Les notices Vidéos-Sons permettent d’intégrer, de stocker et de documenter de manière centralisée et normalisée tous les fichiers audiovisuels utilisés dans le cadre des activités muséales.Constituant une table réservoir, elles accueillent aussi bien des vidéos que des fichiers sonores, qu’ils soient liés à un objet, un événement, un projet de médiation ou à la vie scientifique ou institutionnelle du musée.
Ces notices assurent la traçabilité et la valorisation de tout contenu audiovisuel : captations de conférences, témoignages, podcasts, documents de médiation etc. Elles peuvent également décrire la version numérique d’un bien physique, comme une bobine de film conservée au titre de bien, et liée à sa notice correspondante.
A quoi servent les notices Vidéos-Sons ?
Les notices Vidéos-Sons permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les fichiers audiovisuels liés aux collections ou à leur gestion, qu’il s’agisse :
de fichiers vidéo (captations d’expositions, reportages, films de médiation…),
de fichiers sonores (podcasts, témoignages, archives orales…),
Elles constituent une table de réservoir, dédiée à l’intégration, au stockage et à la consultation de fichiers vidéos ou sonores utilisés dans le cadre des activités muséales.
Ces notices concernent tout document audiovisuel ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
Documentaire : captation d’une conférence, entretien avec un artiste, restitution d’un chantier de restauration…
Scientifique : analyse technique filmée, enregistrement d’une intervention de spécialiste…
Éditorial ou de médiation : vidéo de présentation d’un objet, podcast thématique, bande audio pour parcours sonore…
Événementiel : film d’un vernissage, d’une visite inaugurale, d’une exposition temporaire…
Archivistique : enregistrement institutionnel, mémoire orale, film de conservation préventive…
Créatif ou patrimonial : œuvre audiovisuelle à part entière intégrée dans les collections.
Important : une notice Vidéo-Son peut également décrire la version numérisée d’un objet audiovisuel patrimonial, comme une bobine de film conservée au titre de bien. Dans ce cas :
la bobine physique sera décrite dans la table des Biens (avec ses caractéristiques matérielles),
tandis que sa numérisation (le fichier vidéo ou audio) sera documentée dans une notice Vidéo-Son, avec un lien vers le bien.
Exemples d'usage : Une interview d’artiste filmée pour un catalogue raisonné : liée à la notice Vidéo-Son correspondante, avec lien vers l’autorité Personne concernée. Une bande sonore utilisée dans une exposition immersive : décrite dans une notice Vidéo-Son, rattachée à l’événement. Un enregistrement audio d’un donateur racontant l’histoire d’un objet : notice Vidéo-Son liée à la notice Bien concernée. Une captation de conférence enregistrée dans le cadre d’un cycle scientifique : notice Vidéo-Son reliée au produit documentaire et à l’événement. Un film amateur des années 1950 : notice dans la table des Biens + notice Vidéo-Son pour la numérisation, avec lien entre les deux.
Comment créer une notice Vidéos-Sons ?
Bonnes pratiques
Depuis la table Vidéos-Sons
Cliquez sur l'icône de création
Création d'une notice depuis la table vidéos-sons
Depuis le tableau de bord
Cliquez sur l'icône de création
Création d'une notice vidéos-sons depuis le tableau de bord
A la volée depuis une notice
Cliquez sur l'icône de création à coté du champ de lien
Création d'une notice Vidéos-sons depuis une notice bien
Renseigner et enregistrer la notice
Une fois la grille de saisie ouverte,
Remplir les champs de la grille
Enregistrer la notice
Une fois enregistrée, la notice devient disponible dans tous les formulaires liés.
Exemple de champs disponibles
À noter Pour savoir comment ajouter un fichier multimédias dans une notice Vidéos-Sons, consultez la page Gérer les médias et les documents associés ainsi que ses sous-pages (photos, vidéos...). Ces pages détaillent les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers dans Flora.
: Créer
: Créer une vidéo-son