:1744010861358-202.png]]
115 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
116 +)))
85 85  
118 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
88 88  
89 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
121 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -[[image:1744011132485-355.png]]
92 92  
93 -Résultat :
124 +== Liens hypertexte bleus ==
94 94  
95 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
126 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
96 96  
97 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
128 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
98 98  
99 -[[image:1744011159166-774.png]]
130 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
133 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -[[image:1742802079821-495.png]]
105 105  
106 - Résultat :
136 +(% class="box infomessage" %)
137 +(((
138 +Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
139 +)))
107 107  
108 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
141 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[image:1742802257422-870.png]]
111 111  
144 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
112 112  
113 -= Afficher les notice liées à une autorité =
146 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
149 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
151 +
152 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
153 +
118 118  (% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
156 +Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
121 121  )))
122 122  
123 -[[image:1742801983941-376.png]]
159 +[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -(% class="wikigeneratedid" %)
126 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
127 127  
128 -[[image:1742802149537-642.png]]
162 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
165 += Revenir au formulaire de recherche =
131 131  
167 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
132 132  
169 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
172 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
175 += Revenir à la dernière liste de résultats =
137 137  
177 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
138 138  
179 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
181 +
182 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
188 +
140 140  
141 141  )))
142 142  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -160,6 +160,11 @@
160 160  (% class="box" %)
161 161  (((
162 162  **Icônes principales**
212 +
213 +* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
214 +* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
215 +* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
216 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
163 163  )))
164 164  )))
165 165  
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