Utiliser les exports et les modèles de publications

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

• Exports tabulés 
• Exports tabulés paramétrables 
• Modèles de publication 
• Export photos 

Exporter les notices dans un tableur Excel

Les modèles d'exports utilisés via l'icône  sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export .

Exemple pour la table des Biens : 

Choisir le modèle souhaité :

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

Résultat :

Ces exports ne sont pas paramétrables.

Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP)

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export . 

Exemple pour la table Photothèque : 

Choisir le modèle souhaité : 

 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

 Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

Résultat :

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer ici.

Éditer des modèles de publication

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export .

Exemple pour la table Vidéos-Sons :

Choisir le modèle souhaité : 

 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

 Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

Résultat : 

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer ici.

Liste des modèles de publication déployés en standard

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

Biens et ensembles

• Biens – Cartel
• Biens – Complète
• Biens – étiquette
• Biens – Liste
• Biens – Book

Évènements

• Expo – fiche de prêt
• Dépôt – arrêté
• Evnmt – liste d’œuvres
• Expo – book

Biens dans l’évènement

• Bien dans evnt – complète
• Bien dans evnt – scéno

Mouvements

• Mouvement – Etiquette
• Mouvmt – bordereau de transport

Biens dans le mouvement

• Historique biens en mouvements

Bibliothèque

• Biblio – liste

Photothèque

• Photothèque – complète
• Photothèque – Demande d’image

Vidéothèque

• Vidéos-sons – complète

Entrées

• Entrées – complète

Colis

• Colis – complète

Matériels

• Matériel – complète

Registre

• Registre – biens affectés
• Registre – biens reçus en dépôt

Exporter des images

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

• Imagette.
• Photo plein écran (taille moyenne).
• Photo d’origine.

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

Exemple pour la table des Biens :

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

Résultat :

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

Télécharger des photos haute définition

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

Exemple pour la table Photothèque :

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité : 

Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.

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