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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 17:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,116 @@
1 1  (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 +* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 +* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 +* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
10 +)))
11 +
12 += Qu'est ce qu'une autorité ? =
13 +
14 +== Définition ==
15 +
16 +Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
17 +
18 +Elle permet :
19 +
20 +* d’**éviter les doublons et variantes**
21 +* de **centraliser l’information sur une entité**
22 +* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
23 +
24 +(% class="box infomessage" %)
25 +(((
26 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
27 +)))
28 +
29 +== Liens avec d'autres notices de Flora ==
30 +
31 +Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
32 +
33 +* **documenter finement les différents fonds**
34 +* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
35 +* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.
36 +
37 +>(% class="small" %)**Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »**(% style="background-color:transparent" %)** cette autorité (de type personne) peut être liée à :**(%%)plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une **notice de personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)
38 +
39 +== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
40 +
41 +**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
42 +Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
43 +
44 +(% class="box infomessage" %)
45 +(((
46 +**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
47 +)))
48 +
49 += Comment saisir une autorité ? =
50 +
51 +La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
52 +
53 +Étapes de saisie :
54 +
55 +1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
56 +
57 +[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +(% start="2" %)
61 +1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
62 +
63 +[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +(% start="3" %)
67 +1. (((
68 +**Remplir les champs pertinents** :
69 +
70 +[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +)))
72 +
73 +(((
3 3  
75 +)))
76 +
77 +(% start="4" %)
78 +1. **Enregistrer la notice**.
79 +
80 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +(% start="5" %)
84 +1. Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
85 +
86 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +(% class="box infomessage" %)
90 +(((
91 +Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
92 +
93 +[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +)))
95 +)))|(% style="width:300px" %)(((
96 +(% class="box" %)
97 +(((
98 +**Sommaire**
99 +
100 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
101 +)))
102 +
103 +(% class="box" %)
104 +(((
105 +**Aller plus loin**
106 +)))
107 +
108 +(% class="box" %)
109 +(((
110 +**~ Icônes principales**
111 +
112 +* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
113 +)))
114 +)))
115 +
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