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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 10:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,157 @@
1 -(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7 +
8 +Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9 +
10 +Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11 +
12 +Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
13 +)))
14 +
15 +(((
16 += Qu'est ce qu'une autorité ? =
17 +
18 +== Définition ==
19 +
20 +Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
21 +
22 +Elle sert à :
23 +
24 +* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 +* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 +* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
27 +
28 +
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
33 +)))
34 +
35 +== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
36 +
37 +Les autorités permettent :
38 +
39 +* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 +* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 +* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 +* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 +* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44 +
45 +>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
46 +
47 +== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
48 +
49 +Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
50 +Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
51 +
52 +À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
53 +
54 +Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
55 +
56 +(% class="box infomessage" %)
57 +(((
58 +**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
59 +
60 +Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
61 +
62 +Ce double statut permet :
63 +
64 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
65 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
66 +
67 +À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
68 +)))
69 +
70 += Comment saisir une autorité ? =
71 +
72 +La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
73 +
74 +== Comment faire ? ==
75 +
76 +1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
77 +Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
78 +
79 +[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +(% start="2" %)
83 +1. **Créer une nouvelle notice**
84 +Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
85 +
86 +[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +(% start="3" %)
90 +1. (((
91 +**Renseigner les champs pertinents**
92 +Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
93 +
94 +[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +)))
96 +
97 +(((
3 3  
99 +)))
100 +
101 +(% start="4" %)
102 +1. **Enregistrer la notice**
103 +Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
104 +
105 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +(% start="5" %)
109 +1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
110 +La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
111 +
112 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +(% class="box infomessage" %)
116 +(((
117 +**Astuce : créer une autorité à la volée**
118 +
119 +Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
120 +Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
121 +
122 +[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +)))
124 +)))
125 +)))|(% style="width:300px" %)(((
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Sommaire**
129 +
130 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 +)))
132 +
133 +(% class="box" %)
134 +(((
135 +**Aller plus loin**
136 +
137 +* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
138 +* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
139 +* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
140 +* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
141 +* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
142 +* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
143 +* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
144 +* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
145 +* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
146 +* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
147 +)))
148 +
149 +(% class="box" %)
150 +(((
151 +**~ Icônes principales**
152 +
153 +* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
154 +)))
155 +)))
156 +
157 +
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