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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 15:00
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +1,9 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 6  Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
7 7  Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
8 -)))
9 9  
10 -(((
11 11  = Les modèles de publication =
12 12  
13 13  == Objectifs ==
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  
88 88  == Liste des modèles disponibles en standard ==
89 89  
90 -(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
86 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
91 91  
92 92  Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
93 93  
... ... @@ -95,7 +95,6 @@
95 95  **Biens et ensembles**
96 96  
97 97  * Biens – Cartel
98 -* Biens – Cartel mini
99 99  * Biens – Complète
100 100  * Biens – Étiquette
101 101  * Biens – Liste
... ... @@ -136,10 +136,6 @@
136 136  * **Registre**
137 137  ** Registre – Biens affectés
138 138  ** Registre – Biens reçus en dépôt
139 -* **Colis**
140 -** Colis – complète
141 -* **Matériel**
142 -** Matériel – complète
143 143  
144 144  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
145 145  
... ... @@ -185,8 +185,6 @@
185 185  * **Noms scientifiques**
186 186  * **Parcours**
187 187  
188 -Depuis la (% class="mark small" %)**version 4.7**(%%) ils sont également disponibles sur les **colis** et le **matériel**.
189 -
190 190  (% class="box infomessage" %)
191 191  (((
192 192  **Personnalisation des ETP**
... ... @@ -229,56 +229,6 @@
229 229  
230 230  [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -= Les exports Excel natifs avec images =
233 -
234 -(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
235 -
236 -== Objectifs ==
237 -
238 -Les exports Excel natifs avec images permettent de générer des tableaux directement exploitables, intégrant à la fois les données descriptives des notices et leurs visuels associés.
239 -Ils répondent à des besoins de **diffusion, de contrôle et de valorisation rapide** des données, sans passer par un modèle de publication.
240 -
241 -Ils sont particulièrement utiles pour :
242 -
243 -* **Visualiser rapidement un ensemble de notices** avec leur image principale, facilitant la relecture, le contrôle ou la sélection (ex. : vérification d’une campagne de prises de vues).
244 -* **Partager un état d’avancement** avec des interlocuteurs internes ou externes (par exemple pour un chantier de collections, une exposition ou un projet de numérisation).
245 -* **Préparer des synthèses illustrées** à partir des données Flora, sans manipulation complexe (tableaux prêts à l’emploi, lisibles et exportables).
246 -* **Contrôler la cohérence entre texte et image** (correspondance entre visuels et désignations, titres, auteurs, etc.).
247 -* **Faciliter la diffusion des collections en interne**, notamment auprès de services ne disposant pas d’accès complet à Flora.
248 -
249 -En résumé : les exports Excel natifs avec images offrent un **aperçu immédiat, lisible et illustré des données**, combinant la puissance du tableau et la richesse visuelle des collections.
250 -
251 -Ces exports sont **disponibles uniquement depuis la table des Biens**, car ils s’appuient sur l’image principale associée à chaque notice.
252 -
253 -== Utiliser les exports Excel natifs avec images ==
254 -
255 -1. (((
256 -Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
257 -)))
258 -1. (((
259 -Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
260 -)))
261 -1. (((
262 -**Cliquez sur l’icône d’export **et choisissez la** catégorie Excel natif avec images (.xlsx)**
263 -)))
264 -1. (((
265 -**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
266 -)))
267 -1. (((
268 -Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
269 -)))
270 -1. (((
271 -Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
272 -
273 -[[Icône d'export>>image:1759997178468-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Choix de la catégorie et du modèle>>image:1759997219605-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -[[Obtenir le résultat>>image:1759997250989-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -)))
281 -
282 282  = Impression d'une notice =
283 283  
284 284  == Objectifs ==
... ... @@ -306,173 +306,6 @@
306 306  
307 307  [[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -= Les exports Excel avec modèles =
310 310  
311 -== Objectifs ==
312 -
313 -Flora propose également des **exports Excel simples**, disponibles depuis les listes de résultats.
314 -
315 -* Ces exports permettent de récupérer un tableau au format **Excel / LibreOffice**.
316 -* Ils **ne sont pas personnalisables** : les champs inclus sont définis par défaut.
317 -
318 -Ces exports sont utiles pour :
319 -
320 -* Obtenir rapidement une **vue tabulaire** des notices.
321 -* Faire un **contrôle simple** des données exportées.
322 -* **Disposer d’une alternative** pour les utilisateurs qui n’ont pas accès aux exports tabulés paramétrables (ETP) dans leur version.
323 -* **Continuer à exploiter des modèles historiques** pour certains clients qui avaient déjà leurs propres formats d’exports paramétrés avant l’arrivée des ETP.
