Code source wiki de Référentiel des champs - Autorités Archives
Modifié par Doriane Bautista le 2025/08/07 09:53
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 2 | (% class="box" %) | ||
| 3 | ((( | ||
| 4 | Les champs sont regroupés par groupes fonctionnels. | ||
| 5 | Lorsqu’un champ appartient à un bloc répétable, cette caractéristique est explicitement indiquée. | ||
| 6 | |||
| 7 | Les champs **obligatoires sont en gras**. | ||
| 8 | |||
| 9 | Les champs essentiels pour l'export pop sont mis en exergue avec une icône. | ||
| 10 | ))) | ||
| 11 | |||
| 12 | ((( | ||
| 13 | |||
| 14 | |||
| 15 | = Provenance = | ||
| 16 | |||
| 17 | |(% style="background-color:#cbcbea; width:144px" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:161px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:262px" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:73px" %)**POP** | ||
| 18 | |(% style="width:144px" %)Toutes|(% style="width:161px" %)Niveau d'élaboration|RECORD_INPUT_STATUS|liste record_status.lst|(% style="width:262px" %) |(% style="width:73px" %) | ||
| 19 | |(% style="width:144px" %)Toutes|(% style="width:161px" %)Alignement Personnes musée 2|PROVENANCE_2|Table d'autorité Personne|(% style="width:262px" %) |(% style="width:73px" %) | ||
| 20 | |||
| 21 | == Identification == | ||
| 22 | |||
| 23 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**POP** | ||
| 24 | |**Toutes**|**Type d'entité**|**AUTHORITY_TYPE**|**obligatoire liste authority_type_other.lst**| | | ||
| 25 | |**Toutes**|**Nom**|**DESCRIPTOR**|**obligatoire**| | | ||
| 26 | |Personne ou famille|Prénom|FIRST_NAME| | | | ||
| 27 | |Personne ou famille|Qualificatif|QUALIFIERS|liste qualifiers.lst| | | ||
| 28 | |||
| 29 | == Adresse == | ||
| 30 | |||
| 31 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:128px" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:57px" %)**POP** | ||
| 32 | |Toutes|Nom du responsable|NAME| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 33 | |Toutes|Rue|STREET| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 34 | |Toutes|Boîte postale|PO_BOX| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 35 | |Personne ou famille|Code postal|POST_CODE| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 36 | |Toutes|Ville|CITY| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 37 | |Toutes|Pays|COUNTRY|liste pays.lst , valeur par défaut France|(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 38 | |Toutes|Téléphone|PHONE| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 39 | |Toutes|Téléphone mobile|MOBILE_PHONE| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 40 | |Toutes|Télécopie|FAX| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 41 | |Toutes|Courriel|EMAIL| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 42 | |Toutes|Url|URL| |(% style="width:128px" %) |(% style="width:57px" %) | ||
| 43 | |||
| 44 | == Autres noms == | ||
| 45 | |||
| 46 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**POP** | ||
| 47 | |Toutes|Sigle (répétable)|SYNONYM| | | | ||
| 48 | |||
| 49 | == Description == | ||
| 50 | |||
| 51 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**POP** | ||
| 52 | |Toutes|Date de début|BEGIN_DATE|assistant de datation simple| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 53 | |Toutes|Date de fin|END_DATE|assistant de datation simple| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 54 | |Toutes|Lieux|PLACE|autorité Archives Thésaurus géographique| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 55 | |Toutes|Statut juridique|LEGAL_STATUS|liste legal_status.lst| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 56 | |Toutes|Note sur le statut juridique|NOTES_STATUS|champ texte multilignes| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 57 | |Personne ou famille|Pays d'origine|NATIONALITY|liste country.lst| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 58 | |Toutes|Domaine|DOMAINE| | |(% style="text-align:center" %) | ||
| 59 | |Toutes|Missions|MISSIONS| | |(% style="text-align:center" %) | ||
| 60 | |Toutes|Organisation interne/généalogie|ORGANIZATION_CHART|champ texte multilignes| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 61 | |Personne ou famille|Dépend de|BROADER_TERM|table d'autorité Archives Provenance, multivalué| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 62 | |Personne ou famille|Comporte|NARROWER_TERM|table d'autorité Archives Provenance, multivalué| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 63 | |Personne ou famille|Note d'application|SCOPE_NOTE| | |(% style="text-align:center" %) | ||
| 64 | |Toutes|Tableau de gestion|RETENTION_SCHEDULE|table Tableau de gestion| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 65 | |Toutes|Ancien sigle|SIGNIFICANT_INFO|non modifiable| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 66 | |Toutes|Nouveau sigle|STAFF| | |(% style="text-align:center" %) | ||
| 67 | |||
| 68 | == Relations == | ||
| 69 | |||
| 70 | === Relation hiérarchique politique (répétable) === | ||
| 71 | |||
| 72 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**POP** | ||
| 73 | |Collectivité|Dépend de|POL_DEPENDS_ON|table d'autorité Archives Provenance| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 74 | |Collectivité|Comporte|POL_MADE_UP_OF|table d'autorité Archives Provenance, non modifiable, multivalué| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 75 | |Collectivité|Description de la relation politique|POL_COMMENT| | |(% style="text-align:center" %) | ||
| 76 | |Collectivité|Date de la relation politique|POL_DATE|assistant de datation simple| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 77 | |||
