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Code source wiki de Photothèque

Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/11 16:45
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box infomessage" %)
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6 Les notices **Photothèque** permettent de documenter, de manière centralisée, normalisée et pérenne, tous les **fichiers photographiques** liés aux collections, à leur gestion ou à leur valorisation.
7 Cette table de **réservoir** est spécifiquement conçue pour accueillir **un fichier image par notice**, accompagné de ses métadonnées (techniques, contextuelles, juridiques) et de ses liens vers d’autres notices (Biens, Événements, Personnes…).
8 Dès qu’une photographie est **produite, utilisée, liée ou intégrée** à une activité muséale — qu’elle documente, illustre ou témoigne —, une notice dans la Photothèque est indispensable pour assurer sa **traçabilité, sa conservation numérique et le respect des droits associés**.
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12 = A quoi servent les notices Photothèque ? =
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14 La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
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16 Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
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18 Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
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20 * **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
21 * **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
22 * **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
23 * **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
24 * **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
25 * **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
26 * **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
27 * **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
28 * **Communication** : (affiches, flyers...)
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30 Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
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32 (% class="box infomessage" %)
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34 **Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
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36 * le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
37 * tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
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40 >(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
41 >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
42 >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
43 >(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.
44 >(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
45 >(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.
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47 >(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
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49 = Comment créer une notice Photothèque ? =
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53 **Bonnes pratiques**
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55 * **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
56 * **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
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58 **Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
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62 == Depuis la table Photothèque ==
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65 Cliquez sur l'icône de **création**
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68 [[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72 == Depuis le tableau de bord ==
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74 * Cliquez sur l'icône de **création**
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76 [[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 == A la volée depuis une notice ==
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82 * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
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84 [[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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87 = Renseigner et enregistrer la notice =
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89 Une fois la grille de saisie ouverte,
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91 1. **Remplir les champs** de la grille
92 1. **Enregistrer la notice**
93 1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
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95 [[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98 (% class="box infomessage" %)
99 (((
100 **À noter**
101 Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
102 Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
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105 = Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien =
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107 Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
108 Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
109 C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
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113 1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
114 1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
115 1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
116 1. Cliquez sur **suivant**
117 1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
118 1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
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120 [[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122 [[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125 [[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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128 [[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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130 )))|(% style="width:300px" %)(((
131 (% class="box" %)
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133 **Sommaire**
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135 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 )))
137
138 (% class="box" %)
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140 **Aller plus loin**
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142 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
143 * Liste des champs
144 * [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
145 )))
146
147 (% class="box" %)
148 (((
149 **Icônes principales**
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151 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
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153 * [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une vidéo-son
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