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Modifications pour le document Communiquer les données

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 13:25
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:04
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/03 10:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Communiquer les données
1 +Partager les données
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,217 @@
1 +
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +**Sommaire **
6 +
7 +{{toc/}}
8 +
9 +
10 +)))
11 +
12 += Utiliser les exports et les modèles de publications =
13 +
14 +Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
15 +
16 +* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
17 +* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
18 +* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
19 +* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
20 +
21 +== Exporter les notices dans un tableur Excel ==
22 +
23 +Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
24 +
25 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
26 +
27 +__Exemple pour la table des Biens__ :
28 +
29 +[[image:1743779880451-468.png]]
30 +
31 +Choisir le modèle souhaité :
32 +
33 +[[image:1744008842821-421.png]]
34 +
35 +Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
36 +
37 +[[image:1744008937124-938.png]]
38 +
39 +Résultat :
40 +
41 +[[image:1744010025839-378.png]]
42 +
43 +Ces exports ne sont pas paramétrables.
44 +
45 +== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
46 +
47 +Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
48 +
49 +Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
50 +
51 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
52 +
53 +__Exemple pour la table Photothèque __:
54 +
55 +[[image:1743778876529-518.png]]
56 +
57 +Choisir le modèle souhaité :
58 +
59 +[[image:1743778604112-901.png]]
60 +
61 + Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
62 +
63 +[[image:1743779176938-310.png]]
64 +
65 + Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
66 +
67 +[[image:1743779197275-282.png]]
68 +
69 +Résultat :
70 +
71 +[[image:1744010133314-294.png]]
72 +
73 +Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
74 +
75 +== Éditer des modèles de publication ==
76 +
77 +Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
78 +
79 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
80 +
81 +__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
82 +
83 +[[image:1743780014740-304.png]]
84 +
85 +Choisir le modèle souhaité :
86 +
87 +[[image:1744009310126-322.png]]
88 +
89 + Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
90 +
91 +[[image:1744009250331-375.png]]
92 +
93 + Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
94 +
95 +[[image:1744009379956-588.png]]
96 +
97 +Résultat :
98 +
99 +[[image:1744010192251-853.png]]
100 +
101 +Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
102 +
103 +=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
104 +
105 +Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
106 +
107 +==== Biens et ensembles ====
108 +
109 +* Biens – Cartel
110 +* Biens – Complète
111 +* Biens – étiquette
112 +* Biens – Liste
113 +* Biens – Book
114 +
115 +==== Évènements ====
116 +
117 +* Expo – fiche de prêt
118 +* Dépôt – arrêté
119 +* Evnmt – liste d’œuvres
120 +* Expo – book
121 +
122 +==== Biens dans l’évènement ====
123 +
124 +* Bien dans evnt – complète
125 +* Bien dans evnt – scéno
126 +
127 +==== Mouvements ====
128 +
129 +* Mouvement – Etiquette
130 +* Mouvmt – bordereau de transport
131 +
132 +==== Biens dans le mouvement ====
133 +
134 +* Historique biens en mouvements
135 +
136 +==== Bibliothèque ====
137 +
138 +* Biblio – liste
139 +
140 +==== Photothèque ====
141 +
142 +* Photothèque – complète
143 +* Photothèque – Demande d’image
144 +
145 +==== Vidéothèque ====
146 +
147 +* Vidéos-sons – complète
148 +
149 +==== Entrées ====
150 +
151 +* Entrées – complète
152 +
153 +==== Colis ====
154 +
155 +* Colis – complète
156 +
157 +==== Matériels ====
158 +
159 +* Matériel – complète
160 +
161 +==== Registre ====
162 +
163 +* Registre – biens affectés
164 +* Registre – biens reçus en dépôt
165 +
166 +== Exporter des images ==
167 +
168 +Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
169 +
170 +Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
171 +
172 +* Imagette.
173 +* Photo plein écran (taille moyenne).
174 +* Photo d’origine.
175 +
176 +Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
177 +
178 +Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
179 +
180 +__Exemple pour la table des Biens__ :
181 +
182 +Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
183 +
184 +[[image:1744009585813-662.png]]
185 +
186 +Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
187 +
188 +[[image:1744009704270-860.png]]
189 +
190 +Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
191 +
192 +[[image:1744009726591-203.png]]
193 +
194 +Résultat :
195 +
196 +[[image:1744010233101-300.png]]
197 +
198 +Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
199 +
200 +=== Télécharger des photos haute définition ===
201 +
202 +Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
203 +
204 +__Exemple pour la table Photothèque :__
205 +
206 +Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
207 +
208 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 +
210 +**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
211 +
212 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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214 + ​
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