Modifications pour le document Saisir une autorité

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Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,96 +1,112 @@
1		-(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
	1	+(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7		-* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8		-* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9		-* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
	6	+Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
	7	+
	8	+Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
	9	+
	10	+Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
	11	+
	12	+Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
10	10	)))
11	11
	15	+(((
12	12	= Qu'est ce qu'une autorité ? =
13	13
14	14	== Définition ==
15	15
16		-Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
	20	+Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
17	17
18		-Elle permet :
	22	+Elle sert à :
19	19
20		-* d’**éviter les doublons et variantes**
21		-* de **centraliser l’information sur une entité**
22		-* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
	24	+* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
	25	+* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
	26	+* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
23	23
	28	+
	29	+
24	24	(% class="box infomessage" %)
25	25	(((
26		-Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
	32	+Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
27	27	)))
28	28
29		-== Liens avec d'autres notices de Flora ==
	35	+== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
30	30
31		-Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
	37	+Les autorités permettent :
32	32
33		-* **documenter finement les différents fonds**
34		-* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
35		-* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.
	39	+* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
	40	+* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
	41	+* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
	42	+* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
	43	+* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
36	36
37		->(% class="small" %)**Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »**(% style="background-color:transparent" %)** cette autorité (de type personne) peut être liée à :**(%%)plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une **notice de personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)
	45	+>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
38	38
39		-== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
	47	+== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
40	40
41		-**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
42		-Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
	49	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
	50	+|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
	51	+|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
	52	+|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
43	43
44		-(% class="box infomessage" %)
45		-(((
46		-**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
47		-)))
	54	+== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
48	48
49		-= Comment saisir une autorité ? =
	56	+Certaines autorités combinent les deux logiques :
50	50
51		-La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
	58	+* **Lieux**
	59	+* **Emplacements**
	60	+* **Parcours**
52	52
53		-Étapes de saisie :
	62	+Ils sont à la fois :
54	54
55		-1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
	64	+* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
	65	+* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
56	56
57		-[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+Ce double statut permet :
58	58
	69	+* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
	70	+* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
59	59
60		-(% start="2" %)
61		-1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
	72	+À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
62	62
63		-[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+= Comment créer une autorité ? =
64	64
	76	+== Depuis la table concernée ==
65	65
66		-(% start="3" %)
67		-1. (((
68		-**Remplir les champs pertinents** :
	78	+1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
	79	+1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
	80	+1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
	81	+1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
	82	+1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
69	69
70		-[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71		-)))
	84	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
72	72
	86	+
	87	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	88	+
	89	+
73	73	(((
74	74
	92	+
	93	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
75	75	)))
76	76
77		-(% start="4" %)
78		-1. **Enregistrer la notice**.
79	79
80		-[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
81	81
82	82
83		-(% start="5" %)
84		-1. Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
	100	+[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
85	85
86		-[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
	103	+== À la volée ==
88	88
89		-(% class="box infomessage" %)
90		-(((
91		-Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
	105	+Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
92	92
93		-[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	108	+
	109	+
94	94	)))
95	95	)))|(% style="width:300px" %)(((
96	96	(% class="box" %)
...	...	@@ -103,6 +103,17 @@
103	103	(% class="box" %)
104	104	(((
105	105	**Aller plus loin**
	122	+
	123	+* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
	124	+* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
	125	+* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	126	+* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
	127	+* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
	128	+* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
	129	+* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
	130	+* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
	131	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	132	+* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
106	106	)))
107	107
108	108	(% class="box" %)