Les autorités Archives

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(% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Les autorités Archives dans Flora permettent de **structurer **et **normaliser les informations descriptives liées aux documents archivistiques**, en **conformité avec la norme ISA-G**, afin d’assurer la cohérence des données, leur interopérabilité, et une indexation homogène au sein du module Archives de Flora.

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= Comprendre les autorités Archives =

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Les autorités Archives permettent de structurer et normaliser les données associées aux notices archivistiques dans Flora, en conformité avec les principes de la [[norme **ISA-G**>>https://www.ica.org/fr/resource/isadg-norme-generale-et-internationale-de-description-archivistique-deuxieme-edition/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (Norme générale internationale pour la description archivistique des entités – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families).

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Elles permettent de décrire :

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* l’origine des fonds :** Provenance**,

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* la forme des documents :**Typologie**

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* leurs contenus : **Thesaurus-matières**

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* les lieux ou objets concernés : **Thesaurus géographique, Thesaurus figuré**

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* les activités associées **: Action**

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* l’organisation logique du fonds : **Cadre de classement**.

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Certaines autorités sont structurées sous forme de **liste simple** (sans hiérarchie), d'autres adoptent une **forme thésaurique hiérarchisée**, avec des relations générique/spécifique entre les termes.

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== Autorités à liste simple ==

=== Provenance ===

L’autorité **Provenance** permet d’identifier l’origine institutionnelle, familiale ou personnelle des documents.

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Elle est essentielle pour reconstituer l’historique de conservation ou de production d’un fonds. Elle permet de regrouper tous les documents issus d’un même producteur ou donateur.

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>(% class="small" %)**Exemples** Direction des archives départementales, Famille Martin, École des Beaux-Arts de Lyon.

=== Typologie ===

L’autorité **Typologie** définit la forme matérielle ou fonctionnelle des documents (lettre, procès-verbal, affiche, plan…).

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Elle sert à normaliser la désignation des types documentaires, quel que soit le fonds d’origine.

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>(% class="small" %)**Exemples** Lettre manuscrite, Affiche de propagande, Plan cadastral, Relevé d'observations.

=== Action ===

L’autorité **Action** permet de qualifier l’activité ou la fonction liée à la production ou à l’usage du document.

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Elle facilite une lecture fonctionnelle des archives, souvent utile dans les cadres administratifs.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Recensement, Construction, Censure, Enseignement

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== Autorités à structure hiérarchiques (thésaurus) ==

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=== Thesaurus-matières ===

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Cette autorité permet d’indexer les contenus thématiques abordés dans les documents.

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Elle regroupe les sujets ou domaines traités, selon une nomenclature structurée.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Résistance, Éducation, Agriculture biologique, Droit du travail.

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=== Thésaurus géographique ===

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Le **thesaurus géographique** rassemble les lieux mentionnés ou concernés par les documents. Il peut s’agir de villes, régions, pays ou sites particuliers.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Marseille, Île-de-France, Algérie.

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(% class="box warningmessage" %)

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Le Thesaurus géographique peut partager des entrées avec leurs équivalents muséaux (Lieux-Sites).

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Il est recommandé de réutiliser ces entrées lorsque cela est pertinent.

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=== Thésaurus figuré ===

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Cette autorité permet de décrire les éléments représentés dans les documents visuels (dessins, photos, cartes, etc.).

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Elle est utile pour indexer les objets, personnes ou symboles figurés.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Croix de Lorraine, Portrait de Napoléon, Monument aux morts, Machine à vapeur.

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(% class="box warningmessage" %)

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Le Thesaurus figuré peut partager des entrées avec leurs équivalents muséaux (Représentation/Décors).

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86

Il est recommandé de réutiliser ces entrées lorsque cela est pertinent.

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=== Cadre de classement (plan de classement archivistique) ===

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Cette autorité permet d'organiser logiquement les documents.

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Elle structure les séries, sous-séries et rubriques selon des logiques hiérarchiques.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Série A – Administration générale, Série E – Affaires militaires, Sous-série 1M – Police, Série W – Archives contemporaines.

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= Comment créer une autorité Archives ? =

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== Cas des listes simples ==

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Les autorités Provenance, Typologie est Action **sont organisées sans hiérarchie **entre les termes,

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1. Accéder à l’espace **Archives > Autorités Archives**.

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1. Sélectionner le type d’autorité (Provenance, Typologie, Action).

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1. Cliquer sur **Créer une notice +.**

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1. Renseigner les champs.

1. Enregistrer.

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[[Exemple de création d'une provenance>>image:1751959689838-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]

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[[Exemple de champs disponibles pour une provenance>>image:1751959824784-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]

)))

(% class="box infomessage" %)

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**Alignement muséal** : Il est possible de lier une **Provenance** à une autorité **Personne** du pôle muséal via le champ //Alignement Personnes musée 2//.

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Cela permet de créer un lien explicite entre le producteur ou détenteur du fonds d’archives (ex. : une famille, un service, une institution) et la personne physique ou morale déjà référencée dans la base muséale.

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[[Champ Alignement Personnes musée 2>>image:1751960202122-394.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="438" width="840"]]

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Ce lien est ensuite visible dans la notice de l’autorité Personne, dans l’encart **« Liens »** en bas de la notice.

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[[Exemple de notice personne liée à une provenance>>image:1751960482821-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]

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)))

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== Cas des thésaurus hiérarchiques ==

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Les autorités **Thesaurus géographique**, **Thesaurus figuré, Thesaurus-matières **ou C**adre de classement** sont structurés en **arborescence hiérarchique**.

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Cela permet d’organiser les termes selon des relations de type //générique/spécifique.//

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>(% class="small" %)Ex : Europe > France > Occitanie > Toulouse

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1. Accéder à l’espace **Archives > Autorités Archives**.

148

1. Sélectionner le type d’autorité (Thesaurus-matières, Thesaurus géographique, etc.).

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1. Ouvrir la vue thesaurus (arborescence).

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1. Se positionner sur le bon niveau hiérarchique, à la racine si nécessaire

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1. Cliquer sur **Ajouter un terme +.**

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1. Renseigner le libellé.

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1. Valider pour intégrer le terme au thésaurus.

[[Exemple d'ajout dans le thésaurus-matières>>image:1751961167274-690.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]

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[[Exemple d'ajout dans le thésaurus-matières>>image:1751961291226-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]

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[[Exemple de terme ajouté dans le thésaurus-matières>>image:1751961395030-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]

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(% class="box successmessage" %)

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**~ Bonnes pratiques préalables**

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* Vérifier l’existence d’une entrée similaire avant toute création.

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* Appliquer les règles de saisie définies (orthographe, format, capitalisation, etc.).

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* Respecter l’arborescence définie pour les thésaurus hiérarchiques.

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

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**Sommaire**

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(% class="box" %)

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**Aller plus loin**

* [[Référentiels des champs>>doc:.Référentiel des champs - Autorités Archives.WebHome||target="_blank"]]

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* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

191

* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

192

* [[Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/5.E.%20Thesaurus/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

193

* [[Les autorités Personnes>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/5.E.%20Thesaurus/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

194

* [[Les autorités Lieux-sites>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Lieux-Sites.WebHome||target="_blank"]]

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(% class="box" %)

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**Icônes principales**

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