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Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/21 14:56
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Doriane Bautista 2.1 1
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3 (% class="box" %)
4 (((
5 **Sommaire **
Doriane Bautista 3.1 6
7 {{toc/}}
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Doriane Bautista 2.1 10 )))
11
12 = Utiliser les exports et les modèles de publications =
13
14 Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
15
16 * Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
17 * Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
18 * Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
19 * Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
20
21 == Exporter les notices dans un tableur Excel ==
22
23 Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
24
25 Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
26
27 __Exemple pour la table des Biens__ :
28
29 [[image:1743779880451-468.png]]
30
31 Choisir le modèle souhaité :
32
33 [[image:1744008842821-421.png]]
34
35 Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
36
37 [[image:1744008937124-938.png]]
38
39 Résultat :
40
41 [[image:1744010025839-378.png]]
42
43 Ces exports ne sont pas paramétrables.
44
45 == Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
46
47 Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
48
49 Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
50
51 Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
52
53 __Exemple pour la table Photothèque __:
54
55 [[image:1743778876529-518.png]]
56
57 Choisir le modèle souhaité :
58
59 [[image:1743778604112-901.png]]
60
61 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
62
63 [[image:1743779176938-310.png]]
64
65 Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
66
67 [[image:1743779197275-282.png]]
68
69 Résultat :
70
71 [[image:1744010133314-294.png]]
72
73 Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
74
75 == Éditer des modèles de publication ==
76
77 Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
78
79 Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
80
81 __Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
82
83 [[image:1743780014740-304.png]]
84
85 Choisir le modèle souhaité :
86
87 [[image:1744009310126-322.png]]
88
89 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
90
91 [[image:1744009250331-375.png]]
92
93 Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
94
95 [[image:1744009379956-588.png]]
96
97 Résultat :
98
99 [[image:1744010192251-853.png]]
100
101 Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
102
103 === Liste des modèles de publication déployés en standard ===
104
105 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
106
107 ==== Biens et ensembles ====
108
109 * Biens – Cartel
110 * Biens – Complète
111 * Biens – étiquette
112 * Biens – Liste
113 * Biens – Book
114
115 ==== Évènements ====
116
117 * Expo – fiche de prêt
118 * Dépôt – arrêté
119 * Evnmt – liste d’œuvres
120 * Expo – book
121
122 ==== Biens dans l’évènement ====
123
124 * Bien dans evnt – complète
125 * Bien dans evnt – scéno
126
127 ==== Mouvements ====
128
129 * Mouvement – Etiquette
130 * Mouvmt – bordereau de transport
131
132 ==== Biens dans le mouvement ====
133
134 * Historique biens en mouvements
135
136 ==== Bibliothèque ====
137
138 * Biblio – liste
139
140 ==== Photothèque ====
141
142 * Photothèque – complète
143 * Photothèque – Demande d’image
144
145 ==== Vidéothèque ====
146
147 * Vidéos-sons – complète
148
149 ==== Entrées ====
150
151 * Entrées – complète
152
153 ==== Colis ====
154
155 * Colis – complète
156
157 ==== Matériels ====
158
159 * Matériel – complète
160
161 ==== Registre ====
162
163 * Registre – biens affectés
164 * Registre – biens reçus en dépôt
165
166 == Exporter des images ==
167
168 Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
169
170 Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
171
172 * Imagette.
173 * Photo plein écran (taille moyenne).
174 * Photo d’origine.
175
176 Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
177
178 Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
179
180 __Exemple pour la table des Biens__ :
181
182 Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
183
184 [[image:1744009585813-662.png]]
185
186 Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
187
188 [[image:1744009704270-860.png]]
189
190 Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
191
192 [[image:1744009726591-203.png]]
193
194 Résultat :
195
196 [[image:1744010233101-300.png]]
197
198 Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
199
200 === Télécharger des photos haute définition ===
201
202 Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
203
204 __Exemple pour la table Photothèque :__
205
206 Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
207
208 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209
210 **Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
211
212 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213
214 ​
215
216
Joséphine Ducruet 5.1 217 == Télécharger des photos ==
218
219 * Depuis une **notice** (téléchargement unitaire)
220
221 Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Photos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.[[image:1742393147173-363.png]]
222
223 Icône pour télécharger
224
225 //Remarque// : pour récupérer des images **haute définition (HD)**, il est impératif de passer par le bouton prévu dans la notice du réservoir (et non via les listes de résultats). Les exports par lot ne conservent pas la qualité HD d’origine.[[image:1742390798530-231.png]]
226
227 Icône pour télécharger en haute définition
228
229 * Depuis une **liste de résultats** (téléchargement en lot)
230
231 Sélectionnez plusieurs notices et utilisez la commande **Exporter les photos**.[[image:1742393233549-761.png]]
232
233 Exporter les photo
234
235 //Attention// : ce mode ne permet d’exporter que des **photos basse définition**. Pour les HD, repassez par les notices une à une.
236
237
238
239 == Télécharger des documents ==
240
241 Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
242
243 En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
244 Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
245
246 **À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.[[image:1742373012259-342.png]]
247
248 Icône dédiée au téléchargement
249
250
251 == Télécharger des vidéos-sons ==
252
253 Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
254
Joséphine Ducruet 6.1 255 [[image:1742476547767-847.png]]
256
Joséphine Ducruet 5.1 257 Icône de téléchargement
258
259
Joséphine Ducruet 7.1 260 = Exporter un thésaurus =
261
262 Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
263
264 == Sélectionner le format d'export ==
265
266 Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
267
268 [[image:1744296026000-648.png]]
269
270 //Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
271
272 L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
273
274 === Export simple ===
275
276 L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
277
278 [[image:1744376706896-176.png]]
279
280 //Choix de l'export simple//
281
282 [[image:1744376746226-772.png]]
283
284 //Exemple d'export simple//
285
286 === Exports au format HTML ===
287
288 ==== Export alphabétique ====
289
290 Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
291
292 [[image:1744376870110-397.png]]
293
294 //Choix de l'export alphabétique au format HTML//
295
296 [[image:1744376887063-132.png]]
297
298 //Exemple d'export alphabétique en HTML//
299
300 ==== Export hiérarchique ====
301
302 Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
303
304 [[image:1744376953343-610.png]]
305
306 //Choix de l'export hiérarchique//
307
308 [[image:1744376997307-710.png]]
309
310 //Exemple d'export hiérarchique en HTML//
311
312 ==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
313
314 Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
315
316 [[image:1744377068262-968.png]]
317
318 //Choix de l'export KWIC//
319
320 [[image:1744377143301-301.png]]
321
322 //Exemple d'export KWIC//
323
324 ==== Export KWOC ====
325
326 Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
327
328 [[image:1744377196821-515.png]]
329
330 //Choix de l'export KWOC//
331
332 [[image:1744377225685-739.png]]
333
334 //Exemple d'export KWOC//