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Code source wiki de Les Collections

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:09
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Les autorités **Collections** permettent de documenter tout **ensemble cohérent d’objets**, réuni par un individu ou une institution, en fonction de sa **valeur scientifique, artistique ou patrimoniale**.
7
8 Une fois créée, la collection peut être **liée à plusieurs objets** pour assurer leur traçabilité.
9 )))
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11 (((
12 = À quoi servent les autorités Collections ? =
13
14 Les collections servent à documenter de manière centralisée, normalisée et durable l’appartenance des biens à une collection au sens patrimoniale et documentaire : un **ensemble cohérent d’objets matériels **réunis **par un individu ou une institution**, en raison de leur valeur scientifique, artistique, esthétique, affective, économique ou historique.
15
16 Elles permettent de
17
18 * assurer la **traçabilité intellectuelle** des objets,
19 * comprendre leur **parcours historique**,
20 * valoriser des ensembles cohérents dans les **recherches, expositions ou publications**,
21 * et **distinguer** les objets selon leur **origine** ou leur **regroupement**.
22
23 La table //Collections// est **distincte** de celle des //Personnes//, même si certaines collections sont liées à des individus.
24
25 = Que désigne une autorité //Collection// ? =
26
27 Les autorités Collections peuvent désigner :
28
29 * une collection privée (ex. : //Collection Campana//)
30 * un ensemble pédagogique (ex. : //Collection École des Beaux-Arts//)
31 * une collection thématique, historique ou d’acquisition collective (ex. : //Collection Degas//)
32 * une collection d’atelier (ex. : //Atelier Pierre Martin//)
33 * une mission scientifique (ex. : //Mission Afrique de l’Ouest – 1932//)
34
35 >(% class="small" %)Exemples d'usage
36
37 >(% class="small" %)//Un vase antique ayant appartenu à la collection du marquis Campana : lié à la "Collection Campana" (collection privé d'un collectionneur)//
38
39 >(% class="small" %)//Une collection d'anciens moulages d'une école de beaux arts : liée à la "Collection Ecole des Beaux-Arts" (collection pédagogique ou académique)//
40
41 >(% class="small" %)//Un ensemble de dessins acquis lors de la vente Degas des 15 et 16 novembre 1918, acheté par la Société des Amis du Louvre puis donné au musée : lié à la collection “Collection Degas” (collection historique)//
42
43 >(% class="small" %)//Un ensemble de maquettes, croquis et œuvres conservées dans l’atelier de l’artiste Pierre Martin, entrées au musée après son décès : lié à la “Collection Atelier Pierre Martin” (collection d’artiste)//
44
45 >(% class="small" %)//Un ensemble d’objets ethnographiques collectés lors d’une mission en Afrique de l’Ouest en 1932, conduite par un musée d’ethnographie : lié à la “Collection Mission Afrique de l’Ouest – 1932” (collection issue d’une mission scientifique de terrain)//
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47 = Comment créer une autorité Collection ? =
48
49 (% class="box infomessage" %)
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51 **Bonnes pratiques**
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53 * **Vérifier** l’existence d’une collection équivalente avant création (éviter doublons/variantes)
54 * **Préciser** le type de collection (atelier, mission, collection privée…)
55 * Ne pas créer une collection pour désigner une **acquisition** (voir table //Entrées// pour cela)
56 )))
57
58 == Depuis la table des collections ==
59
60 Cliquez sur l'icône de **création**
61
62 [[Création d'une notice depuis la table Collection>>image:1751639610802-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 == Depuis le tableau de bord ==
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67 Cliquez sur l'icône de **Ajouter une collection.**
68
69 [[Création d'une notice collection depuis le tableau de bord>>image:1751639682163-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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71
72 == À la volée depuis une notice principale ==
73
74 Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
75
76 Lors d’une création à la volée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice principale après validation.
77
78 [[Création d'une autorité collection depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751639846941-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79
80
81 == Compléter et enregistrer la notice ==
82
83 Une fois la fiche ouverte :
84
85 1. **Renseigner** les champs selon votre charte
86 1. **Enregistrer** → la collection devient alors **sélectionnable** dans tous les formulaires.
87
88 [[Grille de saisie d'une notice Collection>>image:1751640403708-383.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92 )))|(% style="width:300px" %)(((
93 (% class="box" %)
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95 **Sommaire**
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97 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
98 )))
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100 (% class="box" %)
101 (((
102 **Aller plus loin**
103
104 * [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Collections.WebHome||target="_blank"]]
105
106 * [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
107 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
108 )))
109
110 (% class="box" %)
111 (((
112 **Icônes principales**
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114 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
115
116 * [[image:1751870885235-119.png||height="27" width="24"]] : Créer une collection
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