| 78 | === Relation hiérarchique administrative (répétable) === | ||
| 79 | |||
| 80 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**POP** | ||
| 81 | |Collectivité|Dépend de|ADMINISTRATIVE_BT|table d'autorité Archives Provenance| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 82 | |Collectivité|Comporte|ADMINISTRATIVE_NT|table d'autorité Archives Provenance, non modifiable, multivalué| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 83 | |Collectivité|Description de la relation administrative|COMMENT_ADMIN| | |(% style="text-align:center" %) | ||
| 84 | |Collectivité|Date de la relation administrative|DATE_ADMIN|assistant de datation simple| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 85 | |||
| 86 | === Relation chronologique (répétable) === | ||
| 87 | |||
| 88 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**POP** | ||
| 89 | |Collectivité|Origine|ORIGIN|table d'autorité Archives Provenance| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 90 | |Collectivité|Type de la relation|SOURCE_MODE|liste source_mod.lst| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 91 | |Collectivité|Contexte historique|PROV_COMMENT|champ texte multilignes| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 92 | |Collectivité|Date de la relation|PROV_DECREE_DATE|assistant de datation simple| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 93 | |||
| 94 | === Relations chronologique successeur (répétable) === | ||
| 95 | |||
| 96 | |||
| 97 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**POP** | ||
| 98 | |Collectivité|Devenu|SUCCESSORS|table d'autorité Archives Provenance| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 99 | |Collectivité|Type de la relation de succession|CONVERT_MODE|liste mod_tran.lst , multivalué| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 100 | |Collectivité|Description de la relation de succession|CONVERT_COMMENT|champ texte multilignes| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 101 | |Collectivité|Date de la relation de succession|CONVERT_DATE|assistant de datation simple| |(% style="text-align:center" %) | ||
| 102 | |||
| 103 | == Relation d'association == | ||
| 104 | |||
| 105 | === Associé à (répétable) === | ||
| 106 | |||
| 107 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**POP** | ||
| 108 | |Toutes|Nom|RELATED|table d'autorité Archives Provenance, multivalué| | | ||
| 109 | |Toutes|Description de la relation d'association|RELATION_COMMENT| | | | ||
| 110 | |Toutes|Date de la relation d'association|RELATION_DATE|assistant de datation simple| | | ||
| 111 | |||
| 112 | == Notes == | ||
| 113 | |||
| 114 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**POP** | ||
| 115 | |Toutes|Notes|ARCHIVIST_NOTE|champ texte multilignes| | | ||
| 116 | |||
| 117 | == Relations entre les collectivités, personnes, familles et ressources archivistiques ou autres == | ||
| 118 | |||
| 119 | === Ressources associées (répétable) === | ||
| 120 | |||
| 121 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Grille de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**POP** | ||
| 122 | |Toutes|Identifiants et intitulés des ressources associées|NOTES1|champ texte libre| | | ||
| 123 | |Toutes|Nature des ressources associées|NOTES2|liste resource_type.lst| | | ||
| 124 | |Toutes|Nature des relations|NOTES3|liste nature_rel.lst| | | ||
| 125 | |Toutes|Date des ressources associées et/ou des relations|NOTES4|assistant de datation simple| | | ||
| 126 | |Toutes|Notes sur les ressources|RELATED_RESOURCE_NOTES|champ texte multilignes| | | ||
| 127 | |||
| 128 | = Typologie = | ||
| 129 | |||
| 130 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**POP** | ||
| 131 | |Saisi par|CREATE_USER|incrémentation automatique (code utilisateur)| | | ||
| 132 | |Saisi le|CREATE_DATE|incrémentation automatique (date et heure)| | | ||
| 133 | |Modifié par|MODIFY_USER|incrémentation automatique (code utilisateur)| | | ||
| 134 | |Modifié le|MODIFY_DATE|incrémentation automatique (date et heure)| | | ||
| 135 | |**Terme**|**DESCRIPTOR**|**obligatoire**| | | ||
| 136 | |Synonyme (répétable)|SYNONYM|répétable, critère d'unicité| | | ||
| 137 | |Terme(s) associé(s)|ASSOCIATED_DESCRIPTORS|table d'autorité Archives Typologie| | | ||
| 138 | |Note d'application|ASSOCIATED_NOTE|champ texte multilignes| | | ||
| 139 | |||
| 140 | = Action = | ||
| 141 | |||
| 142 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**POP** | ||
| 143 | |Saisi par|CREATE_USER|incrémentation automatique (code utilisateur)| | | ||
| 144 | |Saisi le|CREATE_DATE|incrémentation automatique (date et heure)| | | ||
| 145 | |Modifié par|MODIFY_USER|incrémentation automatique (code utilisateur)| | | ||
| 146 | |Modifié le|MODIFY_DATE|incrémentation automatique (date et heure)| | | ||
| 147 | |Etat notice|ETAT_NOTICE|liste etat_notice.lst , valeur par défaut A valider| | | ||
| 148 | |**Mot-outil**|**MO**|**obligatoire, critère d'unicité**| | | ||
| 149 | |Synonyme (répétable)|SYNONYME| | | | ||
| 150 | |Terme associé|TA|table d'autorité Archives Action| | | ||
| 151 | |Observations|NA| | | | ||
| 152 | ))) | ||
| 153 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 154 | (% class="box" %) | ||
| 155 | ((( | ||
| 156 | **Sommaire** | ||
| 157 | |||
| 158 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 159 | ))) | ||
| 160 | |||
| 161 | (% class="box" %) | ||
| 162 | ((( | ||
| 163 | **~ Icônes principales** | ||
| 164 | |||
| 165 | * [[image:1752069006396-721.png||height="29" width="25"]] : export[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 166 | ))) | ||
| 167 | |||
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| 170 | ))) | ||
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