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Code source wiki de Saisir une autorité

Version 24.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 10:34
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Joséphine Ducruet 12.1 1 (% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
Joséphine Ducruet 2.1 2
Joséphine Ducruet 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 5.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 6 Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
admin admin 18.1 7
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 8 Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
admin admin 18.1 9
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 10 Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
admin admin 18.1 11
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 12 Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
Joséphine Ducruet 5.1 13 )))
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Joséphine Ducruet 7.1 15 (((
Joséphine Ducruet 3.1 16 = Qu'est ce qu'une autorité ? =
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18 == Définition ==
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 20 Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
Joséphine Ducruet 3.1 21
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 22 Elle sert à :
Joséphine Ducruet 3.1 23
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 24 * **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 * **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 * **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
Joséphine Ducruet 3.1 27
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 28
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Joséphine Ducruet 3.1 30 (% class="box infomessage" %)
31 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 32 Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
Joséphine Ducruet 3.1 33 )))
34
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 35 == À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
Joséphine Ducruet 3.1 36
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 37 Les autorités permettent :
Joséphine Ducruet 3.1 38
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 39 * de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 * de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 * de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 * d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 * d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
Joséphine Ducruet 3.1 44
admin admin 20.1 45 >(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
Joséphine Ducruet 3.1 46
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 47 == Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
Joséphine Ducruet 10.1 48
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 24.1 49 |(% style="width:495px" %)**Libellé**|(% style="width:521px" %)**Nom interne**
50 |(% style="width:495px" %)(((
51 Lien pour imports
52 )))|(% style="width:521px" %)ILINK
53 |(% style="width:495px" %)Filtre pour lien|(% style="width:521px" %)SQL_FILTER
54 |(% style="width:495px" %)Code Lien pour imports|(% style="width:521px" %)CODE_ACRO
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admin admin 18.1 59 Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
60 Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
Joséphine Ducruet 14.1 61
admin admin 18.1 62 À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
Joséphine Ducruet 14.1 63
admin admin 18.1 64 Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
Joséphine Ducruet 3.1 65
66 (% class="box infomessage" %)
67 (((
admin admin 18.1 68 **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
69
Joséphine Ducruet 22.1 70 Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
admin admin 18.1 71
72 Ce double statut permet :
73
74 * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
75 * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
76
77 À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
Joséphine Ducruet 3.1 78 )))
79
80 = Comment saisir une autorité ? =
81
82 La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
83
admin admin 18.1 84 == Comment faire ? ==
Joséphine Ducruet 3.1 85
admin admin 18.1 86 1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
87 Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
Joséphine Ducruet 3.1 88
admin admin 18.1 89 [[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 3.1 90
91
92 (% start="2" %)
admin admin 18.1 93 1. **Créer une nouvelle notice**
94 Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
Joséphine Ducruet 3.1 95
admin admin 18.1 96 [[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 3.1 97
98
99 (% start="3" %)
100 1. (((
admin admin 18.1 101 **Renseigner les champs pertinents**
102 Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
Joséphine Ducruet 3.1 103
admin admin 18.1 104 [[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 3.1 105 )))
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107 (((
Joséphine Ducruet 2.1 108
Joséphine Ducruet 3.1 109 )))
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111 (% start="4" %)
admin admin 18.1 112 1. **Enregistrer la notice**
113 Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
Joséphine Ducruet 3.1 114
115 [[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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admin admin 18.1 118 (% start="5" %)
119 1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
120 La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
Joséphine Ducruet 3.1 121
122 [[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125 (% class="box infomessage" %)
126 (((
admin admin 18.1 127 **Astuce : créer une autorité à la volée**
Joséphine Ducruet 3.1 128
admin admin 18.1 129 Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
130 Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
131
Joséphine Ducruet 3.1 132 [[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 )))
Joséphine Ducruet 7.1 134 )))
Joséphine Ducruet 3.1 135 )))|(% style="width:300px" %)(((
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Sommaire**
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140 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 )))
142
143 (% class="box" %)
144 (((
145 **Aller plus loin**
Joséphine Ducruet 15.1 146
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 147 * [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
148 * [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
149 * [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
150 * [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
151 * [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
152 * [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
Joséphine Ducruet 17.1 153 * [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 23.1 154 * [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
Joséphine Ducruet 17.1 155 * [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
156 * [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
Joséphine Ducruet 3.1 157 )))
158
159 (% class="box" %)
160 (((
161 **~ Icônes principales**
Joséphine Ducruet 4.1 162
163 * [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
Joséphine Ducruet 3.1 164 )))
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