Code source wiki de Les autorités Archives

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:48

version	line-number	content
11.1	1	(% class="mark small small" %)Versions 4.2 et ultérieures
2.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
8.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
9.1	6	Les autorités Archives dans Flora permettent de structurer et normaliser les informations descriptives liées aux documents archivistiques, en conformité avec la norme ISA-G, afin d’assurer la cohérence des données, leur interopérabilité, et une indexation homogène au sein du module Archives de Flora.
8.1	7	)))
	8
	9	(((
3.1	10	= Comprendre les autorités Archives =
	11
10.1	12	Les autorités Archives permettent de structurer et normaliser les données associées aux notices archivistiques dans Flora, en conformité avec les principes de la [[norme ISA-G>>https://www.ica.org/fr/resource/isadg-norme-generale-et-internationale-de-description-archivistique-deuxieme-edition/\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (Norme générale internationale pour la description archivistique des entités – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families).
3.1	13
9.1	14	Elles permettent de décrire :
3.1	15
9.1	16	* l’origine des fonds : Provenance,
	17	* la forme des documents :Typologie
	18	* leurs contenus : Thesaurus-matières
	19	* les lieux ou objets concernés : Thesaurus géographique, Thesaurus figuré
	20	* les activités associées : Action
	21	* l’organisation logique du fonds : Cadre de classement.
3.1	22
9.1	23	Certaines autorités sont structurées sous forme de liste simple (sans hiérarchie), d'autres adoptent une forme thésaurique hiérarchisée, avec des relations générique/spécifique entre les termes.
3.1	24
10.1	25	== Autorités à liste simple ==
9.1	26
10.1	27	=== Provenance ===
9.1	28
	29	L’autorité Provenance permet d’identifier l’origine institutionnelle, familiale ou personnelle des documents.
	30
	31	Elle est essentielle pour reconstituer l’historique de conservation ou de production d’un fonds. Elle permet de regrouper tous les documents issus d’un même producteur ou donateur.
	32
	33	>(% class="small" %)Exemples Direction des archives départementales, Famille Martin, École des Beaux-Arts de Lyon.
	34
10.1	35	=== Typologie ===
3.1	36
9.1	37	L’autorité Typologie définit la forme matérielle ou fonctionnelle des documents (lettre, procès-verbal, affiche, plan…).
3.1	38
9.1	39	Elle sert à normaliser la désignation des types documentaires, quel que soit le fonds d’origine.
3.1	40
9.1	41	>(% class="small" %)Exemples Lettre manuscrite, Affiche de propagande, Plan cadastral, Relevé d'observations.
	42
10.1	43	=== Action ===
3.1	44
10.1	45	L’autorité Action permet de qualifier l’activité ou la fonction liée à la production ou à l’usage du document.
	46
	47	Elle facilite une lecture fonctionnelle des archives, souvent utile dans les cadres administratifs.
	48
	49	>(% class="small" %)Exemples : Recensement, Construction, Censure, Enseignement
	50
	51	== Autorités à structure hiérarchiques (thésaurus) ==
	52
	53	=== Thesaurus-matières ===
	54
9.1	55	Cette autorité permet d’indexer les contenus thématiques abordés dans les documents.
3.1	56
9.1	57	Elle regroupe les sujets ou domaines traités, selon une nomenclature structurée.
	58
3.1	59	>(% class="small" %)Exemples : Résistance, Éducation, Agriculture biologique, Droit du travail.
	60
10.1	61	=== Thésaurus géographique ===
3.1	62
	63	Le thesaurus géographique rassemble les lieux mentionnés ou concernés par les documents. Il peut s’agir de villes, régions, pays ou sites particuliers.
	64
	65	>(% class="small" %)Exemples : Marseille, Île-de-France, Algérie.
	66
	67	(% class="box warningmessage" %)
	68	(((
10.1	69	Le Thesaurus géographique peut partager des entrées avec leurs équivalents muséaux (Lieux-Sites).
	70
	71	Il est recommandé de réutiliser ces entrées lorsque cela est pertinent.
3.1	72	)))
	73
10.1	74	=== Thésaurus figuré ===
3.1	75
10.1	76	Cette autorité permet de décrire les éléments représentés dans les documents visuels (dessins, photos, cartes, etc.).
3.1	77
10.1	78	Elle est utile pour indexer les objets, personnes ou symboles figurés.
	79
3.1	80	>(% class="small" %)Exemples : Croix de Lorraine, Portrait de Napoléon, Monument aux morts, Machine à vapeur.
	81
	82	(% class="box warningmessage" %)
	83	(((
10.1	84	Le Thesaurus figuré peut partager des entrées avec leurs équivalents muséaux (Représentation/Décors).
	85
	86	Il est recommandé de réutiliser ces entrées lorsque cela est pertinent.
3.1	87	)))
	88
10.1	89	=== Cadre de classement (plan de classement archivistique) ===
3.1	90
10.1	91	Cette autorité permet d'organiser logiquement les documents.
3.1	92
