Code source wiki de Saisir une autorité

Version 15.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/01 09:48

version	line-number	content
12.1	1	(% class="mark small small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
	6	* Les autorités sont des notices de référence utilisées pour garantir la cohérence et l’enrichissement des données dans Flora.
	7	* Elles permettent de documenter en profondeur des entités importantes et de les relier à d’autres notices (biens, événements, photos, etc.).
	8	* Certaines autorités adoptent une forme hiérarchisée, notamment pour les lieux et emplacements.
	9	* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être contextualisées, annotées, et reliées, ce qui en fait un outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds.
	10	)))
	11
7.1	12	(((
3.1	13	= Qu'est ce qu'une autorité ? =
	14
	15	== Définition ==
	16
	17	Une autorité est une notice de référence utilisée pour représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
	18
	19	Elle permet :
	20
	21	* d’éviter les doublons et variantes
	22	* de centraliser l’information sur une entité
	23	* et d’assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité des données dans toute la base.
	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être développée comme une véritable notice, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et liée à plusieurs autres notices dans la base.
	28	)))
	29
	30	== Liens avec d'autres notices de Flora ==
	31
	32	Les autorités ne sont pas isolées : elles peuvent être liées à de nombreuses autres notices, ce qui permet de :
	33
4.1	34	* documenter finement les différents fonds
3.1	35	* visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation,
7.1	36	* établir des relations croisées riches et dynamiques dans la base.(% class="small" %)
3.1	37
10.1	38	>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
3.1	39
14.1	40	>(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
10.1	41
14.1	42	>(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
	43
	44	>(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
	45
3.1	46	== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
	47
	48	Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
	49	Cela les distingue des thésaurus, qui sont plutôt des listes hiérarchisées de termes normalisés, destinés à structurer le vocabulaire sans créer une notice développée pour chaque terme.
	50
	51	(% class="box infomessage" %)
	52	(((
	53	Cas particuliers : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont hiérarchisés comme un thésaurus, mais chaque terme est aussi une autorité documentable.
	54	)))
	55
	56	= Comment saisir une autorité ? =
	57
	58	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
	59
	60	Étapes de saisie :
	61
	62	1. Accéder à la table des autorités souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
	63
	64	[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65
	66
	67	(% start="2" %)
	68	1. Créer une nouvelle notice (bouton //Créer//).
	69
	70	[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71
	72
	73	(% start="3" %)
	74	1. (((
	75	Remplir les champs pertinents :
	76
	77	[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	)))
	79
	80	(((
2.1	81
3.1	82	)))
	83
	84	(% start="4" %)
	85	1. Enregistrer la notice.
	86
	87	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88
	89
6.1	90	Elle devient alors sélectionnable dans les notices principales via un champ de recherche ou de lien.
3.1	91
	92	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93
	94
	95	(% class="box infomessage" %)
	96	(((
	97	Une icône permet également de créer une autorité "à la volée" lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
	98
	99	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	)))
7.1	101	)))
3.1	102	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	103	(% class="box" %)
	104	(((
	105	Sommaire
	106
	107	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	108	)))
	109
	110	(% class="box" %)
	111	(((
	112	Aller plus loin
15.1	113
	114	Les autorités Personnes
	115
	116	Les autorités Lieux-Sites
	117
	118	Les autorités Emplacements
	119
	120	Les autorités Collections
	121
	122	Les autorités Périodes
	123
	124	Les autorités Ensemble
	125
	126	Les autorités Noms scientifiques
	127
	128	Les autorités Unimarc
	129
	130	Les autorités Archives
	131
	132	Créer et gérer les parcours
3.1	133	)))
	134
	135	(% class="box" %)
	136	(((
	137	~ Icônes principales
4.1	138
	139	* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
3.1	140	)))
	141	)))
	142
	143

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