Saisir une autorité

1

(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.

7

* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).

8

* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.

9

* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.

)))

(((

= Qu'est ce qu'une autorité ? =

== Définition ==

Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).

Elle permet :

* d’**éviter les doublons et variantes**

22

* de **centraliser l’information sur une entité**

23

* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.

24

25

(% class="box infomessage" %)

26

(((

27

Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.

28

)))

29

30

== Liens avec d'autres notices de Flora ==

31

32

Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :

33

34

* **documenter finement les différents fonds**

35

* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,

36

* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)

37

38

>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :

39

40

>(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée

41

42

>(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat

43

44

>(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)

45

46

== Quelles différences avec un thésaurus ? ==

47

48

**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.

49

Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.

50

51

(% class="box infomessage" %)

52

(((

53

**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.

54

)))

55

56

= Comment saisir une autorité ? =

57

58

La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.

Étapes de saisie :

1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).

63

64

[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).

69

70

[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. (((

**Remplir les champs pertinents** :

76

77

[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

)))

(% start="4" %)

1. **Enregistrer la notice**.

86

87

[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

88

89

90

Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.

91

92

[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

93

94

95

(% class="box infomessage" %)

96

(((

97

Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.

98

99

[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

100

)))

101

)))

102

)))|(% style="width:300px" %)(((

103

(% class="box" %)

104

(((

105

**Sommaire**