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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:28
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À la version 32.2
modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,158 +1,191 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
5 5  
6 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
8 +Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
7 7  
8 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
10 +Cette page vous guide dans :
11 +
12 +* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 +* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 +* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Accéder à une notice =
18 += Consulter une notice =
13 13  
14 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
20 +Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
15 15  
16 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
17 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
22 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
18 18  
19 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
25 +L’affichage est structuré de la manière suivante :
20 20  
21 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
22 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
23 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
24 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 +* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 +* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 +* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 +* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
25 25  
26 26  [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Utiliser les différentes vues =
35 += Explorer les différentes vues =
30 30  
31 31  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
32 32  
33 -Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
39 +Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
34 34  
41 +Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
35 35  
36 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
43 +(% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
45 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
39 39  )))
40 40  
49 +== Vue standard (par défaut) ==
41 41  
42 -[[image:1742801069072-498.png]]
51 +La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
43 43  
44 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
53 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
47 47  
48 -[[image:1742800782727-231.png]]
56 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
49 49  
50 -(% style="text-align: center;" %)
51 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
58 +Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
52 52  
60 +Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
53 53  
54 -[[image:1742800878445-425.png]]
62 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -(% style="text-align: center;" %)
57 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
58 58  
65 +== Vues adaptées au contexte métier ==
59 59  
60 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
61 -(((
62 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
63 -)))
67 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
64 64  
65 -[[image:1742801148991-147.png]]
69 +=== Vue détaillée ===
66 66  
67 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
68 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
71 +Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
69 69  
73 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -(% class="box infomessage" %)
72 -(((
73 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
74 -)))
75 75  
76 -[[image:1744011921489-689.png]]
76 +=== Vue UNIMARC ===
77 77  
78 +Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
78 78  
80 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -= Naviguer avec les rebonds =
81 81  
83 += Utiliser les rebonds =
82 82  
83 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
85 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
84 84  
85 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
87 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
86 86  
87 -[[image:1742802043964-811.png]]
89 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Résultat :
90 90  
91 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
92 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
94 94  
95 -[[image:1742802115099-758.png]]
95 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
96 96  
97 +(% class="box infomessage" %)
98 +(((
99 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
100 +)))
97 97  
98 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
102 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -[[image:1744010861358-202.png]]
101 101  
105 += Explorer les liens dans la notice =
102 102  
103 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
107 +== Liens directs vs liens indirects ==
104 104  
105 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
109 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
106 106  
107 -[[image:1744011132485-355.png]]
111 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
112 +* (((
113 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
108 108  
109 -Résultat :
115 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
116 +)))
110 110  
111 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
118 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
114 114  
115 -[[image:1744011159166-774.png]]
121 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
124 +== Liens hypertexte bleus ==
119 119  
120 -[[image:1742802079821-495.png]]
126 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
121 121  
122 - Résultat :
128 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
123 123  
124 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
130 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -[[image:1742802257422-870.png]]
127 127  
133 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -= Afficher les notice liées à une autorité =
130 130  
136 +(% class="box infomessage" %)
137 +(((
138 +Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
139 +)))
131 131  
132 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
141 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
143 +
144 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
145 +
146 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +
149 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
151 +
152 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
153 +
134 134  (% class="box infomessage" %)
135 135  (((
136 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
156 +Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
137 137  )))
138 138  
139 -[[image:1742801983941-376.png]]
159 +[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -(% class="wikigeneratedid" %)
142 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
143 143  
144 -[[image:1742802149537-642.png]]
162 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
165 += Revenir au formulaire de recherche =
147 147  
167 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
148 148  
169 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
172 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
175 += Revenir à la dernière liste de résultats =
153 153  
177 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
154 154  
179 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
181 +
182 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
188 +
156 156  
157 157  )))
158 158  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -161,8 +161,6 @@
161 161  **Sommaire**
162 162  
163 163  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
164 -
165 -
166 166  )))
167 167  
168 168  (% class="box" %)
... ... @@ -178,6 +178,11 @@
178 178  (% class="box" %)
179 179  (((
180 180  **Icônes principales**
212 +
213 +* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
214 +* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
215 +* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
216 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
181 181  )))
182 182  )))
183 183  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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