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Code source wiki de Produits documentaires

Modifié par Doriane Bautista le 2025/08/07 09:20
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1 (% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Les produits documentaires sont des notices transversales conçues pour **regrouper,** dans Flora, **des contenus issus de plusieurs tables** (biens, expositions, personnes, lieux, archives, bibliothèque…).
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8 Ils permettent de structurer et centraliser des informations autour d’un thème, d’un corpus ou d’un besoin documentaire défini.
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12 = À quoi servent les produits documentaires ? =
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14 Ils permettent de **réunir, structurer et valoriser** des données autour d’un sujet transversal, en les extrayant de plusieurs sources au sein du système Flora.
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16 Ils jouent un rôle essentiel dans :
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18 * **la documentation interne** : mise en relation d’informations issues de plusieurs notices pour **éclairer une thématique,**
19 * **la recherche ou l'étude scientifique** : constitution de dossiers pour l’**analyse historique, matérielle ou contextuelle** d’un ensemble d’objets,
20 * **la conservation **: constitution de **dossier d'œuvres,**
21 * **la préparation d’expositions** : **centralisation des données** utiles en amont d’un accrochage ou d’une programmation,
22 * **ou encore la valorisation des collections.**
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24 Les produits documentaires peuvent être :
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26 * **Numériques** : notices créées et consultées exclusivement dans Flora, avec ou sans fichiers joints.
27 * **Associés à un dossier physique** : dossiers papier existants dans l'institution (classeurs, chemises…), signalés dans la notice par une **localisation précise**.
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29 >(% class="small" %)Exemples d'usage :
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31 >(% class="small" %)Un **dossier thématique** sur l’égyptomanie rassemblant des objets des collections, des ouvrages de la bibliothèque, des archives, des notices bibliographique d'un voyageur, des collections...
32 >(% class="small" %)Un **dossier d’artiste** croisant les œuvres conservées ou non, des publications en lien et des événements passés
33 >(% class="small" %)Une **revue de presse** sur un prêt ou un partenariat
34 >(% class="small" %)Un **document de travail interne** préparant un futur projet (liste d’œuvres pressenties, sources associées, partenaires impliqués)
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36 >(% class="small" %)Un **dossier d'œuvres **rangé dans un placard du centre de documentation du musée
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38 = Comment créer un produit documentaire ? =
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40 La création d’une notice Produit documentaire suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées.
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42 (% class="box successmessage" %)
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44 **Bonnes pratiques**
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46 * Donner un **titre explicite** et compréhensible.
47 * Préciser **l’objectif** du dossier dans la notice.
48 * Veiller à ne pas **dupliquer des informations** déjà présentes dans d’autres notices (biens, expositions, etc.).
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51 == Depuis la table Produits documentaires ==
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53 * Cliquer sur l'icône de **création**
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55 [[Création d'une notice depuis la table produits documentaires>>image:1752067064082-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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57 == Depuis le tableau de bord ==
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59 * Cliquer sur l'icône de **création**
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61 [[Création d'une notice produits documentaires depuis le tableau de bord>>image:1752067201173-920.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63 = Renseigner et enregistrer la notice =
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65 Une fois la grille de saisie ouverte,
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67 1. **Renseigner les champs** principaux (titre, description, localisation, etc.)
68 1. **Établir les liens** avec les autres notices (biens, personnes, événements, lieux, etc.)
69 1. **Enregistrer la notice**
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71 [[Exemple de champs disponibles>>image:1752067769733-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74 [[Exemple de champs de liens disponibles>>image:1752067867635-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77 (% class="box warningmessage" %)
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79 **//Attention//** : les liaisons sont **unidirectionnelles** : Les liens doivent être créés //depuis la notice de produit documentaire// vers les autres notices.
80 Il n’est **pas possible** de relier un produit documentaire **depuis** une notice de bien, de personne, etc.
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83 )))|(% style="width:300px" %)(((
84 (% class="box" %)
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86 **Sommaire**
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88 {{toc/}}
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91 (% class="box" %)
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93 **Aller plus loin**
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95 * [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Produits documentaires.WebHome||target="_blank"]]
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97 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
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102 **Icônes principales**
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104 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
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106 * [[image:1752069381234-637.png||height="36" width="27"]] : Créer un produit documentaire
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