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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 15:08
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À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 16:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,161 @@
1 -(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 -
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box infomessage" %)
5 +(((
6 +Les notices **Photothèque** permettent de documenter, de manière centralisée, normalisée et pérenne, tous les **fichiers photographiques** liés aux collections, à leur gestion ou à leur valorisation.
7 +Cette table de **réservoir** est spécifiquement conçue pour accueillir **un fichier image par notice**, accompagné de ses métadonnées (techniques, contextuelles, juridiques) et de ses liens vers d’autres notices (Biens, Événements, Personnes…).
8 +Dès qu’une photographie est **produite, utilisée, liée ou intégrée** à une activité muséale — qu’elle documente, illustre ou témoigne —, une notice dans la Photothèque est indispensable pour assurer sa **traçabilité, sa conservation numérique et le respect des droits associés**.
9 +)))
5 5  
11 +(((
12 += A quoi servent les notices Photothèque ? =
13 +
14 +La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
15 +
16 +Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
17 +
18 +Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
19 +
20 +* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
21 +* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
22 +* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
23 +* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
24 +* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
25 +* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
26 +* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
27 +* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
28 +* **Communication** : (affiches, flyers...)
29 +
30 +Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
31 +
32 +(% class="box infomessage" %)
33 +(((
34 +**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
35 +
36 +* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
37 +* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
38 +)))
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
41 +>(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
42 +>(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
43 +>(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.
44 +>(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
45 +>(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.
46 +
47 +>(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
48 +
49 += Comment créer une notice Photothèque ? =
50 +
51 +(% class="box successmessage" %)
52 +(((
53 +**Bonnes pratiques**
54 +
55 +* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
56 +* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
57 +* (((
58 +**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
59 +)))
60 +)))
61 +
62 +== Depuis la table Photothèque ==
63 +
64 +* (((
65 +Cliquez sur l'icône de **création**
66 +)))
67 +
68 +[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +)))
70 +
71 +(((
72 +== Depuis le tableau de bord ==
73 +
74 +* Cliquez sur l'icône de **création**
75 +
76 +[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +)))
78 +
79 +(((
80 +== A la volée depuis une notice ==
81 +
82 +* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
83 +
84 +[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 += Renseigner et enregistrer la notice =
88 +
89 +Une fois la grille de saisie ouverte,
90 +
91 +1. **Remplir les champs** de la grille
92 +1. **Enregistrer la notice**
93 +1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
94 +
95 +[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
98 +(% class="box infomessage" %)
99 +(((
100 +**À noter**
101 +Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
102 +Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
103 +)))
104 +
105 += Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien =
106 +
107 +Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
108 +Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
109 +C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
110 +)))
111 +
112 +(((
113 +1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
114 +1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
115 +1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
116 +1. Cliquez sur **suivant**
117 +1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
118 +1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
119 +
120 +[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
128 +[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +)))
130 +)))|(% style="width:300px" %)(((
131 +(% class="box" %)
132 +(((
133 +**Sommaire**
134 +
135 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 +)))
137 +
138 +(% class="box" %)
139 +(((
140 +**Aller plus loin**
141 +
142 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
143 +* Liste des champs
144 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
145 +)))
146 +
147 +(% class="box" %)
148 +(((
149 + **Icônes principales**
150 +
151 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
152 +
153 +* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
154 +
155 +
156 +
157 +* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
158 +)))
159 +)))
160 +
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