Les champs sont regroupés par groupes fonctionnels.
Lorsqu’un champ appartient à un bloc répétable, cette caractéristique est explicitement indiquée. Les champs obligatoires sont en gras. Les champs essentiels pour l'export pop sont mis en exergue avec une icône. Provenance| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Toutes | Niveau d'élaboration | RECORD_INPUT_STATUS | liste record_status.lst | | | | Toutes | Alignement Personnes musée 2 | PROVENANCE_2 | Table d'autorité Personne | | |
Identification| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Toutes | Type d'entité | AUTHORITY_TYPE | obligatoire liste authority_type_other.lst | | | | Toutes | Nom | DESCRIPTOR | obligatoire | | | | Personne ou famille | Prénom | FIRST_NAME | | | | | Personne ou famille | Qualificatif | QUALIFIERS | liste qualifiers.lst | | |
Adresse| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Toutes | Nom du responsable | NAME | | | | | Toutes | Rue | STREET | | | | | Toutes | Boîte postale | PO_BOX | | | | | Personne ou famille | Code postal | POST_CODE | | | | | Toutes | Ville | CITY | | | | | Toutes | Pays | COUNTRY | liste pays.lst , valeur par défaut France | | | | Toutes | Téléphone | PHONE | | | | | Toutes | Téléphone mobile | MOBILE_PHONE | | | | | Toutes | Télécopie | FAX | | | | | Toutes | Courriel | EMAIL | | | | | Toutes | Url | URL | | | |
Autres noms| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Toutes | Sigle (répétable) | SYNONYM | | | |
Description| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Toutes | Date de début | BEGIN_DATE | assistant de datation simple | | | | Toutes | Date de fin | END_DATE | assistant de datation simple | | | | Toutes | Lieux | PLACE | autorité Archives Thésaurus géographique | | | | Toutes | Statut juridique | LEGAL_STATUS | liste legal_status.lst | | | | Toutes | Note sur le statut juridique | NOTES_STATUS | champ texte multilignes | | | | Personne ou famille | Pays d'origine | NATIONALITY | liste country.lst | | | | Toutes | Domaine | DOMAINE | | | | | Toutes | Missions | MISSIONS | | | | | Toutes | Organisation interne/généalogie | ORGANIZATION_CHART | champ texte multilignes | | | | Personne ou famille | Dépend de | BROADER_TERM | table d'autorité Archives Provenance, multivalué | | | | Personne ou famille | Comporte | NARROWER_TERM | table d'autorité Archives Provenance, multivalué | | | | Personne ou famille | Note d'application | SCOPE_NOTE | | | | | Toutes | Tableau de gestion | RETENTION_SCHEDULE | table Tableau de gestion | | | | Toutes | Ancien sigle | SIGNIFICANT_INFO | non modifiable | | | | Toutes | Nouveau sigle | STAFF | | | |
RelationsRelation hiérarchique politique (répétable)| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Collectivité | Dépend de | POL_DEPENDS_ON | table d'autorité Archives Provenance | | | | Collectivité | Comporte | POL_MADE_UP_OF | table d'autorité Archives Provenance, non modifiable, multivalué | | | | Collectivité | Description de la relation politique | POL_COMMENT | | | | | Collectivité | Date de la relation politique | POL_DATE | assistant de datation simple | | |
Relation hiérarchique administrative (répétable)| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Collectivité | Dépend de | ADMINISTRATIVE_BT | table d'autorité Archives Provenance | | | | Collectivité | Comporte | ADMINISTRATIVE_NT | table d'autorité Archives Provenance, non modifiable, multivalué | | | | Collectivité | Description de la relation administrative | COMMENT_ADMIN | | | | | Collectivité | Date de la relation administrative | DATE_ADMIN | assistant de datation simple | | |
Relation chronologique (répétable)| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Collectivité | Origine | ORIGIN | table d'autorité Archives Provenance | | | | Collectivité | Type de la relation | SOURCE_MODE | liste source_mod.lst | | | | Collectivité | Contexte historique | PROV_COMMENT | champ texte multilignes | | | | Collectivité | Date de la relation | PROV_DECREE_DATE | assistant de datation simple | | |
Relations chronologique successeur (répétable)| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Collectivité | Devenu | SUCCESSORS | table d'autorité Archives Provenance | | | | Collectivité | Type de la relation de succession | CONVERT_MODE | liste mod_tran.lst , multivalué | | | | Collectivité | Description de la relation de succession | CONVERT_COMMENT | champ texte multilignes | | | | Collectivité | Date de la relation de succession | CONVERT_DATE | assistant de datation simple | | |
Relation d'associationAssocié à (répétable)| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Toutes | Nom | RELATED | table d'autorité Archives Provenance, multivalué | | | | Toutes | Description de la relation d'association | RELATION_COMMENT | | | | | Toutes | Date de la relation d'association | RELATION_DATE | assistant de datation simple | | |
Notes| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Toutes | Notes | ARCHIVIST_NOTE | champ texte multilignes | | |
Relations entre les collectivités, personnes, familles et ressources archivistiques ou autresRessources associées (répétable)| Grille de saisie | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Toutes | Identifiants et intitulés des ressources associées | NOTES1 | champ texte libre | | | | Toutes | Nature des ressources associées | NOTES2 | liste resource_type.lst | | | | Toutes | Nature des relations | NOTES3 | liste nature_rel.lst | | | | Toutes | Date des ressources associées et/ou des relations | NOTES4 | assistant de datation simple | | | | Toutes | Notes sur les ressources | RELATED_RESOURCE_NOTES | champ texte multilignes | | |
Typologie| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Saisi par | CREATE_USER | incrémentation automatique (code utilisateur) | | | | Saisi le | CREATE_DATE | incrémentation automatique (date et heure) | | | | Modifié par | MODIFY_USER | incrémentation automatique (code utilisateur) | | | | Modifié le | MODIFY_DATE | incrémentation automatique (date et heure) | | | | Terme | DESCRIPTOR | obligatoire | | | | Synonyme (répétable) | SYNONYM | répétable, critère d'unicité | | | | Terme(s) associé(s) | ASSOCIATED_DESCRIPTORS | table d'autorité Archives Typologie | | | | Note d'application | ASSOCIATED_NOTE | champ texte multilignes | | |
Action| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Saisi par | CREATE_USER | incrémentation automatique (code utilisateur) | | | | Saisi le | CREATE_DATE | incrémentation automatique (date et heure) | | | | Modifié par | MODIFY_USER | incrémentation automatique (code utilisateur) | | | | Modifié le | MODIFY_DATE | incrémentation automatique (date et heure) | | | | Etat notice | ETAT_NOTICE | liste etat_notice.lst , valeur par défaut A valider | | | | Mot-outil | MO | obligatoire, critère d'unicité | | | | Synonyme (répétable) | SYNONYME | | | | | Terme associé | TA | table d'autorité Archives Action | | | | Observations | NA | | | |
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