Modifications pour le document Saisir une autorité

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,13 +3,10 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7		-
8		-Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9		-
10		-Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11		-
12		-Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
	6	+* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
	7	+* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
	8	+* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
	9	+* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
...	...	@@ -17,54 +17,43 @@
17	17
18	18	== Définition ==
19	19
20		-Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
	17	+Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
21	21
22		-Elle sert à :
	19	+Elle permet :
23	23
24		-* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25		-* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26		-* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
	21	+* d’**éviter les doublons et variantes**
	22	+* de **centraliser l’information sur une entité**
	23	+* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27	27
28		-
29		-
30	30	(% class="box infomessage" %)
31	31	(((
32		-Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
	27	+Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
33	33	)))
34	34
35		-== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
	30	+== Liens avec d'autres notices de Flora ==
36	36
37		-Les autorités permettent :
	32	+Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
38	38
39		-* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40		-* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41		-* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42		-* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43		-* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
	34	+* **documenter finement les différents fonds**
	35	+* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
	36	+* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44	44
45		->(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
	38	+>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
46	46
47		-== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
	40	+>(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
48	48
49		-Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
50		-Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
	42	+>(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
51	51
52		-À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
	44	+>(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
53	53
54		-Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
	46	+== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
55	55
	48	+**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
	49	+Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
	50	+
56	56	(% class="box infomessage" %)
57	57	(((
58		-**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
59		-
60		-Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
61		-
62		-Ce double statut permet :
63		-
64		-* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
65		-* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
66		-
67		-À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	53	+**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
68	68	)))
69	69
70	70	= Comment saisir une autorité ? =
...	...	@@ -71,27 +71,24 @@
71	71
72	72	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
73	73
74		-== Comment faire ? ==
	60	+Étapes de saisie :
75	75
76		-1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
77		-Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
	62	+1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
78	78
79		-[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82	82	(% start="2" %)
83		-1. **Créer une nouvelle notice**
84		-Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
	68	+1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
85	85
86		-[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
89	89	(% start="3" %)
90	90	1. (((
91		-**Renseigner les champs pertinents**
92		-Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
	75	+**Remplir les champs pertinents** :
93	93
94		-[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95	)))
96	96
97	97	(((
...	...	@@ -99,15 +99,12 @@
99	99	)))
100	100
101	101	(% start="4" %)
102		-1. **Enregistrer la notice**
103		-Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
	85	+1. **Enregistrer la notice**.
104	104
105	105	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107	107
108		-(% start="5" %)
109		-1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
110		-La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
	90	+Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
111	111
112	112	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
...	...	@@ -114,11 +114,8 @@
114	114
115	115	(% class="box infomessage" %)
116	116	(((
117		-**Astuce : créer une autorité à la volée**
	97	+Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
118	118
119		-Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
120		-Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
121		-
122	122	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123	)))
124	124	)))
...	...	@@ -134,16 +134,25 @@
134	134	(((
135	135	**Aller plus loin**
136	136
137		-* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
138		-* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
139		-* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
140		-* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
141		-* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
142		-* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
143		-* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
144		-* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
145		-* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
146		-* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
	114	+Les autorités Personnes
	115	+
	116	+Les autorités Lieux-Sites
	117	+
	118	+Les autorités Emplacements
	119	+
	120	+Les autorités Collections
	121	+
	122	+Les autorités Périodes
	123	+
	124	+Les autorités Ensemble
	125	+
	126	+Les autorités Noms scientifiques
	127	+
	128	+Les autorités Unimarc
	129	+
	130	+Les autorités Archives
	131	+
	132	+Créer et gérer les parcours
147	147	)))
148	148
149	149	(% class="box" %)