Code source wiki de Les Collections

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:09

version	line-number	content
26.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieures
2.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
14.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
	6	Les autorités Collections permettent de documenter tout ensemble cohérent d’objets, réuni par un individu ou une institution, en fonction de sa valeur scientifique, artistique ou patrimoniale.
	7
	8	Une fois créée, la collection peut être liée à plusieurs objets pour assurer leur traçabilité.
	9	)))
	10
	11	(((
14.2	12	= À quoi servent les autorités Collections ? =
2.1	13
14.2	14	Les collections servent à documenter de manière centralisée, normalisée et durable l’appartenance des biens à une collection au sens patrimoniale et documentaire : un ensemble cohérent d’objets matériels réunis par un individu ou une institution, en raison de leur valeur scientifique, artistique, esthétique, affective, économique ou historique.
4.1	15
14.2	16	Elles permettent de
	17
	18	* assurer la traçabilité intellectuelle des objets,
	19	* comprendre leur parcours historique,
	20	* valoriser des ensembles cohérents dans les recherches, expositions ou publications,
	21	* et distinguer les objets selon leur origine ou leur regroupement.
	22
	23	La table //Collections// est distincte de celle des //Personnes//, même si certaines collections sont liées à des individus.
	24
	25	= Que désigne une autorité //Collection// ? =
	26
4.1	27	Les autorités Collections peuvent désigner :
	28
14.2	29	* une collection privée (ex. : //Collection Campana//)
	30	* un ensemble pédagogique (ex. : //Collection École des Beaux-Arts//)
	31	* une collection thématique, historique ou d’acquisition collective (ex. : //Collection Degas//)
	32	* une collection d’atelier (ex. : //Atelier Pierre Martin//)
	33	* une mission scientifique (ex. : //Mission Afrique de l’Ouest – 1932//)
4.1	34
22.1	35	>(% class="small" %)Exemples d'usage
4.1	36
28.1	37	>(% class="small" %)//Un vase antique ayant appartenu à la collection du marquis Campana : lié à la "Collection Campana" (collection privé d'un collectionneur)//
22.1	38
28.1	39	>(% class="small" %)//Une collection d'anciens moulages d'une école de beaux arts : liée à la "Collection Ecole des Beaux-Arts" (collection pédagogique ou académique)//
22.1	40
28.1	41	>(% class="small" %)//Un ensemble de dessins acquis lors de la vente Degas des 15 et 16 novembre 1918, acheté par la Société des Amis du Louvre puis donné au musée : lié à la collection “Collection Degas” (collection historique)//
27.1	42
28.1	43	>(% class="small" %)//Un ensemble de maquettes, croquis et œuvres conservées dans l’atelier de l’artiste Pierre Martin, entrées au musée après son décès : lié à la “Collection Atelier Pierre Martin” (collection d’artiste)//
22.1	44
28.1	45	>(% class="small" %)//Un ensemble d’objets ethnographiques collectés lors d’une mission en Afrique de l’Ouest en 1932, conduite par un musée d’ethnographie : lié à la “Collection Mission Afrique de l’Ouest – 1932” (collection issue d’une mission scientifique de terrain)//
22.1	46
12.1	47	= Comment créer une autorité Collection ? =
	48
16.1	49	(% class="box infomessage" %)
	50	(((
16.2	51	Bonnes pratiques
	52
	53	* Vérifier l’existence d’une collection équivalente avant création (éviter doublons/variantes)
	54	* Préciser le type de collection (atelier, mission, collection privée…)
	55	* Ne pas créer une collection pour désigner une acquisition (voir table //Entrées// pour cela)
16.1	56	)))
15.1	57
14.3	58	== Depuis la table des collections ==
12.1	59
15.1	60	Cliquez sur l'icône de création
12.1	61
	62	[[Création d'une notice depuis la table Collection>>image:1751639610802-405.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
29.1	65	== Depuis le tableau de bord ==
12.1	66
15.1	67	Cliquez sur l'icône de Ajouter une collection.
	68
12.1	69	[[Création d'une notice collection depuis le tableau de bord>>image:1751639682163-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70
	71
29.1	72	== À la volée depuis une notice principale ==
12.1	73
15.1	74	Cliquez sur l'icône de création à coté du champ de lien.
12.1	75
15.1	76	Lors d’une création à la volée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice principale après validation.
12.1	77
15.1	78	[[Création d'une autorité collection depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751639846941-793.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	79
14.3	80
15.1	81	== Compléter et enregistrer la notice ==
14.3	82
17.1	83	Une fois la fiche ouverte :
12.1	84
17.1	85	1. Renseigner les champs selon votre charte
	86	1. Enregistrer → la collection devient alors sélectionnable dans tous les formulaires.
12.1	87
	88	[[Grille de saisie d'une notice Collection>>image:1751640403708-383.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89
17.1	90
14.1	91	)))
13.1	92	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	93	(% class="box" %)
	94	(((
	95	Sommaire
3.1	96
13.1	97	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	98	)))
	99
	100	(% class="box" %)
	101	(((
	102	Aller plus loin
	103
25.1	104	* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Collections.WebHome\|\|target="_blank"]]
23.2	105
27.1	106	* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	107	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
13.1	108	)))
	109
	110	(% class="box" %)
	111	(((
	112	Icônes principales
	113
	114	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
18.1	115
13.1	116	* [[image:1751870885235-119.png\|\|height="27" width="24"]] : Créer une collection
	117	)))
	118	)))
	119
3.1	120

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