Photothèque

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(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.

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8

Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).

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10

Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.

)))

(((

= À quoi servent les notices Photothèque ? =

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16

La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.

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Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.

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Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :

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* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;

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* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;

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* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;

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* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;

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* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;

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* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;

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* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;

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* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;

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* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).

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Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :

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* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;

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* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;

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* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.

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>(% class="small" %)**Exemples d’usage :**

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>(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.

40

>(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».

41

>(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.

42

>(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition

43

>(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.

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45

>(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition

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= Comment créer une notice Photothèque ? =

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== Depuis la table Photothèque ==

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* (((

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Cliquez sur l'icône de **création**

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)))

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[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== Depuis le tableau de bord ==

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61

* Cliquez sur l'icône de **création**

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63

[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== A la volée depuis une notice ==

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69

* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien

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[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.

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* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).

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* **Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé

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)))

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= Renseigner et enregistrer la notice =

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Une fois la grille de saisie ouverte,

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1. **Remplir les champs** de la grille

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1. **Enregistrer la notice**

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1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.

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91

[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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94

(% class="box infomessage" %)

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(((

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**À noter**

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Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).

98

Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.

)))

= Focus =

== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==

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Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :

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* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;

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* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné

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== Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==

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Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.

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Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.

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C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.

)))

(((

1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.

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1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo

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1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.

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1. Cliquez sur **suivant**

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1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.

123

1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.

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[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =

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137

Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.

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139

Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.

144

Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.

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)))

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== Identifier les droits applicables à la photo ==

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=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===

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Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :

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* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).

154

* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.

155

* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).

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[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Photographe ===

Renseignez ici le nom du photographe.

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163

[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

164

165

=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===

166

167

Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.

168

169

[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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171

== Définir les conditions d'utilisation ==

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=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===

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175

Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :

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177

* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.

178

* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.

179

* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.

180

* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.

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183

=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===

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Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…

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[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==

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191

Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :

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* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).

194

* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.

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Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.

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Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.

198

199

Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.

200

201

[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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203

== Tracer les autorisations dans le temps ==

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Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :

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207

* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.

208

* **Référence du contrat de cession des droits**.

209

* **Dates de début et de fin du contrat**.

210

* **Durée du contrat**.

211

* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).

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213

[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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215

== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==

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217

Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :

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* Ajouter d’autres ayants droit,

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* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),

221

* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).

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223

[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

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(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]

238

* Liste des champs

239

* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

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* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer