Modifications pour le document Saisir une autorité

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,41 +1,70 @@
1		-(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
	1	+(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
	7	+
	8	+Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
	9	+
	10	+Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
	11	+
	12	+Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
	13	+)))
	14	+
	15	+(((
4	4	= Qu'est ce qu'une autorité ? =
5	5
6	6	== Définition ==
7	7
8		-Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
	20	+Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
9	9
10		-Elle permet :
	22	+Elle sert à :
11	11
12		-* d’**éviter les doublons et variantes**
13		-* de **centraliser l’information sur une entité**
14		-* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
	24	+* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
	25	+* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
	26	+* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
15	15
	28	+
	29	+
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
	32	+Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
19	19	)))
20	20
21		-== Liens avec d'autres notices de Flora ==
	35	+== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
22	22
23		-Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
	37	+Les autorités permettent :
24	24
25		-* **documenter finement les différents fonds**
26		-* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
27		-* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.
	39	+* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
	40	+* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
	41	+* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
	42	+* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
	43	+* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
28	28
29		->(% class="small" %)**Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »(% style="background-color:transparent" %) cette autorité (de type personne) peut être liée à :(%%)**plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une **notice de personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)
	45	+>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
30	30
31		-== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
	47	+== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
32	32
33		-**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
34		-Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
	49	+Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
	50	+Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
35	35
	52	+À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
	53	+
	54	+Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
	55	+
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
38		-**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
	58	+**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
	59	+
	60	+Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
	61	+
	62	+Ce double statut permet :
	63	+
	64	+* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
	65	+* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	66	+
	67	+À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
39	39	)))
40	40
41	41	= Comment saisir une autorité ? =
...	...	@@ -42,24 +42,27 @@
42	42
43	43	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
44	44
45		-Étapes de saisie :
	74	+== Comment faire ? ==
46	46
47		-1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
	76	+1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
	77	+Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
48	48
49		-[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52	52	(% start="2" %)
53		-1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
	83	+1. **Créer une nouvelle notice**
	84	+Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
54	54
55		-[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
58	58	(% start="3" %)
59	59	1. (((
60		-**Remplir les champs pertinents** :
	91	+**Renseigner les champs pertinents**
	92	+Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
61	61
62		-[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63	)))
64	64
65	65	(((
...	...	@@ -67,13 +67,15 @@
67	67	)))
68	68
69	69	(% start="4" %)
70		-1. **Enregistrer la notice**.
	102	+1. **Enregistrer la notice**
	103	+Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
71	71
72	72	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
75	75	(% start="5" %)
76		-1. Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
	109	+1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
	110	+La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
77	77
78	78	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
...	...	@@ -80,14 +80,17 @@
80	80
81	81	(% class="box infomessage" %)
82	82	(((
83		-Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
	117	+**Astuce : créer une autorité à la volée**
84	84
	119	+Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
	120	+Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
	121	+
85	85	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86	)))
	124	+)))
87	87	)))|(% style="width:300px" %)(((
88	88	(% class="box" %)
89	89	(((
90		-
91	91	**Sommaire**
92	92
93	93	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
...	...	@@ -96,6 +96,17 @@
96	96	(% class="box" %)
97	97	(((
98	98	**Aller plus loin**
	136	+
	137	+* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
	138	+* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
	139	+* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	140	+* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
	141	+* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
	142	+* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
	143	+* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
	144	+* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
	145	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	146	+* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
99	99	)))
100	100
101	101	(% class="box" %)