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Code source wiki de Saisir une autorité

Version 5.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/30 17:25
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1 (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 * Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 * Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 * Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 * Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
10 )))
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12 = Qu'est ce qu'une autorité ? =
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14 == Définition ==
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16 Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
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18 Elle permet :
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20 * d’**éviter les doublons et variantes**
21 * de **centraliser l’information sur une entité**
22 * et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
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24 (% class="box infomessage" %)
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26 Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
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29 == Liens avec d'autres notices de Flora ==
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31 Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
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33 * **documenter finement les différents fonds**
34 * **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
35 * **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.
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37 >(% class="small" %)**Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »**(% style="background-color:transparent" %)** cette autorité (de type personne) peut être liée à :**(%%)plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une **notice de personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)
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39 == Quelles différences avec un thésaurus ? ==
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41 **Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
42 Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
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44 (% class="box infomessage" %)
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46 **Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
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49 = Comment saisir une autorité ? =
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51 La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
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53 Étapes de saisie :
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55 1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
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57 [[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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60 (% start="2" %)
61 1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
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63 [[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 (% start="3" %)
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68 **Remplir les champs pertinents** :
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70 [[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77 (% start="4" %)
78 1. **Enregistrer la notice**.
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80 [[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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83 (% start="5" %)
84 1. Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
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86 [[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 (% class="box infomessage" %)
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91 Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
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93 [[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 )))|(% style="width:300px" %)(((
96 (% class="box" %)
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98 **Sommaire**
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100 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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105 **Aller plus loin**
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110 **~ Icônes principales**
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112 * [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
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