Photothèque

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(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Les notices **Photothèque** permettent de documenter, de manière centralisée, normalisée et pérenne, tous les **fichiers photographiques** liés aux collections, à leur gestion ou à leur valorisation.

7

Cette table de **réservoir** est spécifiquement conçue pour accueillir **un fichier image par notice**, accompagné de ses métadonnées (techniques, contextuelles, juridiques) et de ses liens vers d’autres notices (Biens, Événements, Personnes…).

8

Dès qu’une photographie est **produite, utilisée, liée ou intégrée** à une activité muséale — qu’elle documente, illustre ou témoigne —, une notice dans la Photothèque est indispensable pour assurer sa **traçabilité, sa conservation numérique et le respect des droits associés**.

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(((

= A quoi servent les notices Photothèque ? =

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14

La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.

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Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.

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Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :

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* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,

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* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,

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* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,

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* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,

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* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,

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* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,

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* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.

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* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.

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* **Communication** : (affiches, flyers...)

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30

Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

34

**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :

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* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),

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* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.

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)))

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>(% class="small" %)**Exemples d’usage :**

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>(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.

42

>(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».

43

>(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.

44

>(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition

45

>(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.

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47

>(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition

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= Comment créer une notice Photothèque ? =

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(% class="box successmessage" %)

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**Bonnes pratiques**

* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.

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* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).

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* (((

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**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé

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)))

== Depuis la table Photothèque ==

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* (((

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Cliquez sur l'icône de **création**

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[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== Depuis le tableau de bord ==

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* Cliquez sur l'icône de **création**

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[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== A la volée depuis une notice ==

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* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien

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[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Renseigner et enregistrer la notice =

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Une fois la grille de saisie ouverte,

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1. **Remplir les champs** de la grille

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1. **Enregistrer la notice**

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1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.

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[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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**À noter**

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Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).

102

Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.

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)))

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= Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien =

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Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.

108

Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.

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C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.

)))

(((

1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.

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1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo

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1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.

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1. Cliquez sur **suivant**

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1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.

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1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.

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[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =

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Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.

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134

Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.

139

Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.

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)))

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== Identifier les droits applicables à la photo ==

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=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===

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Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :

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148

* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).

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* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.

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* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).

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152

[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Photographe ===

Renseignez ici le nom du photographe.

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158

[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

159

160

=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===

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162

Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.

163

164

[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

165

166

== Définir les conditions d'utilisation ==

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168

=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===

169

170

Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :

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172

* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.

173

* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.

174

* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.

175

* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.

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177

178

=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===

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180

Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…

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182

[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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184

== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==

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186

Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :

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188

* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).

189

* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.

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191

Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.

192

Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.

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194

Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.

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[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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198

== Tracer les autorisations dans le temps ==

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200

Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :

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202

* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.

203

* **Référence du contrat de cession des droits**.

204

* **Dates de début et de fin du contrat**.

205

* **Durée du contrat**.

206

* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).

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208

[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

209

210

== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==

211

212

Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :

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214

* Ajouter d’autres ayants droit,

215

* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),

216

* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).

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218

[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

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(% class="box" %)

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**Aller plus loin**

* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]

233

* Liste des champs

234

* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

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* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer