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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 15:44
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À la version 15.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,40 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 -
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -= A quoi servent les notices Photothèque ? =
6 +Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
7 7  
8 -La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
8 +Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
9 9  
10 -Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
10 +Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
11 +)))
11 11  
12 -Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
13 +(((
14 += À quoi servent les notices Photothèque ? =
13 13  
14 -* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
15 -* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
16 -* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
17 -* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
18 -* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
19 -* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
20 -* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
21 -* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
22 -* **Communication** : (affiches, flyers...)
16 +La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
23 23  
24 -Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
18 +Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
25 25  
26 -(% class="box infomessage" %)
27 -(((
28 -**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
20 +Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
29 29  
30 -* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
31 -* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
32 -)))
22 +* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
23 +* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
24 +* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
25 +* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
26 +* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
27 +* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
28 +* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
29 +* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
30 +* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
33 33  
32 +Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
33 +
34 +* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
35 +* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
36 +* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
37 +
34 34  >(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
35 35  >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
36 36  >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
... ... @@ -42,20 +42,21 @@
42 42  
43 43  = Comment créer une notice Photothèque ? =
44 44  
49 +La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
50 +
45 45  (% class="box successmessage" %)
46 46  (((
47 47  **Bonnes pratiques**
48 48  
49 -* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
50 -* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
51 -* (((
52 -**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
55 +* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
56 +* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
57 +* **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus)
58 +* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
53 53  )))
54 -)))
55 55  
56 56  == Depuis la table Photothèque ==
57 57  
58 -* (((
63 +(((
59 59  Cliquez sur l'icône de **création**
60 60  )))
61 61  
... ... @@ -65,36 +65,191 @@
65 65  (((
66 66  == Depuis le tableau de bord ==
67 67  
68 -* Cliquez sur l'icône de **création**
73 +Cliquez sur l'icône de **création**
69 69  
70 70  [[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  )))
72 72  
73 73  (((
74 -== A la volée depuis une notice ==
79 +== À la volée depuis une autre notice ==
75 75  
76 -* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
81 +Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
77 77  
78 -[[Création d'une notice photothèque depuis une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -= Renseigner et enregistrer la notice =
81 81  
82 -Une fois la grille de saisie ouverte,
86 += Compléter la notice =
83 83  
84 -1. **Remplir les champs** de la grille
85 -1. **Enregistrer la notice**
86 -1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
88 +Une fois le formulaire de saisie ouvert :
87 87  
90 +1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.
91 +1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
92 +
88 88  [[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  (% class="box infomessage" %)
92 92  (((
93 -**À noter**
94 -Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
95 -Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
98 +**À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page **« [[Gérer les médias et documents associés>>xwiki:Main.Gérer les médias et documents associés||target="_blank"]] »**, qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).
96 96  )))
100 +
101 += Focus =
102 +
103 +== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
104 +
105 +Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
106 +
107 +* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
108 +* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
109 +
110 +== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
111 +
112 +Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet. 
113 +Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
114 +
115 +Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.
97 97  )))
98 -)))|(% style="width:300px" %)
99 99  
118 +(((
119 +1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils.
120 +1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel.
121 +1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
122 +1. Cliquez sur **Suivant**.
123 +1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
124 +1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
125 +
126 +[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 +[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 +[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 += Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =
137 +
138 +Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image**.
139 +
140 +Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.
141 +
142 +(% class="box warningmessage" %)
143 +(((
144 +**Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.
145 +
146 +Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**.
147 +)))
148 +
149 +== Identifier les droits associés à l’image ==
150 +
151 +=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
152 +
153 +Définissez ici le statut juridique de l’image :
154 +
155 +* **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).
156 +* **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
157 +* **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).
158 +
159 +[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +=== Photographe ===
162 +
163 +Renseignez le nom de l’auteur du cliché.
164 +
165 +[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
168 +
169 +Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.
170 +
171 +[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +== Définir les conditions d'utilisation ==
174 +
175 +=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
176 +
177 +Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :
178 +
179 +* **CC0** : réutilisation libre sans restriction.
180 +* **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.
181 +* **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.
182 +* **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation.
183 +* **Tous droits réservés** : valeur par défaut en l’absence d’accord explicite.
184 +
185 +=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
186 +
187 +Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.
188 +
189 +[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==
192 +
193 +Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :
194 +
195 +* **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
196 +* **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.
197 +
198 +Deux types d'autorisations sont disponibles :
199 +
200 +* Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports.
201 +* Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.
202 +
203 +Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
204 +
205 +[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +== Tracer les autorisations dans le temps ==
208 +
209 +Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
210 +
211 +* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
212 +* **Référence du contrat de cession des droits**.
213 +* **Dates de début et de fin du contrat**.
214 +* **Durée du contrat**.
215 +* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
216 +
217 +[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
220 +
221 +Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
222 +
223 +* Ajouter d’autres ayants droit,
224 +* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
225 +* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
226 +
227 +[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +)))
229 +)))|(% style="width:300px" %)(((
230 +(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Sommaire**
233 +
234 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
235 +)))
236 +
237 +(% class="box" %)
238 +(((
239 +**Aller plus loin**
240 +
241 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
242 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
100 100  
244 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
245 +)))
246 +
247 +(% class="box" %)
248 +(((
249 + **Icônes principales**
250 +
251 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
252 +
253 +
254 +* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
255 +
256 +* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
257 +)))
258 +)))
259 +
260 +
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