Modifications pour le document Saisir une autorité

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...	...	@@ -46,68 +46,82 @@
46	46
47	47	== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
48	48
49		-|=**Autorités**|=**Thésaurus**
50		-|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51		-|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52		-|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
	49	+Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
	50	+Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
53	53
54		-== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
	52	+À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
55	55
56		-Certaines autorités combinent les deux logiques :
	54	+Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
57	57
58		-* **Lieux**
59		-* **Emplacements**
60		-* **Parcours**
	56	+(% class="box infomessage" %)
	57	+(((
	58	+**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
61	61
62		-Ils sont à la fois :
	60	+Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
63	63
64		-* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65		-* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
66		-
67	67	Ce double statut permet :
68	68
69	69	* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70	70	* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
71	71
72		-À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
	67	+À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	68	+)))
73	73
74		-= Comment créer une autorité ? =
	70	+= Comment saisir une autorité ? =
75	75
76		-== Depuis la table concernée ==
	72	+La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
77	77
78		-1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79		-1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80		-1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81		-1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82		-1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
	74	+== Comment faire ? ==
83	83
84		-[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	76	+1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
	77	+Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
85	85
	79	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
88	88
	82	+(% start="2" %)
	83	+1. **Créer une nouvelle notice**
	84	+Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
89	89
	86	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+
	88	+
	89	+(% start="3" %)
	90	+1. (((
	91	+**Renseigner les champs pertinents**
	92	+Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
	93	+
	94	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+)))
	96	+
90	90	(((
91	91
92		-
93		-[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
94	94	)))
95	95
	101	+(% start="4" %)
	102	+1. **Enregistrer la notice**
	103	+Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
96	96
97		-[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	105	+[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
100		-[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	108	+(% start="5" %)
	109	+1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
	110	+La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
101	101
	112	+[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103		-== À la volée ==
104	104
105		-Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
	115	+(% class="box infomessage" %)
	116	+(((
	117	+**Astuce : créer une autorité à la volée**
106	106
107		-[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	119	+Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
	120	+Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
108	108
109		-
	122	+[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110	)))
	124	+)))
111	111	)))|(% style="width:300px" %)(((
112	112	(% class="box" %)
113	113	(((