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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 15:30
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À la version 14.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,35 +1,40 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 -
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -= A quoi servent les notices Photothèque ? =
4 +(% class="box infomessage" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
6 6  
7 -La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
8 +Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
8 8  
9 -Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
10 +Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
11 +)))
10 10  
11 -Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
13 +(((
14 += À quoi servent les notices Photothèque ? =
12 12  
13 -* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
14 -* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
15 -* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
16 -* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
17 -* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
18 -* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
19 -* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
20 -* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
21 -* **Communication** : (affiches, flyers...)
16 +La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
22 22  
23 -Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
18 +Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
24 24  
25 -(% class="box infomessage" %)
26 -(((
27 -**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
20 +Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
28 28  
29 -* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
30 -* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
31 -)))
22 +* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
23 +* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
24 +* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
25 +* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
26 +* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
27 +* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
28 +* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
29 +* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
30 +* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
32 32  
32 +Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
33 +
34 +* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
35 +* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
36 +* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
37 +
33 33  >(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
34 34  >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
35 35  >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
... ... @@ -41,6 +41,31 @@
41 41  
42 42  = Comment créer une notice Photothèque ? =
43 43  
49 +== Depuis la table Photothèque ==
50 +
51 +* (((
52 +Cliquez sur l'icône de **création**
53 +)))
54 +
55 +[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +)))
57 +
58 +(((
59 +== Depuis le tableau de bord ==
60 +
61 +* Cliquez sur l'icône de **création**
62 +
63 +[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +)))
65 +
66 +(((
67 +== A la volée depuis une notice ==
68 +
69 +* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
70 +
71 +[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 46  **Bonnes pratiques**
... ... @@ -47,13 +47,180 @@
47 47  
48 48  * **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
49 49  * **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
50 -* (((
51 -**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits (libre, sous condition, interdit, etc.), titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé (interne, publication, web, etc.).
80 +* **Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
52 52  )))
53 -* (((
54 -**Vérifier l’existence d’une notice** avant d’en créer une nouvelle, notamment pour éviter les doublons de fichiers ou de prises de vue identiques.
82 +
83 += Renseigner et enregistrer la notice =
84 +
85 +Une fois la grille de saisie ouverte,
86 +
87 +1. **Remplir les champs** de la grille
88 +1. **Enregistrer la notice**
89 +1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
90 +
91 +[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +(% class="box infomessage" %)
95 +(((
96 +**À noter**
97 +Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
98 +Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
55 55  )))
100 +
101 += Focus =
102 +
103 +== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
104 +
105 +Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
106 +
107 +* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
108 +* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
109 +
110 +== Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
111 +
112 +Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
113 +Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
114 +C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
56 56  )))
57 -)))|(% style="width:300px" %)
58 58  
117 +(((
118 +1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
119 +1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
120 +1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
121 +1. Cliquez sur **suivant**
122 +1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
123 +1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
124 +
125 +[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +
133 +[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 += Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
136 +
137 +Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
138 +
139 +Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
140 +
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
144 +Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
145 +)))
146 +
147 +== Identifier les droits applicables à la photo ==
148 +
149 +=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
150 +
151 +Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
152 +
153 +* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
154 +* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
155 +* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
156 +
157 +[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +
159 +=== Photographe ===
160 +
161 +Renseignez ici le nom du photographe.
162 +
163 +[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
166 +
167 +Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
168 +
169 +[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +== Définir les conditions d'utilisation ==
172 +
173 +=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
174 +
175 +Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
176 +
177 +* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
178 +* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
179 +* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
180 +* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
181 +* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
182 +
183 +=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
184 +
185 +Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
186 +
187 +[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
190 +
191 +Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
192 +
193 +* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
194 +* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
195 +
196 +Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
197 +Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
198 +
199 +Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
200 +
201 +[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +== Tracer les autorisations dans le temps ==
204 +
205 +Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
206 +
207 +* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
208 +* **Référence du contrat de cession des droits**.
209 +* **Dates de début et de fin du contrat**.
210 +* **Durée du contrat**.
211 +* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
212 +
213 +[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
216 +
217 +Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
218 +
219 +* Ajouter d’autres ayants droit,
220 +* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
221 +* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
222 +
223 +[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +)))
225 +)))|(% style="width:300px" %)(((
226 +(% class="box" %)
227 +(((
228 +**Sommaire**
229 +
230 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
231 +)))
232 +
233 +(% class="box" %)
234 +(((
235 +**Aller plus loin**
236 +
237 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
238 +* Liste des champs
239 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
240 +)))
241 +
242 +(% class="box" %)
243 +(((
244 + **Icônes principales**
245 +
246 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
247 +
248 +* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
249 +
250 +
251 +
252 +* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
253 +)))
254 +)))
255 +
59 59  
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