Skip to Content

Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 15.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:51
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 15:30
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,40 +1,35 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box infomessage" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
5 += A quoi servent les notices Photothèque ? =
7 7  
8 -Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
7 +La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
9 9  
10 -Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
11 -)))
9 +Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
12 12  
13 -(((
14 -= À quoi servent les notices Photothèque ? =
11 +Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
15 15  
16 -La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
13 +* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
14 +* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
15 +* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
16 +* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
17 +* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
18 +* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
19 +* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
20 +* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
21 +* **Communication** : (affiches, flyers...)
17 17  
18 -Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
23 +Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
19 19  
20 -Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
25 +(% class="box infomessage" %)
26 +(((
27 +**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
21 21  
22 -* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
23 -* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
24 -* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
25 -* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
26 -* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
27 -* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
28 -* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
29 -* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
30 -* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
29 +* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
30 +* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
31 +)))
31 31  
32 -Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
33 -
34 -* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
35 -* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
36 -* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
37 -
38 38  >(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
39 39  >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
40 40  >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
... ... @@ -46,215 +46,19 @@
46 46  
47 47  = Comment créer une notice Photothèque ? =
48 48  
49 -La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
50 -
51 51  (% class="box successmessage" %)
52 52  (((
53 53  **Bonnes pratiques**
54 54  
55 -* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
56 -* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
57 -* **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus)
58 -* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
48 +* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
49 +* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
50 +* (((
51 +**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits (libre, sous condition, interdit, etc.), titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé (interne, publication, web, etc.).
59 59  )))
60 -
61 -== Depuis la table Photothèque ==
62 -
63 -(((
64 -Cliquez sur l'icône de **création**
53 +* (((
54 +**Vérifier l’existence d’une notice** avant d’en créer une nouvelle, notamment pour éviter les doublons de fichiers ou de prises de vue identiques.
65 65  )))
66 -
67 -[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  )))
57 +)))|(% style="width:300px" %)
69 69  
70 -(((
71 -== Depuis le tableau de bord ==
72 -
73 -Cliquez sur l'icône de **création**
74 -
75 -[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -)))
77 -
78 -(((
79 -== À la volée depuis une autre notice ==
80 -
81 -Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
82 -
83 -[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 -= Compléter la notice =
87 -
88 -Une fois le formulaire de saisie ouvert :
89 -
90 -1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.
91 -1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
92 -
93 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -
95 -
96 -(% class="box infomessage" %)
97 -(((
98 -**À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page **« [[Gérer les médias et documents associés>>xwiki:Main.Gérer les médias et documents associés||target="_blank"]] »**, qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).
99 -)))
100 -
101 -= Focus =
102 -
103 -== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
104 -
105 -Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
106 -
107 -* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
108 -* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
109 -
110 -== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
111 -
112 -Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet. 
113 -Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
114 -
115 -Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.
116 -)))
117 -
118 -(((
119 -1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils.
120 -1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel.
121 -1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
122 -1. Cliquez sur **Suivant**.
123 -1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
124 -1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
125 -
126 -[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -= Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =
137 -
138 -Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image**.
139 -
140 -Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.
141 -
142 -(% class="box warningmessage" %)
143 -(((
144 -**Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.
145 -
146 -Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**.
147 -)))
148 -
149 -== Identifier les droits associés à l’image ==
150 -
151 -=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
152 -
153 -Définissez ici le statut juridique de l’image :
154 -
155 -* **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).
156 -* **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
157 -* **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).
158 -
159 -[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -=== Photographe ===
162 -
163 -Renseignez le nom de l’auteur du cliché.
164 -
165 -[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
168 -
169 -Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.
170 -
171 -[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -== Définir les conditions d'utilisation ==
174 -
175 -=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
176 -
177 -Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :
178 -
179 -* **CC0** : réutilisation libre sans restriction.
180 -* **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.
181 -* **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.
182 -* **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation.
183 -* **Tous droits réservés** : valeur par défaut en l’absence d’accord explicite.
184 -
185 -=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
186 -
187 -Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.
188 -
189 -[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==
192 -
193 -Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :
194 -
195 -* **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
196 -* **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.
197 -
198 -Deux types d'autorisations sont disponibles :
199 -
200 -* Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports.
201 -* Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.
202 -
203 -Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
204 -
205 -[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -== Tracer les autorisations dans le temps ==
208 -
209 -Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
210 -
211 -* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
212 -* **Référence du contrat de cession des droits**.
213 -* **Dates de début et de fin du contrat**.
214 -* **Durée du contrat**.
215 -* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
216 -
217 -[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
220 -
221 -Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
222 -
223 -* Ajouter d’autres ayants droit,
224 -* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
225 -* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
226 -
227 -[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -)))
229 -)))|(% style="width:300px" %)(((
230 -(% class="box" %)
231 -(((
232 -**Sommaire**
233 -
234 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
235 -)))
236 -
237 -(% class="box" %)
238 -(((
239 -**Aller plus loin**
240 -
241 -* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
242 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
243 243  
244 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
245 -)))
246 -
247 -(% class="box" %)
248 -(((
249 - **Icônes principales**
250 -
251 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
252 -
253 -
254 -* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
255 -
256 -* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
257 -)))
258 -)))
259 -
260 -
1751381864410-542.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1752149472590-319.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -371 bytes
Contenu
1752240949742-267.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -80.4 KB
Contenu
1752241010377-299.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -89.9 KB
Contenu
1752241251568-418.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -105.8 KB
Contenu
1752241394150-409.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -194.7 KB
Contenu
1752242777071-277.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.6 KB
Contenu
1752244976085-223.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.6 KB
Contenu
1752245027513-789.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -98.4 KB
Contenu
1752245093241-665.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -80.4 KB
Contenu
1752245123073-492.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -73.6 KB
Contenu
1752245616148-332.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -840 bytes
Contenu
1753351029216-995.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.3 KB
Contenu
1753351074030-281.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -101.6 KB
Contenu
1753351107255-194.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.3 KB
Contenu
1753351170687-597.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.0 KB
Contenu
1753351208015-527.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.5 KB
Contenu
1753351253398-378.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.2 KB
Contenu
1753351274146-494.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -107.0 KB
Contenu
1753351313695-453.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -106.8 KB
Contenu