10.1	93	Elle structure les séries, sous-séries et rubriques selon des logiques hiérarchiques.
3.1	94
	95	>(% class="small" %)Exemples : Série A – Administration générale, Série E – Affaires militaires, Sous-série 1M – Police, Série W – Archives contemporaines.
	96
4.1	97	= Comment créer une autorité Archives ? =
	98
10.1	99	== Cas des listes simples ==
4.1	100
13.1	101	Les autorités Provenance, Typologie est Action sont organisées sans hiérarchie entre les termes,
4.1	102
10.1	103	1. Accéder à l’espace Archives > Autorités Archives.
	104	1. Sélectionner le type d’autorité (Provenance, Typologie, Action).
	105	1. Cliquer sur Créer une notice +.
	106	1. Renseigner les champs.
	107	1. Enregistrer.
4.1	108
13.1	109
	110
5.1	111	(((
13.1	112	(((
14.1	113	[[Exemple de création d'une provenance>>image:1751959689838-914.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
13.1	114
	115
5.1	116	)))
10.1	117	)))
4.1	118
5.1	119	(((
10.1	120	[[Exemple de champs disponibles pour une provenance>>image:1751959824784-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
5.1	121	)))
4.1	122
	123
	124	(% class="box infomessage" %)
	125	(((
10.1	126	Alignement muséal : Il est possible de lier une Provenance à une autorité Personne du pôle muséal via le champ //Alignement Personnes musée 2//.
4.1	127
	128	Cela permet de créer un lien explicite entre le producteur ou détenteur du fonds d’archives (ex. : une famille, un service, une institution) et la personne physique ou morale déjà référencée dans la base muséale.
	129
	130
10.1	131	[[Champ Alignement Personnes musée 2>>image:1751960202122-394.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="438" width="840"]]
5.1	132
	133
	134	Ce lien est ensuite visible dans la notice de l’autorité Personne, dans l’encart « Liens » en bas de la notice.
	135
10.1	136	[[Exemple de notice personne liée à une provenance>>image:1751960482821-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
4.1	137	)))
5.1	138
10.1	139	== Cas des thésaurus hiérarchiques ==
5.1	140
10.1	141	Les autorités Thesaurus géographique, Thesaurus figuré, Thesaurus-matières ou Cadre de classement sont structurés en arborescence hiérarchique.
6.1	142
10.1	143	Cela permet d’organiser les termes selon des relations de type //générique/spécifique.//
	144
13.1	145	>(% class="small" %)Ex : Europe > France > Occitanie > Toulouse
6.1	146
10.1	147	1. Accéder à l’espace Archives > Autorités Archives.
	148	1. Sélectionner le type d’autorité (Thesaurus-matières, Thesaurus géographique, etc.).
	149	1. Ouvrir la vue thesaurus (arborescence).
	150	1. Se positionner sur le bon niveau hiérarchique, à la racine si nécessaire
	151	1. Cliquer sur Ajouter un terme +.
	152	1. Renseigner le libellé.
	153	1. Valider pour intégrer le terme au thésaurus.
6.1	154
	155
	156
10.1	157	[[Exemple d'ajout dans le thésaurus-matières>>image:1751961167274-690.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
6.1	158
	159
10.1	160	[[Exemple d'ajout dans le thésaurus-matières>>image:1751961291226-273.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
6.1	161
	162
10.1	163	[[Exemple de terme ajouté dans le thésaurus-matières>>image:1751961395030-120.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
6.1	164
10.1	165
	166	)))
6.1	167
10.1	168	(% class="box successmessage" %)
	169	(((
	170	~ Bonnes pratiques préalables
6.1	171
10.1	172	* Vérifier l’existence d’une entrée similaire avant toute création.
	173	* Appliquer les règles de saisie définies (orthographe, format, capitalisation, etc.).
	174	* Respecter l’arborescence définie pour les thésaurus hiérarchiques.
8.1	175	)))
7.1	176	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	177	(% class="box" %)
3.1	178	(((
	179	Sommaire
	180
10.1	181	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
3.1	182	)))
	183
7.1	184	(% class="box" %)
	185	(((
	186	Aller plus loin
	187
9.1	188	* [[Référentiels des champs>>doc:.Référentiel des champs - Autorités Archives.WebHome\|\|target="_blank"]]
	189
12.1	190	* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	191	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	192	* [[Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/5.E.%20Thesaurus/\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
13.1	193	* [[Les autorités Personnes>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/5.E.%20Thesaurus/\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
12.1	194	* [[Les autorités Lieux-sites>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Lieux-Sites.WebHome\|\|target="_blank"]]
7.1	195	)))
	196
	197	(% class="box" %)
	198	(((
	199	Icônes principales
	200
	201	* [[image:1751381864410-542.png]] : Ajouter un terme
	202	)))
	203	)))
	204
2.1	205

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