324 -
325 -== Utiliser les exports Excel avec modèles ==
326 -
327 -1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
328 -1. Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
329 -1. (((
330 -Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
331 -)))
332 -1. (((
333 -(% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
334 -)))
335 -1. (((
336 -(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
337 -)))
338 -1. (((
339 -Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
340 -)))
341 -1. (((
342 -Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
343 -)))
344 -
345 -(% class="box warningmessage" %)
346 -(((
347 -**Attention aux deux icônes d’export Excel**
348 -Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
349 -
350 -* [[image:1756472407244-805.png]]
351 -
352 -
353 -
354 -* [[image:1756472544744-377.png]]
355 -
356 -Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
357 -Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
358 -)))
359 -
360 -[[Icône d'export dans la tables des biens>>image:1756472721088-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -
363 -[[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 -
365 -[[Choix du modèle>>image:1756472859942-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 -
367 -
368 -[[Enregistrer le fichier>>image:1756472896495-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 -
370 -= Export d'un thésaurus =
371 -
372 -== Objectifs ==
373 -
374 -Flora met à disposition **plusieurs formats d’export pour les thésaurus**, accessibles directement depuis l’**arborescence**.
375 -Chaque export porte toujours sur **l’intégralité du thésaurus sélectionné**.
376 -Les exports en **HTML** sont conçus en priorité pour faciliter la lecture et l’impression.
377 -
378 -Ces exports sont particulièrement utiles pour :
379 -
380 -* **Vérifier la cohérence** des vocabulaires employés dans la base.
381 -* **Diffuser un référentiel** auprès de collègues, de partenaires ou de prestataires externes.
382 -* **Préparer des mises à jour ou des enrichissements** (ajout de termes, corrections).
383 -* **Conserver une photographie de référence** avant un nettoyage ou une restructuration.
384 -
385 -== Exporter un thésaurus ==
386 -
387 -1. Dans la barre d’outils de l’arborescence du thésaurus, cliquer sur le bouton **Export**.
388 -1. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, **sélectionner le type d’export** souhaité.
389 -1. L’export démarre automatiquement.
390 -1. Une fois terminé, le fichier est soit **proposé à l’ouverture ou à l’enregistrement**, soit **téléchargé automatiquement** dans le dossier de téléchargements de l’ordinateur.
391 -
392 -[[Exporter un thésaurus>>image:1756473381573-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 -== Les types d'exports disponibles ==
395 -
396 -=== Export ===
397 -
398 -* Génère un fichier **.txt**.
399 -* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
400 -* Les **synonymes** sont également pris en compte.
401 -
402 -[[Exemple d'un export simple>>image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 -
404 -=== Export alphabétique au format HTML ===
405 -
406 -* Génère un fichier **.html**.
407 -* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
408 -* Les **synonymes** sont également pris en compte.
409 -* Organisation identique à l’export simple, mais avec une **mise en page adaptée à la lecture et à l’impression**.
410 -
411 -[[Exemple d'un export alphabétique au format HTML>>image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 -
413 -=== Export hiérarchique ===
414 -
415 -* Génère un fichier **.html**.
416 -* Permet de **visualiser la hiérarchie** complète du thésaurus
417 -* Présente uniquement les concepts de type **Descripteur**.
418 -* Les **synonymes** associés apparaissent en //italique//.
419 -
420 -[[Exemple d'export hiérarchique>>image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -=== Export KWIC (Keyword In Context) ===
423 -
424 -* Génère un fichier **.html**.
425 -* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs, replacés dans leur contexte.
426 -
427 -[[Exemple d'export KWIC>>image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 -
429 -=== Export KWOC (Keyword Out of Context) ===
430 -
431 -* Génère un fichier **.html**.
432 -* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs.
433 -* Pour chaque unitermes, affiche la liste des descripteurs qui les contiennent.
434 -* Les concepts de type **Descripteur** et **Synonyme** sont pris en compte.
435 -
436 -[[Exemple d'export KWOC>>image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 -)))
438 -)))|(% style="width:300px" %)(((
439 -(% class="box" %)
440 -(((
441 -**Sommaire**
442 -
443 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
444 -)))
445 -
446 -(% class="box" %)
447 -(((
448 -**Aller plus loin**
449 -
450 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
451 -* [[Gérer les modèles ETP>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome]]
452 -)))
453 -
454 -(% class="box" %)
455 -(((
456 -**Icônes principales**
457 -
458 -* [[image:1756474225842-812.png]] : Modèles de publication
459 -
460 -
461 -
462 -* [[image:1756474468557-496.png||height="26" width="29"]] : Export ETP
463 -
464 -
465 -
466 -* [[image:1756474628130-395.png]] : Imprimer une notice
467 -
468 -
469 -
470 -* [[image:1756474708351-338.png]] : Exporter
471 -
472 -
473 -
474 -* [[image:1756474717354-369.png]] : Exporter
475 -
476 -
477 -)))
478 -)))
249 +[[Enregistrer l'impression>>image:1756471261538-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +)))|(% style="width:300px" %)
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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